Päivitystyön etenemistä rytmittävät KOOTuen ja Synergian kokoukset sekä muut työn kannalta relevantit tapahtumat. Päivitystyön tulokset esitellään toukokuussa järjestettävässä kevätseminaarissa. Aikataulua sekä tavoitteita päivitetään työn edetessä.
Keskeiset tavoitteet
Syyskuu 2018 
- Kehittämistarpeiden arviointi
- Päivitystarpeiden tunnistaminen
- Arkkitehtuurikuvauksen rajaaminen ja käsitetaso
- Työn tavoitteiden ja painopisteiden määrittely
- Työn aikataulutus
- Työn organisointi
- Työskentely Synergian työpajassa: päivitystarpeiden ensimmäinen priorisointi
Lokakuu & marraskuu 2018
- Yhteisesti hyväksytyn jäsennyksen työstäminen
- Raamien määrittely: työn rajaukset ja painopisteet
- Karkean tason kuvaus päivitystyön sisällöstä
- Toimijoiden ja sidosryhmien osallistaminen ja sitouttamien
- Työskentely Synergian työpajassa
- Viitearkkitehtuurityön iskuryhmän organisoituminen
Joulukuu 2018
- Synergian työpajan tuotosten koonti ja läpikäynti KOOTuen kokouksessa
- Ehdotus päivityksen sisällöstä: päivityksen kohteeksi valitut osa-alueet & eteneminen → Työpaketit
- Ensimmäinen luonnos toimija- ja roolikartoista
- Luonnos oppijan polusta
- Luonnos arkkitehtuuriperiaatteista sekä hallintamallista
Tammikuu 2019
- Oppijan polun työstäminen
- Palveluiden ja prosessien määrittelyjen työstäminen
- Ensimmäinen luonnos päivitetystä toiminta-arkkitehtuurista
- Toimija- ja roolikartat
Helmikuu 2019
- KOOTuen kokoukseen: hallintamalli & arkkitehtuuriperiaatteet, toimijat & roolit, ensimmäinen luonnos toiminta-arkkitehtuurista
- Korkeakoulun prosessien kirjalliset kuvaukset
- Oppijan polun prosessien kirjalliset kuvaukset
- Visualisointien sunnittelu
Maaliskuu 2019
- Oppijan polun tarkentaminen tarpeen mukaan
- Visualisoinnin työstäminen
Huhtikuu 2019
- Uuden arkkitehtuurin kuvauksen tarkentaminen
- Visualisoinnit eri tarkoituksiin (viimeistely)
Toukokuu 2019
- Päivitetty toiminta-arkkitehtuuri valmis, esitellään yhteisessä kevätseminaarissa
- Tarvittavien jatkotoimenpiteiden hahmottaminen