Exam on moderni ja helposti laajennettava ratkaisu korvaamaan perinteiset paperitentit ja nykyiset akvaariotenttijärjestelmät. Se tukee entistä vuorovaikutteisempaa opiskelua ja samalla vähentää opettajien ja opintohallinnon valmistelutyön määrää. Järjestelmä tukee koko tenttiprosessia ja tiedottaa käyttäjiä prosessin vaiheista.
Nykyisin käytössä olevat akvaariotenttijärjestelmät ovat monin tavoin parantaneet opintojen joustavuutta ja suoritusedellytyksiä. Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tenttijärjestelmät ovat kuitenkin tekniseltä toteutukseltaan vanhentuneita. Siksi kymmenen suomalaista korkeakoulua päätti yhdessä määritellä ja tuottaa vuoden 2014 aikana CSC:n ja Arcusys Oy:n tuella kokonaan uuden, digitalisoituvan opiskeluympäristön vaatimusten mukaisen ja sen mahdollisuuksia hyödyntävän EXAM-tenttijärjestelmän. Laajalla kehittämisyhteistyöllä tavoiteltiin yleisempiä hyötyjä, kuten tutkimuspohjaista hyvien käytäntöjen tunnistamista ja tukemista, toimintaprosessien harmonisointia, vakioituja tiedonsiirtomenettelyjä sekä yhteentoimivuutta opintohallinnon perusjärjestelmien kanssa.
Tenttijärjestelmän ylläpidosta ja jatkokehittämisestä vastaa korkeakoulujen EXAM-konsortio. Konsortioon kuuluvat HAAGA-HELIA Oy, Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Oulun yliopisto, Savonia AMK, Svenska handelshögskolan, Tampereen ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto, Tampereen teknillisenä yliopistona toimiva TTY-säätiö, Turun yliopisto, Vaasan yliopisto ja Åbo Akademi.
Konsortioon otetaan mielellään uusia jäseniä. Konsortioon liittyminen tapahtuu hyväksymällä konsortiosopimuksen ehdot ja maksamalla liittymismaksu. Konsortion vuosimaksu muodostuu kiinteästä perusosasta ja vuosittain päätettävästä täydennysosasta. Liittymis- ja vuosimaksut käytetään tenttijärjestelmän edelleen kehittämisen resursointiin.
Linkkejä:
- Tämän sivuston osoite: https://confluence.csc.fi/display/EXAM/ (mm. em. konsortiosopimus ja jäsenmaksut)
- EXAM-tenttijärjestelmän esite, .pdf (IT-päiville 2014)
- Video, jossa 1) EXAM-järjestelmän esittely ja suunnittelu sekä 2) kohdasta 8:30 sähköisen tenttiprosessin demo:
- Esityksiä:
- Peda-forum-päivät 2014: Anni Rytkönen ja Taina Joutsenvirta (HY): Tentit ajassa ja paikassa - tentit opetuksen kehittämisen kohteena. http://www.lut.fi/documents/10633/334209/PF2014_Rytkonen_Joutsenvirta.pdf
- EdMedia 2014: Anni Rytkönen ja Liisa Myyry (HY): Student experiences on taking electronic exams at the University of Helsinki, http://www.editlib.org/p/147766/
- IT-päivät 2014: Salla Kalermo (JY), Sari Koski-Kotiranta (HY), Anni Rytkönen (HY) ja Totti Tuhkanen (TY): Exam-projekti: moderni tenttiakvaario korkeakouluille
- ITK 2015:
- Katja Laine (TTY): Opintojakson lopputentin toteuttaminen sähköisenä tenttinä, http://www.itk.fi/2015/ohjelma/foorumi/80
- Anni Rytkönen (HY) ja Titta Koski (OY): Tentit akvaarioon - opettajien kokemuksia tenttiakvaarioista, http://www.itk.fi/2015/ohjelma/foorumi/168