DRAFT
Logga in till systemet
Öppna JUSTUS servicen via länken justus.csc.fi. Språket väljs i övre högre hörnet. Använd ditt Eduuni-ID när du loggar in till systemet. Om du inte har ett Eduuni-ID, instruktioner för registreringen finns här.
Börja med att klicka på ”Logga in” på framsidan.
Fyll i uppgifter som behövs i följande skeden (bilden nedan). I Eduuni-ID fönstret väljer du på vilket sätt du vill logga in. I princip sker detta via din egen organisation. Observera att Eduuni-ID fönstret öppnas vanligtvis när man loggar in till systemet för första gången. Härefter visas detta steg inte mer, eftersom ditt val finns lagrad i cookies. Rensa cookies om du, av någon avledning, behöver byta valet. Med andra ord, att klicka på ”Logga in” kan ta dig till Eduuni-ID fönstret, till din organisations login sida eller direkt till JUSTUS systemet, om du redan har loggat in med ditt Eduuni-ID någonstans i webbläsaren.
Funktioner: Standardanvändare och administratör
Alla organisations medlemmar som använder JUSTUS systemet är standaranvändare. Systemet identifierar personens organisation när man loggar in.
Standardanvändare kan
- lägga till publikationsuppgifter i systemet
- se en lista över de publikationer som hen lagt till
Standaranvändare kan inte skicka uppgifter vidare till VIRTA-publikationsdatatjänsen, till JUULI publikationsportal eller Undervisnings- och kulturministeriets datainsamling. Detta är administratörs uppgift.
Administratör granskar de lagrade publikationsuppgifter och korrigerar uppgifterna om det behövs. Administratör ansvarar för att data skickas vidare till VIRTA-publikationsdatatjänsen, till JUULI publikationsportal och undervisnings- och kulturministeriets datainsamling.
Administratörerna loggar in till JUSTUS systemet på samma sätt som standardanvändare. Alla administratörer ska finnas i organisationens admingrupp i Eduuni https://tt.eduuni.fi/groups/justus. Administratörerna kan lägga till nya medlemmar i den admin-gruppen genom att välja ”New”, skriva det nya admins e-postadress i fältet som öppnas därefter och klicka på ”Share”.
pitääkö pääkäyttäjien muutoksista ilmoittaa erikseen
JUSTUS framsida
Standardanvändare har två olika flikar: 1) Spara uppgifter samt 2) Mina publikationer. Administratörer har därtill en flik 3) Acceptera publikationer.
Helpdesk: Vid frågor och problem med JUSTUS hänvisas standardanvändare i första hand till att kontakta personal på sin hemorganisation. På framsida hittar du en sådan kontaktadress. CSC ansvarar för det tekniska underhållet och utvecklingen av systemet och justus (a) csc.fi är främst adressen för organisation admins samt eventuella övriga kontaktpersoner.
Klickar du på ”instruktioner” i övre högre hörnet gå du till JUSTUS wiki-sida där det finns instruktioner på finska, svenska och engelska samt mera information om JUSTUS på finska. Vid behov, organisationen ska ge mer detaljerad anvisning till sina medlemmar som använder systemet.
Entä organisaation oma ohjeistus, mistä sinne pääsee??
Mera information om publikationsdatainsamling finns på tiedonkeruu.fi (-> undersida 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu) (på finska).
Spara uppgifter
Nedan ser du en bild på den första sida som öppnas när du börjar registrera en publikation.
1. Sök bland publikationer
Du kan importera publikationsdata
- från CrossRef service med hjälp av DOI: Skriv DOI-nummer i fältet och klicka på ”sök”.
- från CrossRef service eller VIRTA-publikationsdatatjänsten med hjälp av titel eller författare: Börja skriva in publikations titel och välj från listan som visas. Det är möjligt att filtrera publikationer efter författare. Klicka på ”sök” så importeras publikationsdata.
Data som importeras visas på steg 3 Mata in uppgifter. Söker man en publikation från VIRTA-publikationstjänsten importeras också publikationstyp och då fortsätter du direkt till steg 3.
Vill du fylla i uppgifter manuellt, klicka på ”Manuell inmatning" längst ned på sidan.
2. Välj publikationstyp
Välj en rätt publikationstyp för publikationen. Se klassificering av publikationstyper t.ex. här. Mera om de begrepp och definieringar som rör publikationsdatainsamling kan du läsa här.
Om publikationsinformation fylls i manuellt eller nom data importeras från CrossRef service ska publikationstyp väljs manuellt. Importerar man data från VIRTA-publikationstjänsten får man även publikationstypen och systemet hoppar över till steg 3.
Det är också möjligt att gå tillbaka till steg 2 och byta publikationstypen.
3. Mata in uppgifter
Hämtar man uppgifter från någon av de ovannämnda källorna borde data som importerats visas i detta steg. Kontrollera och korrigera bristfälliga eller felaktiga uppgifter. Kolla t.ex. att alla författare finns med.
För att kunna spara publikationen ska du fylla i åtminstone de obligatoriska fälten. Dessa fälten är markerad med en röd asterisk.
Hjälptexter som förklarar fälten visas om du håller muspekaren över infotecknet.
Observera bland annat dessa fält:
- Vid ”” ska du lista alla författare som deltagit i publikationen. Vid ”” väljs de som är från egen organisation.
- Börja skriva in tidskriftens titel och välj från alternativ som visas. Systemet visar automatisk en jufo-id och jufo-klassifiseringen för publikationen.
mitä muuta
Är du redo klicka på ”spara och gå till förhandsgranskning”
4. Granska och spara
Kontrollera en gång till att uppgifter som fyllts i blev rätt. Vill du ändra något klicka tillbaka till steg 3 i övre menyn.
Publikationen sparas i fliken ”Egna Publikationer” där du kan se en lista över alla publikationen du sparat. För de publikationer som finns på denna sida, är det ännu möjligt att ändra uppgifter. Klicka på publikation-id för att öppna steg 4 i registreginsprocessen.
Egna publikationer
Här finns alla publikationer som användaren har sparat. Det finns två flikar på denna sida: ”väntar på godkännande” ”godkända” käännnös
Publikationer som väntar på gödkännande
Här listas publikationer användaren har sparat men som inte ännu har blivit godkända av en administratör. Användaren kan fortfarande redigera dessa uppgifter genom att klicka på publikation-id.
Godkända publikationer
Här visas alla publikationer som är godkända av en administratör. Standaranvändare kan inte mer redigera dessa uppgifter.
Acceptera publikationer (administratörer)
kuvat+ohje