Aika: Perjantai 29.4.2016 klo 13-14.30
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.
Osallistujat:
Ajankohtaiset asiat
- Tilannekatsaus
- Yhteisjulkaisujen tunnistaminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa
Jos alkuperäisissä julkaisuissa on ristiriitaisia tietoja, yhteisjulkaisutietueessa (ml. JUULIssa) näkyy tieto tämän taulukon mukaisesti:
Jos joku tieto korjataan (esim. julkaisutyyppi), se päivittyy automaattisesti myös yhteisjulkaisun tietoihin (ja JUULIin)
Organisaatiokohtaiset tietueet säilytetään, ja niitä voi halutessaan vielä korjata ja täydentää ja niiden avulla voi poimia yksittäisen organisaation julkaisut
- Virheraportit ristiriitatilanteissa
- Keskustellaan, miten ristiriidat raportoidaan organisaatioille
- Keskustellaan, miten ristiriidat raportoidaan organisaatioille
- Korkeakouluilla tarve yhteisjulkaisutiedolle sisäiseen käyttöön
- Keskustellaan, minkätyyppisille raporteille organisaatioilla on tarvetta
- Julkaisupaikkana esim. Extra-Vipunen?
- Virheraportit ristiriitatilanteissa
3.Ilmoitusvuoden generointi VIRTA-julkaisutietopalvelussa
- Ks. ehdotus
4. Alayksikkökoodistojen ylläpito VIRTA-julkaisutietopalvelussa
- Asiaa käsitelty yhteyshenkilökokouksessa 11.12.2015
- Koodistoja voidaan ylläpitää esim. Opetushallituksen koodistopalvelun VIRTA-osiossa
- Sovitaan ajankohta alayksikkötietojen toimittamiselle vuosittain
Muut asiat
Tiedoksi
- CSV-XML-työkalun uusi versio julkaistu 29.4.2016
- Julkaisutiedonkeruuseminaari ja KOTA-seminaari 29.-31.8.2016 Lappeenrannassa
Seuraavat kokoukset
Pe 3.6. klo 13-14.30