Tilannekuva EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta koulutustoimialalla
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista valmistelevan työryhmän (TATTI-ryhmä) mietintö on julkaistu 21.6. (Lataa tästä)
Astunut voimaan 24.5.2016, soveltaminen alkaa 25.5.2018 (henkilötietojen käsittelyn oltava asetuksen mukaista)
Nykyisen henkilötietolain pääperiaatteet säilyvät
Uusia velvoitteita rekisterinpitäjälle, henkilötietoja käsitteleville ja oikeuksia rekisteröidylle
esimerkiksi rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Koskee kaikkia soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita: rekisterinpitäjiä ja henkilötietojen käsittelijöitä
EU:n tietosuojatyöryhmä WP 29 laatii tulkintaohjeita, lisäksi toteutetaan asetuksen edellyttämiä muutoksia kansalliseen lainsäädäntöön (TATTI). Tulkinta tarkentuu oikeuskäytännön kautta
Varhaiskasvatus
tulossa
Yleissivistävä koulutus
YVA tekee ennen kesää selvityksen perusopetuksen tilanteesta. Moni opetuksen järjestäjä on ulkoistanut rekistereiden teknisen ylläpidon, pitää huomioida suostumustenhallinta, selvittää muutostarpeet järjestelmiin ym. käytännön asiat.
Suostumustenhallintakonsepti työn alla Demolassa: perusopetuksen oppimisympäristö alaikäisille
Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä
8.2.2017 kokous: Jukka Kohtasen, VY, aloite EU:n tietosuoja-asetusten soveltamisesta opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon tietojärjestelmiin Suomessa
Synergiaryhmässä
Kerätään minimivaatimukset eri ekosysteemeistä
Kerätään tunnistettuja tilanteita, jotka tulee ratkaista/yhdessä sopia
Pohditaan tarvetta Ekosysteemiryhmää laajemmalle kokoonpanolle, jossa edustettuna tietosuojavastaavat
Tavoite: vähintään tietojärjestelmien vaatimat muutokset tiedossa: työkokous 6.4.2017 (materiaali), työpaja 2.5.2017 (materiaali)
Kootaan pääsihteereiden ja koordinaattoreiden kesken yhteistä tilannekuvaa (ml. Arenen ja Unifin toimet)
20.3.2017 kokous: prosessimuutosten kuvaaminen ja checklist. Aikajana muutostenhallintaan. Tietovarastoinnin huomiointi.
Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän aloituskokous tulossa 11.5.2017
Tutkimus
Tutkimuksen tuen ja hallinnon (TUHA) verkoston lausunto tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista koskien.
Tutkimushallinnossa käsitellään tutkijoihin liittyviä henkilötietoja, kun taas tutkimuksessa kohteena olevat aineistot sisältävät henkilötietoja
Tutkija-rekisterinpitäjien ylläpidettävä selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista
Tutkimustietovaranto suunnitteilla
Metatietojen hyödyntäminen rajapinnoin, tietoja ei välttämättä kopioida
Kokonaisuudessa useita rekistereitä ja rekisterinpitäjiä ja tiedonkäsittelijöitä
Tarvittaneen lainsäädäntöä perusteeksi tietojen käsittelylle (vrt. Koski HE alla)
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä
Hallitus antoi esityksen uudeksi laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä torstaina 8. kesäkuuta ja lain on tarkoitus tulla voimaan 1. tammikuuta 2018
Yhtenä osana kaikkien koulutusasteiden tietoja kokoava ja välittävä palvelu
Opetushallitus luovuttaisi tietoja
muussa laissa säädetyllä perusteella viranomaiselle