You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 12 Next »

Aika: Perjantai 1.4.2016 klo 13-14.30

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p5ctyko09w1/

Osallistujat:


Ajankohtaiset asiat

 

1.Pilotoinnin tilannekatsaus

Ks. VIRTA ja julkaisutiedonkeruu

  • Pilotit (TaY, TY, TTY, OY, LAMK, HAMK, VTT, FIMEA, MML, LUKE) toimittivat VIRRAn kautta noin 16 000 julkaisua.
  • Kokonaisuudessaan tiedonkeruissa raportoitiin 44 000 riviä julkaisuja, jotka kaikki on siirretty VIRTAan ja avoimen rajapinnan kautta luettavissa
  • Tiedot parhaillaan tarkistusprosessissa (JUFO-tasot, yhteisjulkaisut, duplikaatit)
  • Ristiriitaiset julkaisutyypit ja duplikaatit OKM:lle huhtikuun puolessa välissä, josta korkeakouluille korjattavaksi arviolta huhtikuun lopulla
  • Tiedot JUULIin ja Vipuseen kesäkuun lopulla

Kysymys: Julkaisussa muodollisesti väärä ISBN. Miten jatkossa menetellään, jos ei mene läpi VIRRAssa? Jos esim. ISBN-tunniste muodollisesti virheellinen itse julkaisussa? Voisiko olla ylimääräinen kenttä virheelliselle ISBN-tunnisteelle?

Vastaus: Muoto tarkistetaan kaikilta julkaisulta, joilla ISBN pakollinen, mutta KOTA-alusta ollut muodossa sallivampi.  Jos tunniste ei mene VIRRAssa läpi, sen voi väliaikaisesti muuttaa vääräksi ja korjata, kun oikea tunniste saadaan. Seurataan, kuinka paljon tällaisia tapauksia on ja mikäli osoittautuu ongelmaksi, voidaan tarvittaessa löyhentää tarkistuksia. Jos sovitaan yhteiset käytännöt, ne pitäisi kuvata tiedonkeruukäsikirjassa. Kuvauksen muotoilusta voi lähettää ehdotuksia OKM:ään ja CSC:lle. Ylimääräinen kenttä voi olla hankala toteuttaa korkeakouluissa, joissa tiedot tulevat suoraan omasta järjestelmästä.

Kommentti: Yliopistossa otettu yhteyttä julkaisijaan, jos virheellinen, jolloin saatu oikea tunniste. Ei saisi estää julkaisutiedonkeruuta, eikä pitäisi löysentää kriteereitä, vaan tarvitaan yhteiset pelisäännöt, kuinka tehdään. Ongelmia voi esiintyä jo ennen kuin tietoja toimitetaan VIRTAan.

Kommentti: Ei kuulosta hyvältä, että yliopistot alkavat korjailla kustantajien tekemiä virheitä.

Kommentti: Manuaaliseen työhön joudutaan joka tapauksessa jossain vaiheessa jos tunnukset virheellisiä

 

 


2. Vuoden 2016 julkaisutietojen raportointi tietovarantoon

    1. Mallitiedostot vuodelle 2016
    2. CSV-XML-työkalun päivitys
    3. Ajantasaisen tiedonsiirron toteutus

  • Julkaisujen korjaus- ja täydennysprosessi
    1. Julkaisun tila -koodin käyttö
    2. Vanhojen julkaisujen raportointi ja korjaaminen,
    3. (Ilmoitusvuoden generointi tietovarannossa - käsitellään vasta seuraavassa kokouksessa 29.4.2016)

      Aiheesta keskusteltiin yhteyskokouksessa 12.2.2016 ja sovittiin, että CSC tuottaa ehdotuksen prosessista keskustelun pohjaksi. Ks. ehdotus

 

4. Julkaisutietopalvelun REST-lukurajapinnan julkaiseminen

 

  • Muut asiat

 

Muita käsiteltäviä asioita voi ehdottaa 30.3.2016 asti ao. kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

 

 

Pe 29.4. klo 13-14.30

Pe 3.6. klo 13-14.30

 

 

  • No labels