Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 3/2019

• Aika: tiistai 14.5.2019 klo 10:15-13:00
• Paikka: CSC, Keilaranta 14, Espoo. Tila Debatti, 1. krs.
  
• Etäosallistuminen: http://connect.funet.fi/kootuki
• Asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/4Yr6B
  
• Ilmoitathan esteestä tai etäosallistumisesta viimeistään 8.5. Eeva Polvelle (at)csc.fi

Muistio

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Widgrén-Sallinen avasi kokouksen klo 10:16. Työjärjestys hyväksyttiin sillä muutoksella että kohdan 6 esitteli Eeva Polvi.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

3. Opetushallituksen edustus KOOTuessa

Todettiin että kehittämispäällikkö Joonas Mäkinen on jatkossa Opetushallituksen toinen edustaja KOOTuki-ryhmässä Erja Nokkasen sijaan. Ryhmä toivotti Mäkisen poissaolevana tervetulleeksi mukaan KOOTuen toimintaan. Opetushallituksen Merja Väistö jatkaa KOOTuki-ryhmässä. 

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät

4. OPI-viitearkkitehtuurin päivitys

Lara Anastasiou esitteli viitearkkitehtuurityön etenemistä (esitys)

OPI-viitearkkitehtuurin pääsivu ja koko dokumentaatio: Korkeakoulujen OPI-viitearkkitehtuuri

Tiedoksi: Prosessikartta, Tietojärjestelmäpalvelut karttana

• Todettiin tilannekatsauksena
  
  • Päivitetty OPI-viitearkkitehtuuri jäsentyy oppijan polun kautta. Opettajan ja muiden roolien palveluita ei ole vielä koottu.
    
  • On tarve myös uusille määrittelyille ja sanastotyölle, jotka tulevat samalla osaksi viitearkkitehtuuria
  • Muutokset pääprosessitasolla on tunnistettu tähän esitykseen. Tehdään muutosloki aliprosessien tasolla verrattuna 2015 hyväksyttyihin prosessikuvauksiin
  • Kevätseminaarissa tähän mennessä tehtyä arkkitehtuurityötä validoidaan ja haetaan tarpeita jatkotyölle
    
• Käytiin lävitse tämänhetkiset mallit palveluihin ja prosesseihin työpajatyöskentelyn pohjaksi
• Työpajatyöskentelyssä täydennettiin palvelu- ja prosessikarttoja

Työpajatyöskentelyn yhteenvedon pohjalta päätettiin

• Työstön pohjalta päivitetään pikaisesti kevätseminaarin työpajoja varten oppijan polun termistö (mm. opiskelu-oikeuden hallinta). 
• Viitearkkitehtuurin termit on käytävä läpi ja yhdenmukaistettava varmistaen että oppijan polulla näkyy jatkuvan oppimisen ilmiö oikeassa laajuudessaan. 
• Tehtyä gap-analyysiä käytetään tilannekuvan luomiseen seminaarin alustuksissa

• Viitearkkitehtuurin päivitystarpeet kootaan kevätseminaarin syötteen pohjalta ja kootaan ehdotukseksi 17.6. kokoukseen

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

5. Kevätseminaari 21.-22.5.2019

Polvi esitteli kevätseminaarin tavoitteita ja ohjelmaa

• Kevätseminaari: Korkeakoulujen kehittyvä digitaalinen palveluympäristö - miten kehittämishankkeet, yhteinen arkkitehtuurityö ja yhteiset tietovarannot tukevat visiota 2030?

Päätettiin

• jakaa tieto mihin työpajoihin KOOTuen jäsenet ovat osallistumassa
• koostaa kevätseminaarin tuotokset jaettavaksi sidosverkostoille

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Kehittämishankkeet

6. Jatkuvan oppimisen identiteetinhallinta

Polvi esitteli SisuID-kokeilua

• Kevätseminaarin työpaja Tunnistautuminen ja identiteetinhallinta, case SisuID: Identiteetinhallinnan ja tunnistautumisen ratkaisujen merkitys koulutuksessa kasvaa jatkuvan oppimisen sekä kansainvälistymisen myötä. Pajassa työskennellään identiteetinhallinnan kysymysten parissa, casena koulutuksen käyttötapaukset SisuID:n digitaalisen identiteetin ja tunnistusratkaisun kokeilussa.

Tiedoksi Opetushallitukselle tehty selvitys jatkuvan oppimisen identiteetinhallinnasta.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartalla: Koulutusasteiden rajat ylittävä tunnistusratkaisu (kerros: Identiteetinhallinta)

7. Muut asiat

• Jatkuvan oppimisen työryhmän väliraportti 2.5.2019 (työryhmän asettaminen ja kokoonpano)
• Yhteispohjoismainen/Eurooppalainen LMS-kilpailutus
  • Tilannekatsaus ja
  • Tietoa korkeakoulujen tarpeista ja kiinnostustuksesta Geantin pilvi- ja oppimisympäristökilpailutukseen kootaan 20.5. mennessä, tiedot voi ilmoittaa https://wiki.eduuni.fi/x/_yJLBg
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartalla: Yhteinen oppimisympäristö
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaatio 
  
  • Tiekartan ka.csc.fi katselmointi
  • Arenen ja Unifin digiryhmät ja niiden toiminta

8. Seuraava kokous

Seuraava kokous 17.6.2019. Syksyn kokousajat (kolme kokousta) sovitaan kesäkuun kokouksessa.

9. Tiedoksi

• Tulevia tapahtumia
  • EUNIS 5-7.6.2019 Trondheimissa, Norjassa
• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

10. Kokouksen päättäminen

Widgrén-Sallinen päätti kokouksen klo 13:05.

Kokouksen osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

• Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja
• Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja 
• Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Marko Forsell, Digi-peda-ryhmä, Centria-ammattikorkeakoulu
• Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Joonas Mäkinen, Opetushallitus 
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
• Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Markus Torkkeli, OHA-forum, Aalto-yliopisto
• Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä, Turun yliopisto
• Merja Väistö, Opetushallitus
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
• Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri

Asiantuntijat

• Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  
• Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen  yliopisto
• Eeva Polvi, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jaakko Riihimaa, AAPA, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Ari Rouvari, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy