You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 15 Next »

Aika: Perjantai 1.4.2016 klo 13-14.30

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p5ctyko09w1/

Osallistujat:


Ajankohtaiset asiat

 

1.Pilotoinnin tilannekatsaus

Ks. VIRTA ja julkaisutiedonkeruu

  • Pilotit (TaY, TY, TTY, OY, LAMK, HAMK, VTT, FIMEA, MML, LUKE) toimittivat VIRRAn kautta noin 16 000 julkaisua.
  • Kokonaisuudessaan tiedonkeruissa raportoitiin 44 000 riviä julkaisuja, jotka kaikki on siirretty VIRTAan ja avoimen rajapinnan kautta luettavissa
  • Tiedot parhaillaan tarkistusprosessissa (JUFO-tasot, yhteisjulkaisut, duplikaatit)
  • Ristiriitaiset julkaisutyypit ja duplikaatit OKM:lle huhtikuun puolessa välissä, josta korkeakouluille korjattavaksi arviolta huhtikuun lopulla
  • Tiedot JUULIin ja Vipuseen kesäkuun lopulla

Kysymys: Julkaisussa muodollisesti väärä ISBN. Miten jatkossa menetellään, jos ei mene läpi VIRRAssa? Jos esim. ISBN-tunniste muodollisesti virheellinen itse julkaisussa? Voisiko olla ylimääräinen kenttä virheelliselle ISBN-tunnisteelle?

Vastaus: Muoto tarkistetaan kaikilta julkaisulta, joilla ISBN pakollinen, mutta KOTA-alusta ollut muodossa sallivampi. Ongelmia ollut enemmän siitä, kun osa tunnisteista on tullut väliviivoilla , osa ilman ja osassa vain joissakin kohdissa on väliviivat. Jos tunniste ei mene VIRRAssa läpi, sen voi väliaikaisesti muuttaa vääräksi ja korjata, kun oikea tunniste saadaan. Seurataan, kuinka paljon tällaisia tapauksia on ja mikäli osoittautuu ongelmaksi, voidaan tarvittaessa keventää tarkistuksia. Jos sovitaan yhteiset käytännöt, ne pitäisi kuvata tiedonkeruukäsikirjassa. Kuvauksen muotoilusta voi lähettää ehdotuksia OKM:ään ja CSC:lle. Ylimääräinen kenttä voi olla hankala toteuttaa korkeakouluissa, joissa tiedot tulevat suoraan omasta järjestelmästä.

Kommentti: Yliopistossa otettu yhteyttä julkaisijaan, jos virheellinen, jolloin saatu oikea tunniste. Ei saisi estää julkaisutiedonkeruuta, eikä pitäisi löysentää kriteereitä, vaan tarvitaan yhteiset pelisäännöt, kuinka tehdään. Ongelmia voi esiintyä jo ennen kuin tietoja toimitetaan VIRTAan.

Kommentti: Ei kuulosta hyvältä, että yliopistot alkavat korjailla kustantajien tekemiä virheitä.

Kommentti: Manuaaliseen työhön joudutaan joka tapauksessa jossain vaiheessa jos tunnukset virheellisiä.


2. Vuoden 2016 julkaisutietojen raportointi tietovarantoon

    • Tiedonsiirto vuoden 2016 julkaisuista on jo mahdollista - myös muilta kuin piloteilta
    • CSV-XML-työkalu
      • Vuoden 2016 kriteereillä ei ole vielä julkaistu
      • Käytettävissä huhtikuun puolen välin jälkeen
      • Komentorivipohjainen ohjelma pyritään toteuttamaan toukokuussa
        • Tuloksena lokitiedosto virheistä
      • Lokitus jatkossa myös csv-muotoon auttaa isojen virhemäärien korjauksessa
        • Toteutus mahdollisesti toukokuussa
    • Mallitiedostot 2016 julkaistaan kuluvalla viikolla
    • 4.4.2016 lähtien virheraporttien ja tilanneraporttien lähettäminen automatisoituna kunkin latauksen yhteydessä
    • Jos tarvetta erillisille tilanneraporteille tai ehdotuksia raporttien kehittämiseksi, voi laittaa viestiä virta-julkaisut@postit.csc.fi
    • CSV-muotoiset raportit SFTP:lle VIRRAsta ei vielä käytössä, toteuttaa mahdollisesti myöhemmin, jos korkeakouluilla tarvetta
    • Varsinaiset tiedonkeruukäsikirjat 2016 julkaistaan loppuvuodesta


Kysymys: Onko ARENEsta kuulunut amk:ien syöttöpalvelun edistämisestä?
Vastaus: Ei ole vielä kuulunut, mutta selvitetään.



3. Julkaisujen korjaus- ja täydennysprosessi

Aiheesta keskusteltiin yhteyskokouksessa 12.2.2016 ja sovittiin, että CSC tuottaa ehdotuksen prosessista keskustelun pohjaksi.

Ks. ehdotus (Ilmoitusvuoden generointi tietovarannossa käsitellään vasta seuraavassa kokouksessa 29.4.2016)

Julkaisun tila

Kysymys: Mitä tarkoittaa, että julkaisun tiedoissa ei ole puutteita? Ohjeistusta pitäisi muutenkin tarkentaa.

Vastaus: Virheiden ja puutteiden vaikutus julkaisun tilaan on tarkemmin kuvattu täällä.

Kysymys: Jos korkeakoulu raportoi esimerkiksi julkaisun tilassa 1, muutetaanko tilaan 2?

Vastaus: Tietovarannossa ei korjata ylöspäin, ainoastaan alaspäin.

Kysymys: JUULIssa julkaisujen löydettävyydessä on itetojen puuttellisuuteen ongelmia. Onko teknisesti mahdollista rakentaa toimintoa, jossa esimerkiksi sanomalehdessä julkaistulla artikkelilla pitäisi olla julkaisupäivä, jolloin tieto olisi pakollinen vain tietyille julkaisutyypeille?

Vastaus: Teknisesti mahdollista, jos ehto koskee koko julkaisutyyppiä. E-luokassa on kuitenkin sanomalehtien lisäksi muita yleistajuisia lehitä, joilta ei löydy samoja tietoja. Ehdotuksia tiedonkeruuohjeistukseen voi laittaa tiedonkeruukäsikirjasivustolle .

Kommentti: Ehdotetaan, että Julkaisun tila 0 tarkoittaa, että julkaisu päästetään rajapintaan (aikaisemmin "julkaisu on luettavissa valittuihin palveluihin"). Jos ei halua tietoja siirrettävän, ei siirrä lainkaan tietovarantoon.

Vastaus: Voidaan korjata koodin selite tässä vaiheessa ehdotuksen mukaan. Mikäli myöhemmin tulee tarvetta rajata julkaisujen pääsyä vain tiettyihin palveluihin, voidaan tila-koodiston muuttaminen ottaa uudelleen keskusteluun.

Vanhojen tietojen täydentäminen ja korjaaminen

 

4. Julkaisutietopalvelun REST-lukurajapinnan julkaiseminen

 

  • Muut asiat

 

Muita käsiteltäviä asioita voi ehdottaa 30.3.2016 asti ao. kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

 

 

Pe 29.4. klo 13-14.30

Pe 3.6. klo 13-14.30

 

 

  • No labels