Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki)

Puheenjohtaja Erja Widgrén-Sallinen

2019-11-14 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyöryhmien yhteisseminaari

KOOTuen historia ja rooli korkeakoulutuksen kentällä:

• KOOTuki perustettu 3.6.2014, jolloin esillä "Kansallisen palvelun kehittäminen ja sitä tukevat rakenteet" (Historia)
  
• Digitalisoituvan opetuksen ja opiskelun prosessit
• Molemmat korkeakoulusektorit perustamassa, mukaan kutsuttu muita asiantuntijoita/ryhmiä.
• Synergia: Synergiaryhmä on opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkosto; tausta Raketti-hankkeessa.
  

KOOTuki-ryhmän muodostavat:

• Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden yhteistyöverkosto
• AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto
• OHA-forum - Yliopistojen opintohallintojohtajien yhteistyöverkosto
• FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto
• Opetushallitus
• Synergiaryhmä - opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkosto
• Kansallinen digiopetus-ryhmä (Peda-forum)

KOOTuen jäsenistö

KOOTuki-ryhmän tehtävinä on:

• Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista.
• Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille.
• Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti.
  • yleistasoinen korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon tavoitetilan kuvaus
  • viitearkkitehtuurityö tärkein ryhmän oma asia: Korkeakoulujen OPI-viitearkkitehtuuri
• Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin.
• Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita.
  • uusien palveluiden tuottaminen
  • Synergian listalla mm. OILI, VIRTA-määrittelytyö
• Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä.
  • yhteistyö opintohallinnon ja IT:n välillä verkostojen verkostona kuten Finn-ARMA-verkosto

Ryhmästä, sen tehtävistä ja yhteisistä asioista jatkossa:

• KOOTuki kannattaa lämpimästi korkeakoulujen yhteistyötä ja sen kehittämistä seuraavalle askeleelle korkeakoulujen digivision kautta
  
  • KOOTuki-ryhmä näkee itsensä tulevaisuudessa digivision yhteistyön kanavana sekä työvälineenä tehtäviensä mukaisesti sekä verkostojensa kautta (KOOTuki korkeakoulujen digivisiosta)
• KOOTuki ollut järjestämässä korkeakoulujen kevätseminaaria, josta on muodostunut kentän keväinen yhteistyökohtaaminen (vrt. korkeakoulujen IT-päivät syksyllä)
  • KOOTuki-ryhmää voi käyttää organisoimaan tällaista yhteistyötä yhteisesti jatkossakin 
• KOOTuki toivoo yhteisesti edistettäväksi tiettyjä yhteisiä kokonaisuuksia
  
  • hallinnonalan yhteiset ja hallinonalat ylittävät haasteet ja etenkin mahdollisuudet korkeakoulutuksen digitalisaatiossa
    • esimerkiksi jatkuvan oppijan identiteetinhallinta ollut esillä pullonkaulana, sama problematiikka on tutkimuspuolella
    • näiden yhteisten ratkaisujen pitäisi olla tiedossa ja mukana kun tehdään viitearkkitehtuurityötä