Synergiaryhmän etäkokous 3.11.2022

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_rpcf75ji


Läsnäolijat (31):

Toivola, Vähäsalo (pj), Reitamo (siht.), Markus (vpj), Wärri, Aalto, Kokkonen-Metsola, Ovaskainen, Husa, Kunnari, Pihlajakoski, Kohtamäki, Koivu, Niskala, Sjöberg, Lassila, Arasmaa, Lassi, Harjula, Aho, Pappila, Hautakangas, Hangasmaa, Kujala, Iltanen, Rantanen, Hiltunen, Kolehmainen, Paananen, Peltoniemi, Pulkkinen


1. Kokouksen järjestäytyminen 

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:00
  • Edellisen kokouksen muistio
    • Reitamo kävi läpi muistion.
    • Muistio hyväksyttiin muutoksitta.

2. Korkeakoulujen Digivisio 2030 -hanke

  • Vähäsalo esitteli Digivision kommentoinnin iskuryhmän uudet jäsenet Koivu & Ovaskainen ja kävi läpi iskuryhmän kommentit osajulkaisuun 2.0.
  • Kommentointikierros koettiin haastavampana edellisiin verrattuna, koska tehtävänkuva oli niin lavea.
    • Pohdinta menee helposti syvemmälle tasolle, mikä ei vielä tässä osajulkaisussa ollut ajankohtaista.
    • Toivomuksena esitettiin, että Howspace ei välttämättä olisi ainoa kommentointipaikka.
    • Kolehmainen kommentoi, että lausuntokierroksella syntyneisiin kommentteihin kirjataan vastaukset Howspacen Q&A-osioon.
  • Keskustelun keskeiset kirjaukset
    • Keskustelussa nousi esiin yhteisen Peppi-Sisu -kehitystyön tärkeys. Tällä hetkellä tehdään korkeakouluissa osin päällekkäistä työtä.
    • Palveluiden jatkumoa pidettiin tärkeänä havainnollistaa jatkossa selkeämmin.
    • Termistön selkiyttämistä toivottiin myös, esim. käytetään suomenkielisiä termejä. Vähäsalo otti selvitettäväksi virallisen lähteen termien suomennosvastineille, joihin voisi viitata.
    • Howspace sai palautetta hyvänä alustana käyttää ja selata tietoa.

    • Marraskuussa (arvio) on tulossa "Verkko-opetuksen laatukriteerien kommentointi Howspacessa", joka on mahdollista ottaa iskuryhmän käsittelyyn.

        • On vielä epäselvää, onko ryhmällä tähän aiheeseen tarpeeksi asiantuntijuutta.
    • Aiempi viitearkkitehtuurityö oli joillekin osallistujille vierasta. Kuvaukset avasivat hyvin linkittymistä.
    • Digivisioon kohdistuu paljon odotuksia ja monesta eri kulmasta.
    • Rajapintatyökustannukset nostettiin esiin. Tämänhetkinen linjaus on, että työ mitä korkeakouluissa tehdään on korkeakoulujen kustannettavissa. Pepin ja Sisun kohdalla Digivisio hakee tiedon avoimista rajapinnoista. Pepin kohdalla haetaan konsortiotasoista ratkaisua ja tämä on huomioitu budjetissa.
    • OPI-viitearkkitehtuurityö on jäänyt järjestelmävaihdosten varjoon. Jatkuvan oppimisen ja avoimen yliopisto-opintojen osalta kytkös Digivisioon on epäselvä: mitä konkreettista on tulossa ja milloin?
    • OPI-viitearkkitehtuurin päivittäminen nähtiin tarpeellisena ja toivottiin Synergiaryhmän lähtevän edistämään asiaa.
      • Päätettiin, että kootaan työryhmä, jossa myös Digivisio (Kolehmainen) on mukana. Ryhmään tarvitaan fasilitaattori ja lisäksi tarve on todennäköisesti myös Ari Rouvarin työpanokselle.
      • CSC lähettää ryhmään liittymisestä ja tarkemmasta aikataulusta.
      • Digivisiolle viedään tieto, että OPI-viitearkkitehtuurityöhön tarvitaan resursseja.

3. Jatkuvan oppimisen palvelujen kustannusten jakamisen laskentamalli

  • Hautakangas esitteli laskentamallia agendan mukaisesti.
  • Keskustelun keskeiset kirjaukset:
    • Kysyttiin siitä ilmiöstä, että esim. CampusOnlinen kautta opiskelijat saattavat ilmoittautua eri korkeakoulujen kesäopintoihin ilman aikomusta suorittaa opintojaksoa loppuun asti ja miten tällaiset opiskelijat huomioidaan laskennassa.
      • Hautakangas vastasi, että aineistoon otetaan myös 0 op suorittaneet mukaan, että opiskeluoikeuksien kautta saatu nuppiluku saadaan laskettua. Lläpivirtauksen yhteismitallinen tarkastelu on tärkeää. Kuitenkaan jatkuvan oppimisen kohdalla suoritus ei välttämättä ole se tärkein, vaan oppiminen yleisesti. 



4. Synergiaryhmän työpaja 11.10.

  • Markus esitteli työpajan yhteenvedon agendan mukaisesti.

5. Synergiaryhmän vuoden 2023 puheenjohtajiston valinnan valmistelu

  • Reitamo esitteli puheenjohtajiston valintaa agendan mukaisesti
  • Vuoden 2022 puheenjohtaja Vähäsalo kertoi puheenjohtajiston työskentelystä.
  • Keskustelua:
    • Ei kysymyksiä tai muuta keskustelua.


6. Ajankohtaiskatsaukset

  • Opetusyhteistyön työryhmän kuulumiset
    • Toivola kertoi kuulumiset agendan mukaisesti
  • EXAM:
    • Toivola: Tämän vuoden isoin projekti, EXAM-järjestelmän yhteiskäyttöisyyden tuotteistaminen on loppusuoralla. Yhteiskäyttöisyys tarkoittaa tenttivierailua ja yhteistenttiä. 3-vuotinen pilotti (tenttivierailu) päättyy 31.12.2022. Työryhmä määritellyt dokumentit, jotka nyt kommenteilla korkeakouluissa. Deadline pe 11.11. klo 16. Dokumentit ovat: Sopimus yhteiskäyttöisyydestä korkeakoulujen välillä, Yhteiskäyttöpalvelun kuvaus ja kaksi dokumenttia liittyen henkilötietojen käsittelemiseen (ohjeistus konsortiolta CSC:lle).
  • RIPA:
    • Ristiinopiskelupalvelun uusi palvelupäällikkö Kirsi Niskala esittäytyi.

7. Tiedoksi

8. Seuraava kokous

  • Todettiin, että seuraava kokous pidetään 9.12. klo 9-11

9. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:00
  • No labels