Vuoden 2023 kartoitus

• Ylläpito ostetaan DCC:ltä, palvelimet UK:ssa.

• EU - UK vastaavuuspäätös henkilötietojen siirron osalta olemassa, ei tarvita erillistä sopimusta

The Digital Curation Centre (DCC), University of Edinburgh

DCC/UC3 collaboration for a data management planning tool:
https://github.com/DMPRoadmap/roadmap

• peruskäyttö maksutonta

hinnoittelu riippuu sopimuksesta, eri vaihtoehtoja:

• basic subscription (suurin osa käyttäjistä)
• enhanced subscription 
• multi-institutional subscription packages (esim. DMPTuuli)
• sopimukset tehdään 1 tai 3 vuodeksi
• hinnoittelussa huomioidaan organisaation koko ja tutkimusintensiteettti 

• DMPonlinen ja DMPToolin koodipohja yhteinen v. 2016 lähtien
• usein uudet ominaisuudet tulevat käyttöön ensiksi DMPToolissa
• kaikkia DMPToolin toimintoja ei ole toteutettu DMPonlinessa

• DMP:n aloittaminen ohjeistettu wizardilla
• perustietokenttien täyttäminen ohjeistetaan (ohjeiden saavutettavuus?)
• organisaatioiden ohjeet DMP:n tekemiseen näkyvillä piilotettavissa
• DMP:n eri osiot näkyvillä ja piilotettavissa
• useamman henkilön yhteinen kirjoittaminen ja kommentointi mahdollista alustalla, kun pääsy DMP:hen on jaettu
• suunnitelman vaiheet näkyvillä tabeissa
• DMP:n näkyvyys muokattavissa (yksityinen, koko organisaatio, julkinen)
• DMP saa "tulostettua" ja ladattua eri formaateissa (docx, pdf, csv, text, json, html)

Soile 21.4.2023

• palvelu Yhdysvalloissa, EU - USA vastaavuuspäätöstä henkilötietojen siirrosta ei vielä ole, tarvittaisiin erilliset sopimukset

The University of California Curation Center (UC3) at the California Digital Library, University of California

• The DMPTool Editorial Board ensures that the tool provides current information about grant requirements and corresponding guidance. Our Board includes representation across disciplines with varied areas of expertise from a wide range of institutions committed to supporting effective research data management.

DMPTool version of the DMPRoadmap codebase: https://github.com/CDLUC3/dmptool,
- MIT license

  https://github.com/CDLUC3/dmptool/wiki/DMP-IDs-and-Networked-Data-Management-Plans-(maDMPs)

• maksuton, DMPonline on se maksullinen versio
• käyttäjäorganisaatioiden pitää sitoutua kehitys-yhteistyöhön: https://dmptool.org/about_us

• käsittääkseni uusia toimintoja tehdään usein  projektirahoituksella

• DMPonlinen ja DMPToolin koodipohja yhteinen v. 2016 lähtien
• usein uudet ominaisuudet tulevat käyttöön ensiksi DMPToolissa
• kaikkia DMPToolin toimintoja ei ole toteutettu DMPonlinessa

Users from participating institutions that have configured the tool with Shibboleth can log in with their own institutional accounts.

• sama kuin DMPonline, muutamia
• erilaista vrs DMPonline: research outputs- välilehti ja mahdollisuus antaa DMP:lle tunniste (nämä tulossa myös DMPonlineen)

CSC:n kommentti: DSW:n rahoitus, kehitys  ja ylläpito on toistaiseksi turvattu ELIXIR:n kautta. 

Czech Technical University in Prague (ELIXIR-CZ) (https://www.elixir-czech.cz/); Faculty of Information Technology; Dutch Techcentre for Life
Sciences, ELIXIR Netherlands; CCMI

2015;

v1.0 10/2018,

v. 2.0 1/2020

v.3.0

6/2021

viimeisin v3.22 4/2023

luodaan dynaamisia kyselyjä, perustuu erilaisiin tietomalleihin, joissa versionhallinta; yhteiskirjoittaminen, todo-listat,
integraatiomahdollisuudet, REST-API, FAIR-metriikkaa, koneluettavuus, datan tallennuksen hintalaskuri, monikielinen

CSC:n kommentti: Perustuu tietomalleihin. Tietomalli: jakaantuu lukuihin (chapter), jotka muodostuvat kysymyksistä eli "templaatit" siis rakentuvat muokattavista tietomalleista. (Knowledge model editor)

REST API esim. FAIR metriikkaan: The API can be used to query and manipulate data in DSW. For example, one may develop a script to collect FAIR metrics evaluation of all projects. There is Swagger API documentation embedded in each DSW instance. Furthermore, an experimental Python SDK is provided to make the development easier.

https://github.com/ds-wizard;
Apache 2 lisenssi; DSW Ideas -community; Roadmap https://guide.ds-wizard.org/en/latest/more/roadmap/index.html, versioita lähes kuukausittain

CSC:n kommentti: Koodi on Haskell

sekä import että export vaihtoehtoja. maDMP export: JSON, various RDF formats such as RDF/XML, Turtle, TRiG, or JSON-LD.

Osa FAIR Wizard -kokonaisuutta, Basicissa DSW open-source ominaisuudet (https://ds-wizard.org/get-started), hinta riippuu käyttäjämäärästä (https://fair-wizard.com/pricing)

(DSW ELIXIR Nodelle eri hinta ja suppeammat ominaisuudet kuin kaupalliselle toimijalle. Lisäksi self-hosted vaihtoehto)

DSW Cloud for ELIXIR: https://dsw4elixir.org/

Samassa "palveluperheessä" tarjolla FIP Wizard

Nostettu erikseen esiin vaihtoehtona DMPOnlinelle: https://ds-wizard.org/dmponline-alternative; pilvipalvelun lisäksi saatavilla self-hosted DWS

Single Sign-On, OpenID Connect standard, Google-kirjautuminen

+ ELIXIR AAI

ollut demossa ja silloin "näyttää  monimutkaiselta,
menee hetki ennen kuin ymmärtää tällä tehdään; mikä on kohderyhmä?"

CSC:n kommentti: testiasennus lähdekoodista sujui helposti ja esim. koodin käännös sujui hyvin. Dokumentoinnin kanssa joitakin haasteita. 

Päivityksiä jatkuvasti, 14.9. tsekkauksessa edellisestä päivityksestä 19h.

FAIR,  common standards for machine-actionable DMPs;
datasetit, käyttöliittymä

Monikielinen, lokalisointiin ja template-pohjien tuottamiseen mahdollista osallistua. 

Tukee versiointia ja julkaisemista mm. Zenodossa ja Dataverse-instansseissa;

Tukee RDA-DMP-standardia, mukaan lukien datasetit.

ORCID-integraatio tutkijoiden tiedoille, organisaatiotietojen integraatio OpenAIREen.

https://code-repo.d4science.org/MaDgiK-CITE/argos

Kehitetty vuodesta 2018, uusia ominaisuuksia julkaistu aktiivisesti

CSC:n kommentti: Koodi on javaa

Osa OpenAIRE ja European Open Science Cloud (EOSC)-infrastruktuuria. Paikallista instanssia testattu ainakin Poznanissa Puolassa.

Käyttäjiä n. 2500. Lähde: DMP-webinaari 1.12.2022 DMP webinar series 2022: Argos - Video CSC

Käyttö osana OpenAIRE-infraa ilmaista.

Itsehostaus mahdollista.

Voidaan tuoda olemassaoleva DMP RDA-DMP JSON:n muodossa tai laatia wizard-työkalulla alusta asti uusi. 

Admin-käyttäjät voivat luoda uusia templateja, tulossa tuki template-muokkaukseen myös muille kuin admin-käyttäjille.

Voidaan tuoda automaattisesti datasettien perustiedot Zenodosta.

EUDAT kirjautuminen ei ole selkeä, ORCIDilla ja Edugain-kirjautumisella helppo;

Kirjautuminen ei ole pakollista

Englanninkieliset käyttöohjeet saatavissa.

Templateina tällä hetkellä saatavissa muun muassa Suomen akatemian ja Horizon2020-template. Templateihin mahdollista kirjoittaa ohjetekstiä ja käyttää monivalintakysymyksiä

CSC:n kommentti: Testiasennuksessa dmp-backend modulissa havaittiin turvallisuusbugin. Tämä johtui tarjolla olleesta vanhentuneesta versiosta. Ei tietoa päivitysväleisstä. 14.9. tsekkauksessa edellisestä päivityksestä oli 3kk.

• Tällä hetkellä (2023) konsortion ylläpitämä https://rdmorganiser.github.io/en/rdmo_arge/
• Konsortiota johtaa ohjausryhmä, jonka jäsenet valitaan kerran vähintään kerran vuodessa pidettävässä yleiskokouksessa. Kehityksestä vastaa tekninen työryhmä ja templaattien sisällöistä ja palautteesta sisältötyöryhmä.

Valmiiksi ylläpidettyä asennusta ei ole ostettavissa. Organisaatiolle lankeavan ylläpidon vaatima työmäärä riippuu siitä, onko palvelu organisaation oma asennus vai kansallisesti ylläpidetty asennus. Tarkempi arvio siitä, mitä työkalun organisaatiokohtainen ylläpito edellyttäisi ainakin admin-käyttöoikeuksia ja oman suunnitelmapohjan viemistä järjestelmään.

• Tällä hetkellä (2023) konsortion ylläpitämä  https://rdmorganiser.github.io/en/Community/
• Konsortiota johtaa ohjausryhmä, jonka jäsenet valitaan kerran vähintään kerran vuodessa pidettävässä yleiskokouksessa. Kehityksestä vastaa tekninen työryhmä ja templaattien sisällöistä ja palautteesta sisältötyöryhmä.

Englanti, saksa, Italia, Kehittäjien kanssa käyden keskustelun mukaan myös Suomi mahdollinen

• Integration into the local infrastructure
  • Authorisation and authentication
  • APIs
• Rajapinta kuvattu täällä API — RDMO Documentation 1.1 documentation
• Complete customisation of the content
  • Questions and answering options
  • Help texts, including links to external sources
  • Templates for textual data management plans
  • Tasks to be done

https://github.com/rdmorganiser

• Versio 1.11.0 julkaistu 8.8.2023. Versiosta 2.0 julkaistu jo ennakkoversioita.
• GitHubissa vaikuttaisi olevan ainakin viikoittaista aktiivisuutta
• Twitter-tili,
• Apache License 2.0

• Tuotantokäytössä pääasiassa saksalaisissa yliopistoissa, joissa on ohjelmasta paikalliset asennukset. Testikäytössä yksittäisiä yliopistoja myös Ranskasta, Itävallasta ja Italiasta.

• Ylläpitovaihtoehdot
  • Yksittäisen yliopiston oma asennus
  • DMP-konsortion ylläpitämä oma asennus CSC:llä
• Maksuton, kun hostaa itse
• Ei mahdollista ostaa palveluna
• Maksuja voi tulla konsortio-osallistumisen myötä, mutta en löytänyt tästä hinnoittelumallia
• Kustannukset tulevat järjestelmän ylläpidosta, jonka voi tehdä joko organisaatio itse tai sitten konsortio yhdessä. 

• Ohjelman demoversiota voi testata täällä https://rdmo.aip.de/, mutta varsinaisen ohjelman käyttäminen vaatii omaa asennusta

CSC:n kommentti: Helppo asentaa ja estiasennus sujui ongelmitta. 

• Queenslandin yliopiston kehittämä järjestelmä, joka tehty yhden yliopiston käyttöön laajempaan RDM-työhön, ei pelkkä DMP-työkalu.

• Queenslandin yliopiston ylläpitämä

• palvelu Australiassa, ei ole EU - Australia, vastaavuuspäätöstä henkilötietojen siirrosta, tarvittaisiin erilliset sopimukset

• Pelkistetty DMP-työkalu, rajatut käyttömahdollisuudet

• EasyDMP:n kehitettäneet Sigma2 ja EUDAT2020, palvelu vielä maksuton Norjassa ja Euroopassa, hallinnointimalli kehitteillä

• Norja vertautuu EU-alueeksi.

• Suunnattu rajatuille tieteenaloille.
• GitHubin tietojen perusteella kehitystyötä ei ole enää tehty viime vuosina (tehty projektirahoituksella).

• GitHubin tietojen perusteella kehitystyötä ei ole enää tehty viime vuosina (tehty projektirahoituksella).

• Saksa EU-alueella, GDPR soveltuu.

https://github.com/ZPID/DataWiz/

• GitHubin tietojen perusteella kehitystyötä ei ole enää tehty viime vuosina (tehty projektirahoituksella).

• Suunnattu pääasiassa NSF-rahoitusta saaville projekteille.
• Tietosuojahaasteet (EU-USA)

• ezDMP perustuu Interdisciplinary Earth Data Alliance (IEDA) -tiedonhallintatyökaluun, ja se on ilmainen kaikille tutkijoille.
• ezDMP:tä rahoitetaan NSF:n EAGER-apurahalla (Columbia University, Rutgers University, University of Illinois)

Palvelu USA:ssa, vastaavuuspäätöstä henkilötietojen siirrosta ei ole, tarvittaisiin erillinen sopimus