You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 16 Next »

Aika: 1.11.2018 klo 08.30-09.30

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Osallistujat: Manu Pajuluoma, Liisa Huovinen, Tore Ståhl, Ari Hovila, Juha Venho, Teemu Seesto, Jaakko Riihimaa, Ari Ilkka, Samuli Malinen, Christa Winqvist, Antti Mäki, Outi Tasala, Maria Seppänen, Ville Savolainen, Minna Ala-Mantila, Jussi Auvinen, 

1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)

2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

  • CSCIDEAPANKKI-39 - Getting issue details... STATUS  ja  CSCIDEAPANKKI-41 - Getting issue details... STATUS
    • Päätös: Ideatoimikunta todennut että käytettävissä on ratkaisuja, jotka mahdollisesti riittävät kattamaan ideassa esitetyt tarpeet a ja b. Käydyn keskustelun pohjalta avattiin tarkennettavaksi uusi idea tässä esitettyä laajemman tarpeen osalta https://jira.eduuni.fi/browse/CSCIDEAPANKKI-41

    • Taustaa: useat korkeakoulut ovat siirtymässä Funet Tiimistä (ACP) Funet Miittiin (Zoom).

    • Akuuttina ongelmana alkuperäisesssä ideassa ( CSCIDEAPANKKI-39 - Getting issue details... STATUS ) kuvattu tilanne, jossa vanhan ACP -ohjelman kautta Nordunetin pilvipalveluun tallennettuja kurssitallenteina jne. ei saada hyödynnettyä. Uuden Zoom -palvelun puutteena toistaiseksi rajattu tallennusmuoto paikalliselle kovalevylle ja yhteentoimimattomuus ACP-tallenteiden kanssa.

    • Huovinen: ei vielä selvitetty onko tarvetta siirtää vanhoja ACP tallenteita, mutta keskusteltu yleisesti vanhojen tallenteiden säilyttämisestä, keskitetty varasto puuttuu.
    • Tore: siirrytty aikaisessa vaiheessa nauhoittamaan muilla välineillä, tärkeät julkaistu YouTubessa. Olisi mielenkiintoista saada kansallinen videojulkaisupalvelu. Arcadalle esitelty eTuubia, jonne tulossa päivityksiä.
    • Riihimaa: tuleeko videoista uudentyyppisiä? Vanhoille luokituksia? eAMK-hanke, jossa video - ja etäopetus, onko tietoisia näistä elinkaarista. Portfolio työkaluista puutteellinen, hyvä laatia pilvi SIG -tyyppinen suosituslista. Voisi olla jopa tiekartan asia. (eri tiekartta, vai ka.csc.fi?)
    • Mäki: mikäli näin tehdään, tehtävä yhteisesti, otettava eri alustat huomioon.  Kyseessä on myös asianhallinnan haaste, ja tekijänoikeudet tulee myös ottaa huomioon
    • Vanhat mutta myös tulevat tallenteet,
    • Tietyt säännöt kuinka kauan opetusmateriaaleja säilytettävä (kk-kohtaista), datapolitiikka.
    • Kuka ottaa kopin, koko korkeakoulun problmatiikka vai opetuksen, tms? Itse säilytyspaikka on sitten helppo ratkaista.
    • eAMK-hankkeelle?
    • eAMK = ristiinopiskelua. kampusonline.fi.
    • Christa, tallenteet saatava jaettavaksi. Sopisiko DigiCampus hankkeen piiriin? OKM:n avoimet oppimateriaalit -hanke
    • Mäki: ehdotus, tiivistetään alkuperäiseen ideaan, vanhojen talleiden siirto uuteen formaattiin. Tämä erillisenä asiana, selvitetään Björnin kanssa hoituisiko tämä CSC:n palveluiden kautta.
    • Toinen erillisen osa: laajempi, miten saadaan yhteiseen käyttöön ja asianhallinta, mahdollisesti avoimet oppimateriaalit -hankkeelle. Pyydetään esittely seuraavaan kokoukseen.
      • Venho kannattaa, kaksi erillistä tikettiä. Ensimmäinen ehdotus kohtalaisen akuutti, hoidettava erillisenä.
    • Liisa: huomoitava että näistä kaikki ei avoimia materiaaleja, joten käyttöoikeudet ovat myös tarkastelussa


  • CSCIDEAPANKKI-40 - Getting issue details... STATUS
    • Päätös: ehdotetaan esiselvitettäväksi Peppi-konsortiolle. Jos asialle ei löydy omistajaa, ehdotus arkistoidaan.
    • Lokitietojen hallinta tulee tiedonhallintalaista johtuen ajankohtaiseksi kaikille organisaatioille, joten idean tärkeys tunnistettiin.
    • Ei putkeen ellei omistajaa.
    • Kytketään tikettiin 5 ja 10.
    • Uuden idean esittely ideatoimikunnalle.
    • Christa, jos ei löydy business owneria ja sitoutumista, ei järkevää aloittaa. Tälle kannatusta. Onko ehdotuksessa kuitenkin järkeä, joten tulisiko omistajan löytyä.
    • Lähtöisin tiedonhallintalain tarpeista, joten tarpeellinen aloite, mutta ehdottomasti löydyttävä omistaja.
    • Ehdotus, jätetään merkintä että ehdotettu.
    • Peppi tai Sisu konsortiolle? Christa, ei tällä hetkellä Sisuun. Peppi tuottaa isot määrät lokitietoa.
    • Mäki: liittyy ideaan 5, lakisääteisen tiedon pitkäaikaissäilytys. Puhuttu että mahdollisesti OPS-selvityksen kolmanteen vaiheeseen.
    • Mäki: samaa mieltä, jäätävä tarkennettavaksi kunnes selkeä business owner löytyy.
    • Jaakko: voisi ehdottaa kehityshankkeena pilotoitavaksi Peppi konsortiolle, koska tarve mitä luultavammin tulee kuitenkin vastaan, mutta jos ei vastaanottajaa, sitten jää odottamaan.
    • Myös SIEM kokouksessa puhuttu tähän liittyen, Funet SIEM yhteistyössä ilmeisesti luodaan katalogia. SIEMin työ suuntautuu järjestelmähankintaan, mutta työpajassa ehkä ottanut uuden suunnan. Sami Kinnunen ja Ari Hovila voisi keskustella aiheesta.
    • Mäki: siem yhteistyöstä sovittu että tukee verkoston toimintaa, ja osaamisen vahvistamista.
    • Summataan, liittyy ideoihin 5 ja 10, keskustelussa lisätty nämä linkitykset. Tämä jää odottamaan tarkentumista, vai viedään ehdotuksena Peppi konsortiolle vain Pepin asiana?
    • Tore: tiedonhallintalain näkökulmasta kuitenkin edessä, joten hyödyttäisi myös muita kuin Pepin käyttäjiä.
    • Eri mieltä Toren kanssa, jos hoidettava jossain vaiheessa, onko niin akuutti että otettava hoidettavaksi myös ilman omistajaa.
    • Muutetaan tiketin 5 nimi: OPINTOtietojen pitkäaikaissäilytys
    • Vai ehdotus pilottina pepille?
    • Manu: ideapankin idea että jää jälki hyvistä ideoista, jos ei edisty koska ei omistajaa.
    • Christa ja Juha, voi heittää koepallona Peppi-konsortiolle. Tarvittaessa myös AAPA&FUCIO työvaliokunnille pohdittavaksi.
    • Päätös: Kokeillaan Peppi koepalloa, muuten jää odottamaan omistajaa.

3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)

    • Tiedoksi, asia on Exam-työvaliokunnan kokouksen agendalla  1.11. Työvaliokunnan kokouksen jälkeen mahdollinen jatkokäsittely EXAM-johtoryhmässä.
    • Ei keskustelua.

  • CSCIDEAPANKKI-15 - Getting issue details... STATUS
    • Tiedoksi, tiketille päivitetty tilanne
    • Mäki esitteli. AMK tekee jo, YO:t saaneet luvan selvittää eri toteutusten mahdollisuuksia.

    • Tavoitteena on kansallinen, keskitetty valintakoetyötä tukeva palvelu. Ammattikorkeakoulut kehittävät yhteistä toimintamallia, valintakoesisältöä ja järjestelmää, yliopistot tekevät selvitystä sähköisen valintakokeen toteutuksen mahdollisuuksista. Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteinen EXAM-konsortio valmistelee järjestelemänsä kehittämistä sähköisen valintakokeen käyttöön.

      Ammattikorkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishankkeessa:

      • Koejärjestelmän teknistä vaatimusmäärittelyä jatkettu kesän jälkeen
      • Koejärjestelmän kehittämisen aloitettu
      • Sisällöllinen kehittäminen aloitettu sisältötyöryhmien (8) kanssa. Toimijoita yhteensä 45 henkilöä tällä hetkellä.
      • Koeympäristön toteuttamiseen ja muihin käytännön järjestelyihin liittyvien amk:t ovat nimenneet yhteyshenkilöt. Työryhmät ovat aloittaneet toimintansa 09/2018
      • Koejärjestelmän toteuttamisen ja tuottamisen malli Arenessa käsittelyssä 15.11. rehtorikokouksessa

      Yliopistojen opiskelijavalintojen kehittämishankkeelle on nimetty Itä-Suomen yliopiston asiantuntija sähköisen valintakokeen toteutuksen selvitystyöhön.

      EXAM-konsortio: (tieto päivitetään)

       

    • Ei keskustelua.

  • CSCIDEAPANKKI-31 - Getting issue details... STATUS
    • Tiedoksi, kommentteihin lisätty Nixu Oyj:n 4.10. julkaisema tiedote digitaalisesta tunnistusratkaisusta
    • Ståhl kommentoinut tiketille: "Nixu on kääntynyt yksittäisten korkeakoulujen puoleen ja ehdottanut osallistumista pilottiin, mikä yksittäisen korkeakoulun kannalta on kuitenkin liian kallista. Palvelu on sinänsä hyvin mielenkiintoinen, ja saattaa hyvinkin olla hyödyllinen tälle idealle."
    • Ei keskustelua.

  • CSCIDEAPANKKI-12 - Getting issue details... STATUS
    • Tiedoksi, tiketillä päivitetty tilanne
    • Ei keskustelua.
  • CSCIDEAPANKKI-23 - Getting issue details... STATUS
    • Käsittely IT-päivien esipäivän työpajassa
    • Tutkijan ja opettajan Cloud service (MSP, Managed service provisioning)
    • Mäki esitteli ehdotusta asian käsittelystä IT-päivillä, Pajuluoma ja Lehtovuori vetävät IT päivillä. Dan Still (CSC) työstänyt GEANT sopimusta.
    • Kannatusta että asiaa käsitellään IT päivillä.

4. Muut asiat

4.1 Ideapankin toiminta

  • Teemu Seesto: Tulisi sopia, miten tarkennettavana ja esiselvityksessä olevien kohtien etenemistä seurataan, millainen on sallittu aikataulu kullekin kohdalle ja mikä on roolijako. 
    Ei saa syntyä tilannetta jossa CSC:n henkilöresurssien riittävyys on pullonkaulana ja uusia ideoita ei saada esiselvitykseen tai vanhoja ei saada siirretty seuraavaan vaiheeseen. Pitää vältää passiivimuotoa tehtävän kuvauksessa ("jäi tarkennettavaksi"). 
  • Liittyy Ideatoimikunnan käsittelyn jälkeiseen vaiheeseen, miten seurataan onko oikean laidan asiat edistyneet. Miten voidaan kertoa omille sidosryhmille etenemisestä, kun tätä varten Ideapankissa ei nyt seurata riittävästi edistyvien ideoiden tilannetta. Mietittävä myös minne sijoittuu ja miten löydetään workflowssa ideat joille ei löytynyt omistajaa. Kuukausiraportoinnissa omille verkostoille, mutta olisi oltava selkeä myös niille jotka tulevat katsomaan miten idea edistynyt (tiketin kirjaukset oltava selkeitä). Omistajalta pitäisi vaatia karkeaa aikataulua. Merkitään missä tuotanto tai kehitys tapahtuu.
  • Riihimaa, ei saa unohtaa että Ideapankki ei päämäärä, vaan vaihe. Näkymää pitäisi miettiä uudelleen. Tekstit ei saisi olla passiivissa, koska silloin ei kenenkään hallussa.
  • Winqvist: ideapankki alkupään prosessi, josta siirtyy eteenpäin portfolioihin. Ei näe hyötyä että raportoidaan moneen kertaan, mutta kenties jokin indexointi? Merkitään mikäli siirtyy johonkin portfolioon - kuka tätä tekee ja missä. Linkki jonnekin. Todetaan, että jokin idea lähti toimikunnalta eteenpäin ja pois ideapankista.
  • Mäki: pohdintaan miten seuraavissa tiloissa olevat näytetään, edistyvillä Ideoilla pidetään yllä linkkiä siihen portfolioon, salkkuun tai vastaavaan, jossa asian etenemistä Ideavaiheen jälkeen hallitaan.

4.2 Ideapankkiviestintä

Rollup

Flyer

IT-päivillä 6.-7.11. kilpailu Ideapankin sloganista CSC:n ständillä

Päätös, tiistain iltajuhlan aikana Pajuluoma ja Tasala jakavat palkinnon parhaasta ydinviestin ehdotuksesta (Jussi Auvinen sopii palkinnon jakamisesta osana iltaohjelmaa Samuli Malinen kanssa ja hankkii palkinnon; paras idea/yritys valitaan ennen iltajuhlan alkua CSC:n ständillä).

4.3. Tekninen alusta

Aiemmin on ollut ongelma kirjauduttaessa suoraan Ideapankki-Jiraan: käyttäjä on saanut virheilmoituksen, josta on ollut vaikea päästä eteenpäin. Tämä on nyt korjattu. Anonyymi pääsy on vielä työstössä (ideapankin tarkastelu ilman Eduuni-kirjautumista), mutta näkymä on järjestetty nyt tiedostona Eduuni-wikisivulle.

  • No labels

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöalustan tietosuojaseloste