Aika: Ma 25.3.2019 klo 14:30-16:00
Paikka: https://www.gotomeet.me/avointiede
Jäsenet: Pekka Orponen (Aalto-yliopisto), Heidi Laine (CSC), Miki Kallio (OY strategia & tiedepolitiikka), Anu Kantola (LUKE aineistotuotantopäällikkö), Tiina Käkelä (HY tutkimushallinto/avoin tiede), Leenakaija Lehto (HAMK avoimen TKI:n tukiryhmä), Kristina Linnovaara (SLS arkistonjohtaja), Anssi Neuvonen (VTT strategia & liiketoiminta), Maria Niku (SKS avoimet verkkojulkaisut), Susanna Nykyri (TAU kirjasto avoimen tieteen palvelut), Seliina Päällysaho (SEAMK tutkimuspäällikkö, AMK & Aalto yhteinen avoin TKI, oppiminen & innovaatioekosysteemit), Mari Riipinen (TY kehittämispalvelut/tutkimusedellytykset, TY avoin tiede -projekti), Tomi Rosti (UEF kirjasto, tietoasiantuntija, tutkimuksen tuki), Ville Tenhunen (HY tietotekniikkakeskus/IT for Science, RDA), Antti Tuomi-Nikula (THL uudenlaiset tietovarannot kehittämispäälikkö)
Läsnä: Pekka Orponen, Heidi Laine, Anu Kantola, Miki Kallio, Leenakaija Lehto, Kristina Linnovaara, Anssi Neuvonen, Maria Niku, Susanna Nykyri, Mari Riipinen, Tomi Rosti, Ville Tenhunen
Poissa: Tiina Käkelä, Seliina Päällysaho, Antti Tuomi-Nikula
Muistio
1. Kokouksen avaaminen, asialistan hyväksyminen
2. Avoimen tieteen strategiaryhmän palaute
- Strategiaryhmän kokous 15.3.
- PO esitys tausta-aineistosivulla (eDuuni)
- Strategiaryhmän kommentteja:
- Onko tutkimuslaitosten data erilaista kuin yliopistojen data?
- Miten määritellään tutkimusdata, mitä datapolitiikka koskee?
- Tutkimusdatan luonne muuttuu tutkimusprosessin eri vaiheissa (aiheesta lisää mm. Parland-von Essen, J., Fält, K., Maalick, Z., Alonen, M., & Gonzalez, E. (2018). Supporting FAIR data: categorization of research data as a tool in data management. Informaatiotutkimus, 37(4). https://doi.org/10.23978/inf.77419)
- Referenssidokumenttien tunnistaminen ja ottaminen työn lähtökohdaksi sai kiitosta, mm. OSPP tehnyt vastaavaa
- Mikä on periaatteiden ja tavoitteiden ero?
- Avoin data vai datan hallinta? Ehkä tärkeämpää keskittyä datan hallintaan ja tunnistaa milloin data on avattavissa, milloin ei
- Pyritään jäsentämään tutkimusdataa koskeva dokumentti samaan tapaan kuin avoimen julkaisemisen strategia -dokumentissa on tehty
- Kesäkuussa strategiaryhmän kommentoitavaksi jokin alustava hahmotelma, hallitusneuvottelut yksi kohde (osioon ‘konkreettiset aikataulutetut toimenpiteet’)
3. Kansallinen ja kansainvälinen konteksti, avoimen datan strategiatyön nykytila
- Referenssidokumentit: 1) politiikkalinjaukset, 2) selvitykset
- Keskustelu Euroopan ulkopuolella: miten tutkimusdataan/datapolitiikkaan suhtaudutaan Yhdysvalloissa, Kiinassa, Afrikassa jne.?
- Onko data infraa ja infra dataa?
- Tutkimusaineisto vai tutkimusdata? Tutkimusaineisto voi käsittää myös fyysiset näytteet, mikä laajentaisi työryhmän työmaata huomattavasti, digitaalisuus voisi olla tarkoituksenmukainen minimirajaus
- Tosin fyysisten näytteiden hallinta on digitaalista, mutta silloin puhutaan metadatasta ja sen hallinnasta?
- Huomattavaa: datan uudelleen käyttö tulosten validointiin vs. jatkohyödyntämiseen (myös muuhun kuin tutkimukseen)
- Hyvä datanhallinta (FAIR-periaatteet) keskeinen idea
4. Työskentelyn aikataulu ja virstanpylväät
- Tapaaminen Avoimen tieteen kevätpäivillä Tampereella 14.-15.5., ke 15.5. lounas ja pari tuntia sen jälkeen työryhmätapaamiselle.
- Valmis vuoden 2019 aikana? Pitää varata riittävästi aikaa laajalle kommentoinnille, pyritään välttämään äänen antaminen vain hallinnolle
- Minkälaiset valmistelevat kuulemiset järjestetään? Miten kommentointi organisoidaan?
- Ehditäänkö järjestää kuuleminen ennen kesäkuuta? Kuulemiselle tärkeää antaa riittävästi aikaa (luonnoksen julkaisemisesta kommenttien deadlineen), avoimen tieteen päivien ja juhannuksen välissä kuuleminen, eli luonnos Tampereelle tai pian sen jälkeen?
- Päätettiin pyrkiä tuottamaan Tampereella käydyn keskustelun pohjalta versio 1.0
- Tampereelle mentäessä tarvitaan versio 0.9, mitä se edellyttää?
- Päätettiin ryhtyä jäsentämään referenssidokumentteja taulukkoon strategia-templaten kategiroiden perusteella: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AcS3bhyQsMOaLIKVoYnrg0XmAE4nCcY8CrtyWg-u2r8/edit#gid=0
- Lisätään taulukkoon sarake työryhmän kommentteja varten
5. Muut asiat
- FAIR periaatteita koskeva webinaari 16.4.
- RDA Finland -tapaaminen sensitiivisen datan käytöstä tutkimuksessa 25.4.
6. Seuraava kokous