Synergiaryhmän etäkokous

• 2.1.2012 kello 14 - 16
• http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
• Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. 

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. Asialistan hyväksyminen
3. Synergia-ryhmän puheenjohtajien valinta vuodelle 2012
   1. Edellisessä kokouksessa päätettiin, että kokouksessa valitaan Synergia-ryhmän puheenjohtaja vuodelle 2012. Sihteeri esittelee asian.
4. Seurannassa olevat projektit
   1. Virta (Antti Mäki)
   2. TOR (Esa Keränen)
   3. Peppi (Jaakko Rannila)
   4. KROK (Kati Tiihonen)
5. Synergia-työpaja HAMK 13. – 14.2.2012
   1. Ohjelma
   2. Ilmoittautuminen työpajaan
6. Muut asiat
7. Ilmoitusasiat
8. Seuraavat kokous
9. Kokouksen päätös

Muistio 

Läsnä: Tuomas Orama, Janne Santala, Esa Keränen, Hely Lahtinen, Ismo Isopoussu, J-P Pihlajakoski, Jaakko Rannila, Joonas Mäkinen, Kati Tiihonen, Minna Pylkkönen, Petri Heinonen, Kristiina Korhonen, Minna Pylkkönen, Päivi Aho, Ulla Tiainen-Sallinen, Jorma Korkiakoski, Julian Lindberg, Seppo Ränninranta, Sari Zitting, Totti Tuhkanen, Antti Mäki, Lauri Stigell

1. Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.01.

2. Asialistan hyväksyminen

• Asialistalle lisättiin kohtaan 4 TOR (Esa Keränen), kohdan 4 käsittelyjärjestystä muutettiin, lisäksi useita ilmoitusasioita. Muilta osin asialista hyväksyttiin esityksen kaltaisena.

3. Synergia-ryhmän puheenjohtajien valinta vuodelle 2012

Sihteeri esitteli asian.

• Edellisessä kokouksessa käytiin lähetekeskustelu työhön liittyvistä vastuista ja velvollisuuksista ja sovittiin, että ryhmän puheenjohtajiston valinta tehdään tässä kokouksessa. 
• Ryhmän toimeksiannossa todetaan, että asiantuntijaryhmällä on vuosittain vaihtuva puheenjohtaja, jonka ryhmä valitsee itse.
• Janne Santala ilmoittanut olevansa käytettävissä puheenjohtajaksi ja Jaakko Rannila ilmoittanut olevansa käytettävissä varapuheenjohtajaksi. 
• Kokouksessa ei tullut muita esityksiä
• Puheenjohtajisto valittiin vuodelle 2012
  • Janne Santala, opintoasiainpäällikkö, SAMK (puheenjohtaja)
  • Jaakko Rannila, projektipäällikkö, Metropolia (varapuheenjohtaja)
• Kiitettiin väistyvää puheenjohtajaa.
• Vastavalittu puheenjohtaja Janne Santala siirtyi johtamaan puhetta kokouksessa.

4. Seurannassa olevat projektit

Virta

Antti Mäki esitteli

• OKM yhteismitallisuuspaperiin saatujen kommenttien perusteella näyttäisi siltä, että kaikki Raketin tavoitteet eivät ole tulleet ymmärretyiksi kentällä; selkeimmin tämä näkyy korkeakoulujen tietovaranto -tavoitteen osalta
• esitys laitetaan jakoon Raketti-ohjausryhmän 7.2. jälkeen
• tausta hallitusohjelmassa ja korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisessä, sikäli tulee Raketti-kehyksen ulkopuolelta
• yhteinen tekijä tietovarannot arkkitehtuurissa
• xdw-projekti tuottanut tälle taustaa, mutta se on aivan eri asia kuin korkeakoulujen tietovaranto
• Virta toteuttaa ensimmäistä vaihetta korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta
  • ensivaiheessa minimitiedot korkeakoulujen hakua varten
  • voitava käyttää myös tilastokeskuksen ja okm:n tiedonkeruissa
• seuraavat vaiheet etenevät vain mikäli näin halutaan, 2. ja 3. vaihe eroaisivat tor:sta
• tietovaranto on tietojärjestelmäk jossa korkeakoulut säilyttävät kopiota osasta opiskelijarekisteriensä ja muiden henkilörekisteriensä tietosisällöstä
• ei muodosta korkeakoulujen omista henkilörekistereistä loogisesti erillistä henkilörekisteriä (kukin toimii omiensa osalta rekisterinpitäjänä)
• talletettavat tiedot
  • tutkinnot
  • opintosuoritukset ja niiden arvosanat
  • opiskelijatiedot
    • tiedot henkilöistä
    • opiskeluoikeuksistaa
    • ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi
• suhteessa XDW-raportointiin Virrassa on kyse huomattavasti suppeammasta kokonaisuudesta. Se on lähtöpiste. Lisäksi Virtaan korkeakoulu toimittaa tiedot haluamallaan tavalla, sitä ei integroida välttämättä korkeakoulujn järjestelmiin. Virta tukee korkeakoulurajat ylittävää toimintaa (vrt. Tiptop-tavoitteet)
• projektin ohjaus Raketti-hankkeen puitteissa, CSC:llä projektiryhmä, projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää, projekti osallistuu Opin integraatio-ryhmään

TOR

Esa Keränen esitteli

Peppi

Jaakko Rannila esitteli

Krok

Kati Tiihonen esitteli

5. Synergia-työpaja HAMK 13. - 14.2.2012

6. Muut asiat

7. Ilmoitusasiat

8. Seuraavat kokoukset

9. Kokouksen päätös

Opin kalenteri

• Kokousajat
• Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)