Julkaisun tila
- Julkaisun tila määritellään julkaisun tila -koodistolla seuraavasti:
-1 | ”HYLÄTTY” | Julkaisun tietoja ei siirretä tietovarantoon tai julkaisu poistetaan |
0 | "KESKEN" | Julkaisun tietoja ei siirretä Juuliin tai raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta julkaisun tiedot voidaan lukea tietovarannon rajapinnasta. |
1 | "VALMIS/JUULI" | Julkaisun tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää Juuliin. |
2 | "VALMIS/OKM" | Julkaisu voidaan raportoida Juulissa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat arvot |
- Organisaatio voi itse merkitä koodiksi ”0”, ellei se halua julkaisun näkyvän JUULIssa tai ”1” ellei halua sitä poimittavan tiedonkeruuseen
- Organisaatio voi merkitä koodiksi ”-1”, mikäli se haluaa poistaa julkaisun tietovarannosta
- Julkaisun tilaa voi muuttaa milloin tahansa siirtämällä julkaisun uudelleen XML-tiedostossa tietovarantoon
- Julkaisun tila -koodia päivitetään tietovarannossa, mikäli julkaisussa on virheitä tai puutteita seuraavan taulukon mukaisesti Julkaisutietojen tarkistustaulukko
- Esimerkki:
- Organisaatio on kirjannut julkaisun tilaksi 2 (=OKM-kelpoinen)
- Jos julkaisussa on puute, esim. julkaisuvuosi puuttuu, se muutetaan tilaan -1
- Jos julkaisussa on vähäisempi virhe, esim. tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu, se muutetaan tilaan 1
- Jos julkaisussa on muu virhe, esim. DOI-tunniste on väärin muotoiltu, julkaisu säilyy tilassa 2
- Esimerkki:
- Mikäli organisaatio on raportoinut julkaisun tilaksi -1, 0 tai 1, sitä ei kuitenkaan päivitetä ylöspäin
- Esim. Korkeakoulu on antanut tilaksi 0, eikä halua tietoa julkaistavan JUULIssa
- Tila-koodia ei muuteta ylöspäin esim. 2:ksi, vaikka kaikki OKM-vaatimukset täyttyisivät
- Vuosien 2011-14 tiedonkeruussa huomioiduille julkaisuille annetaan automaattisesti tila-koodiksi 2