Mikä: Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaisesti asiakirja-aineistot arkistoidaan vain sähköisesti. Periaatepäätöksen mukaan Kansallisarkisto ottaa jatkossa arkistoitavia aineistoja vastaan lähtökohtaisesti vain sähköisessä muodossa.
Vastuutahot: Opetus- ja kulttuuriministeriö
Tausta: Julkisten palvelujen digitalisointi on yksi pääministeri Sipilän hallituksen kärkihankkeista. Aineistojen digitalisoinnilla pyritään vähentämään kustannuksia ja helpottamaan aineistojen saatavuutta sekä parantamaan käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Sähköinen arikistointi on myös ympäristöystävällisempää. Kulttuurihistorialliset arvot ja oikeudellinen todistusvoima otetaan huomioon päätettäessä aineistojen fyysisestä säilytyksestä. Digitoinnin kustannukset vuosina 2017-2029 ovat Kansallisarkiston arvion mukaan 78 miljoonaa euroa. Digitointiprojektin aikaiseksi yhteenlasketuksi nettosäästöksi noin kymmenen vuoden aikana Kansallisarkisto arvioi 63,6 miljoonaa euroa.
Rahoitus: Julkinen rahoitus
Aikataulu: Periaatepäätöksen mukainen valtion eri virastojen arkistojen digitointi käynnistynyt viimeistään vuoden 2018 puolivälissä. Viranomaisten hallussa oleva arkistoitava analoginen asiakirja-aineisto digitoidaan vuoteen 2030 mennessä.
Lisätietoja: Valtioneuvoston tiedote: Valtio arkistoi vain digitaalisesti, vanhat asiakirjat digitoidaan ( 21.6.2017)