Julkaisujen poistamisen tietovarannossa voi tehdä seuraavasti.
- Asettamalla Julkaisut XML tiedostossa julkaisun tilaksi -1 (<JulkaisunTilaKoodi> -elementti)
Asettamalla Julkaisun tila voidaan kontrolloida julkaisun näkyvyyttä tietovarannossa. Koodi -1 "HYLÄTTY" tarkoittaa sitä että julkaisu ei ole tietovarannon asiakkaiden käytössä, eli se poistetaan tietovarannosta. Tämä on suositeltava tapa poistaa julkaisut jotka ovat virheellisiä tai niin pahasti puutteellisia, että niitä ei haluta antaa rajapinnan kautta hyödynnettäväksi. - Listaamalla poistettavat julkaisut
Joskus voi käydä niin, että julkaisua joka halutaan poistaa, ei ole enää saatavilla julkaisutietojärjestelmästä, jolloin vaihtoehto 1:ssä kuvatun XML:n muodostaminen on vaikeaa. Näissä tapauksissa poistettavat julkaisut voi ilmoittaa myös erillisenä tiedostona, jossa poistettavien julkaisujen <JulkaisunOrgTunnus> on listattuna aina yksi tunnus yhdellä rivillä. (ks. alla oleva kuva). Tiedoston pitää loppua .txt päätteeseen Poistettavien julkaisujen lista lähetetään samaa yhteyttä hyödyntäen, kuin tavalliset JulkaisuXML-tiedostot. Käsittelyn jälkeen niistä muodostuu latausraportti sähköpostiin ja julkaisut näkyvät -1 tilassa Vipusen raporteilla.
