Aika: Perjantai 28.4.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p5r0enxezmv/

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

Asiat

Ajankohtaiset asiat

1. Tilannekatsaus

a. Ristiriitaiset julkaisutyypit, korjaukset

• • korkeakouluilta jäi määräaikaan mennessä korjaamatta 100+ julkaisua, joissa ristiriitaisuuksia
  • korjattu OKM toimesta ja viety VIRTAan sekä jäädytysdataan (=tiedonkeruupoiminnan aineisto) että livedataan (=jatkuvasti päivittyvä data, joka menee esim. JUULIin)
  • Kysymys: Onko aiheettomat tuplat siis tarkistettu? Onko extra-Vipusessa ajantasainen tilanne?
    • on pyritty poistamaan niiden osalta, joista sähköposti-ilmoituksia on tullut, tarkistetaan vielä extra-Vipusen tilanne
  • Kysymys: Lähetetäänkö näistä vielä esiintyvistä duplikaateista uudelleen sähköpostitse tieto?
    • Jos duplikaattiraportilla on vielä jotain virheitä, niin voidaan käydä manuaalisesti läpi. Ei tarvitse lähettää uudelleen sähköpostitse.
  • Tiedotetaan vielä, mitkä korjattu käsin

b. Tietojen julkaiseminen Vipusessa

• • Raportit valmiina testipuolella
  • ti 2.5. julkaisu Vipusessa
  • Lopulliset jufo-tasot puuttuvat (jufo-paneelien arvioinnit kesken)

c. JUFO-tasojen tunnistusprosessi

• aikataulu: kesäkuu
• korkeakouluille lähetetään lista puutteellisista ISSN-tunnisteista (julkaisuille annettu jufo-tasot) - voi korjata halutessaan
• Yhteydenottoja: JUFO-taso tunnistettu väärin
  • CSCllä mekaaninen tunnistus
  • virheistä ilmoitus CSC:lle (tunnistuksessa voi olla jotain vikaa)
  • joitain tapauksia tiedossa CSCllä, johtunut latausten päällekkäisyyksistä (julkaisu saanut 2 ISSN-tunnusta)
    
    • nämä katsotaan läpi
  • selvitetään ko. asiaa
• TSV:
  
  • JUFO-tasojen arviointiprosessi käynnissä, DL toukokuun viimeinen päivä
  • virheelliset viitetiedot: jos ISSN-annettu väärin (esim. 0000-0000), JUFO-tasot jäävät tunnistamatta
  • Kysymys: Konferenssien luokittelut: Onko julkaisufoorumin päässä ennakoitu, jos tiedetään, että on poistettu 1. tason konferenssi, mutta kustantajaa ei ole jufossa ollenkaan, että jos lisätään uusi kustantaja, niin vastaisi poistettua konferenssia
    
    • Tapaukset, joissa inapplicable channel, ei periaatteessa pitäisi pysytä raportoimaan koska niiltä puuttuu ISBN tai ISSN, ja vaihtuvan kanavan osalta ei tapahdu suurta vahinkoa, koska tasoluokka tulee julkaisukanavan perusteella, olipa se sitten kustantaja tai sarja.
    • Jos on inapplicable channel, mutta ISBN/ISSN löytyy, tulee normaalisti
  • Kysymys: Missä vaiheessa voi ilmoittaa tutkijalle että tietoja päivitetty?
    • TSV:n jufokanavat on päivitetty tällä viikolla VIRTAan, eli pitäisi olla ajantasalla
  • Kysymys: Ovatko muut yliopistot huomanneet, että jufo-id ei päivity kun julkaisun tietoja päivitetään Virtaan?
    • Jufo-id generoidaan aina VIRTAssa.
    • saisiko virheilmoituksen muutoksesta?
      • Jufo-id voitaisiin viedä extra-vipusen raporteille, toteutus ehkä toukokuun ensimmäisellä viikolla
      • virheilmoitukset siitä, jos kk:n ilmoittama id eri kuin VIRTAssa tunnistettu, ei ainakaan nyt toteutuksen alla
      • otetaan ensi kokoukseen keskusteltavaksi
  • Kysymys: Jos konferenssin julkaisusarja löytyy julkaisukanavatietokannasta, mutta ISSN-tunnus ei näy itse konferenssijulkaisussa, kuuluuko tietueeseen kuitenkin lisätä tietokannassa näkyvä tunnus?
    • Anna (TSV) Tuo on kimurantti asia, muistaakseni aikaisemmille kysyjille ohjeistimme merkitsemään vain julkaisun "tosiasialliset" tiedot
    • TUHA-julkaisutiedonkeruuryhmässä voisi keskustella
    • seuraavaan yhteyshenkilökokoukseen asialistalle jufo-tunnistusasiat
      
      

2. Yhteisjulkaisujen ristiriitaiset tiedot

• Vaikea päätellä, kumpi tieto oikea
• Nyt ensisijainen tieto valitaan mekaanisesti: Yhteisjulkaisujen käsittely
• Yhteisjulkaisuun valittavaa ensisijaista julkaisua olisi helppo muuttaa käsityönä, mutta edellyttäisi paljon työtä
  • Keskustelua: Miten päättelysääntöjä tai prosesseja voitaisiin muuttaa oikeellisemman tiedon tunnistamiseksi?
  • Kysymys: Mitä tapahtuu, jos ensimmäinen julkaisutyyppi väärä ja ensimmäinen organisaatio ei käy korjaamassa?
    • väärä tieto pysyy --> tämä siis ongelma ja korjaus on käsityötä tällä hetkellä
    • entä jos yliopistot sopivat keskenään?
    • ristiriitaisuudet ovat raporteilla näkyvissä, vaatisi säännöllistä tarkastelua ja korjaamista
  • Kysymys: Miten näistä muutoksista tiedotetaan, jotta voidaan muuttaa omassa tietokannassa?
    • lista tiedonkeruuseen tehdyistä korjauksista lähetetään korkeakouluille
  • Kysymys: kuinka toimitaan tulevaisuudessa kun julkaisuja ilmoitetaan pitkin vuotta? tarksitetaanko vain kerran vuodessa?
    
    • • jos vain pystyy niin pitkin vuotta voi tarkastella omien yhteisjulkaisujen tilannetta (yhteisjulkaisuraportit extra-vipusessa)
  • Ehdotus: yhteisjulkaisuun liittyvä keskustelu käytäisiin keskitetyssä paikassa
    • hyvä ajatus, jos ei ole liian kallis toteuttaa
    • entäpä muut ristiriitaiset tiedot? --> tietoja niin paljon, ettei voi alkaa käymään läpi
    • erityisesti julkaisutyyppi ja jufo-luokka siis oleellisia
  • Keskustelua: Onko rinnakkaistallennustietoihin liittyvät virheet tarpeellista näkyä raportilla?
    • Julkaisu voi olla rinnakkaistallennettu toisessa organisaatiossa, mutta toisella organisaatiolla ei ole tästä tietoa - ei siis ole varsinaisesti virhe
    • Ei välttämättä tarpeellista olla virheraportilla, voidaan poistaa
    • Jos vähintään yhdessä organisaatiossa rinnakkaistallennettu, yhteisjulkaisun statuksena pitäisi olla rinnakkaistallennettu
      
      • Tämä ei näyttäisi toimivan, Juulissa rinnakkaistallennustietoihin liittyvä ongelma
      • selvitetään, korjataan
  • Yhteenvetona:
    
    • • rinnakkaistallennukseen liittyvät asiat korjataan
      • pohditaan mahdollista keskitettyä keskustelualustaa
      • kk:t tarkistavat mahdollisuuksien mukaan virheitä pitkin vuotta
      • ei toistaiseksi muutoksia päättelysääntöihin
        
        

3. Julkaisujen poistaminen tietovarannosta

• Julkaisun poistamisprosessia helpotettu siten, että tietovarantoon ei tarvitse siirtää enää poistettavan julkaisun kaikkia metatietoja
• Ks.  Julkaisujen poistaminen
  
  

4. Eurooppalaisen julkaisutietovarannon pilotointi

• Yhteistyössä ENRESSH-verkoston kanssa toteutetaan pilotti, jossa eri maiden julkaisutietoja tuodaan VIRTA-julkaisutietopalveluun
• Hanna-Mari Puuska esittelee
  
  • • Kysymys: Mikä suhde OpenAIRElla ja tällä nyt esitetyllä palvelulla?
      • OpenAIREssa avoimet julkaisut, ei tehty tutkimuksen arvioinnin tarkoituksiin, joten ei tarjoa kattavaa näkymään
      • mahdollisesti alkamassa projekti, jossa CERIF-tietomallin mukaista tietoa voisi syöttää openAIREen, sillon tämän nyt esitetyn mallin kautta voisi viedä tietoja myös openAIREeen.
    • Cerif-mappaus syksyllä CSC:n työlistalla
    • Pilottiin tarvittaisiin Suomesta 1-2 yliopistoa
      • ei edellytä yliopistolta juurikaan toimia, data saadaan VIRTAsta, tarvitaan suostumus, että voidaan käyttää 2014-2015 dataa

Tiedoksi

• KOTA-seminaari 22.-23.8.2017 Jyväskylässä
  • VIRTA-julkaisutietopalvelu 23.8.2017 iltapäivällä
• Tutkimustietovarantoseminaari 30.10.2017
• JUSTUS-palvelun demoversio testattavana
  • suositus, että testataan mahdollisimman paljon kevään aikana

Seuraavat kokoukset

• pe 2.6.2017 (aiemmin pe 26.5.2017, mutta tämä olisi ollut helatorstain jälkeinen perjantai)