Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 5/2020
- Keskiviikkona 25.11.2020 klo 12:00-15:00
- Kokouspaikka: Etäkokous Zoom-verkkokokousympäristössä https://cscfi.zoom.us/j/67516771740
Lyhyt ohjeistus Zoomin käyttöön
- Kokousta varten luodaan erillinen Zoom-linkki, jonka kautta kokoukseen pystyy liittymään mukaan (linkki yllä).
- Ensimmäisellä kerralla Zoom-linkkiä avatessa Zoom pyytää lataamaan launcher-lisäosan. Lisäosan lataamisen ei pitäisi viedä kovin pitkään ja sen voi tehdä myös etukäteen. Tämän jälkeen Zoom-huoneen pitäisi avautua itsestään. Jos lisäosan lataaminen ei onnistu, Zoomiin voi liittyä suoraan selaimesta.
- Jotta saat äänen kuulumaan, muista valita kirjauduttuasi sisään: "join audio conference by computer". Jos käytät headset-kuulokkeita, suosittelemme, että kytket ne tietokoneeseesi ennen kuin klikkaat Zoom-linkkiä.
- Jos et kuule tilaisuuden ääniä, paina vasemman alareunan palkista mikrofonikuvakkeen vierestä ^ -nappia ja aukeavasta valikosta "Test Speaker & Microphone". Samasta painikkeesta voit esim. valita äänilähteen ja mikrofonin sekä muita asetuksia.
- Kaikki keskeiset toiminnallisuudet kuten osallistujalista, chat ja ruudun jako ovat zoom-ikkunan alaosassa
- Lisäksi jokainen voi säätää omia asetuksiaan
- Zoom-sovelluksen tulee olla vähintään versio 5.0, jotta liittyminen kokoukseen onnistuu
Jäsenet
- Opetusneuvos Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto
- Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu
- Suunnittelupäällikkö Otto Ilmonen, Åbo Akademi
- Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu ESTE
- Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
- Palvelupäällikkö Sari Laaksonen, LAB
- Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
- Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
- Toiminnanjohtaja Armi Murto, Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK
- Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus
- Opetusneuvos Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Kehityspäällikkö Jukka Kohtanen (sihteeri), CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asiantuntijavieraat
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Päätöslista:
(67A) Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 695/2019 mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle, kun YTHS:n tiedonsaantioikeudesta säädetään laissa. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.
(67B) Mahdollistetaan korkeakoulujen tietojen luovutus VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle korkeakoulujen toimeksiantojen mukaisesti. CSC luovuttaa tiedot toimeksiantojen perusteella niin kauan, kunnes YTHS:n tiedonsaantioikeudesta säädetään laissa. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.
(67C) CSC tiedottaa asian etenemisestä ja aikatauluita korkeakouluja yliopistojen OHA-Forumin ja ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäällikköverkoston kautta.
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen LIITE
3. Tietojen luovuttaminen Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle LIITE
- Asian käsittely eduskunnassa https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/KasittelytiedotValtiopaivaasia/Sivut/HE_188+2020.aspx
- Toimeksiantojen tilanne https://wiki.eduuni.fi/x/sBvTB
- Päätösesitys 1: Annetaan toimeksi CSC:lle luovuttaa lain 695/2019 mukaisesti korkeakoulujen tiedot VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.
- Päätösesitys 2: Mahdollistetaan korkeakoulujen tietojen luovutus VIRTA-opintotietopalvelusta Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiölle korkeakoulujen toimeksiantojen mukaisesti. CSC luovuttaa tiedot toimeksiantojen perusteella niin kauan, kunnes YTHS:n tiedonsaantioikeudesta säädetään laissa. CSC tiedottaa asiasta korkeakouluille.
4. VIRTA-opintotietopalvelun tilannekatsaus LIITE
5. Ohjausryhmän toiminta 2017-2020
- VIRTA-opintotietopalvelun kehittyminen ryhmän toimikaudella LIITE
- Ohjausryhmän jäsenten näkemykset ryhmän toiminnasta
- VIRTA-opintotietopalvelun ohjausmalli jatkossa
6. Muut asiat
7. Tiedoksi
- Digivision webinaari 4.12. Ilmoittautuminen 1.12. mennessä tästä linkistä.
Joulukuun webinaarissa kuullaan Digivisio 2030 -hankkeen ajankohtaisimmat asiat ja keskustellaan muun muassa yhteistyöstä ja osallistumisesta, hankkeen työpaketeista sekä seuraavista askeleista. Webinaarissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä Digivision hankejohtajalle ja ohjausryhmälle.
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12.2020
- Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
- Synergiaryhmän alle perustettu 26.10. Opetusyhteistyön työryhmä
Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita
8. Kokouksen päättäminen