Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 7/2021

MUISTIO

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:00

  • Todettiin osallistujat.

  • Hyväksyttiin asialista sellaisenaan.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

  • Edellisen kokouksen muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/jZR3Dg
    • Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin sellaisenaan.
      • Edellisen kokouksen kohtaan 3 Digipedagogiikan verkoston ajankohtaisia asioita todettiin, että keskustelu ECAR-kyselyn jatkon osalta on aloitettu, mutta toistaiseksi ei ole päivitettävää.  

3. HAKA ja koulutusmuodot -ryhmän loppuraportti 

Jukka Kärkkäinen, CSC kertoi, että HAKA-teknisen ryhmän kokouksessa 4.11. käsiteltiin alatyöryhmän työn tuotokset (https://wiki.eduuni.fi/x/0bV3Dg). Mukana työssä oli laajasti teknisiä asiantuntijoita ja lakiasiantuntijoita. Työryhmä ehdotti, että jatkossa avoimen korkeakoulun opiskelijoiden kohdalla funetEduPersonStudentCategory open-university arvo kytkettäisiin eduPersonAffiliation arvoon member, nykyisen affiliate arvon sijasta. Muutos hyväksyttiin työryhmän ehdotuksen mukaisesti. Muutos tulee voimaan 1.9.2022 ja Haka-eduperson skeemaan aletaan valmistelemeen. Loppuraportti on valmisteilla Anna Fomkinilla. 

Keskustelu:

  • Keskusteltiin muutoksen suhteesta lisenssimaksuihin (esim. kirjastojen aineistot). Todettiin, että attribuutin muutos itsessään ei aina riitä, vaan oletus on että kotiorganisaatioiden on oltava tietoisia omista palveluistaan ja tarkistaa onko tarpeen tehdä tarkempia tulkintoja tai muutoksia esim. käyttöoikeuksien myöntämisen suhteen eri palveluissa. 
  • Keskusteltiin muutoksen vaikutuksesta FTE-laskentaan, jonka muutoksilla on suoraan vaikutuksia esim. lisenssimaksuihin. Yhtenä merkittävimmistä Microsoftin lisenssikustannukset, mutta myös paljon muita lisenssejä on käytössä eri hinnoittelumalleilla. SaaS-malli vie jokatapauksessa pohjaa tuolta FTE-lisenssimallilta
  • Keskusteltiin myös HAKAn vahvasta tunnistautumisesta. REFEDS-viitekehityksen RAF (REFEDS Assurance Framework) mukaan myös matalammalla tasolla tunnistautuneet voivat käyttää HAKA-tunnistautumista, mikä tarkoittaa, että mukana voi tulla myös heikosti tunnistautuneita käyttäjiä. Tämä koskee välillisesti esim. kv-opiskelijoita, koska voivat saada tätä kautta opiskelija-statuksen. 
  • Todettiin, että KOOTuen 2.2.2021 asettama työryhmä, jonka tuotoksia nyt käsiteltiin, on nyt tehnyt työnsä ja jatkotyöskentelyä varten kootaan tarvittaessa uusi ryhmä. Jatkotyössä huomioitava olemassa olevat ryhmät kuten HAKA-verkosto ja lisenssi-SIG, joista löytyy aiheen asiantuntijoita.  
  • Jatkoselvittelyä tuntuisi vaativan palveluiden hallinnan näkökulma, vaikutukset korkeakoulujen idm:iin, FTE-laskenta ja sitä kautta lisenssiperustaisuus.
  • Nähtiin tärkeänä, että opiskelijoilla pitäisi olla yhteneväiset käytännöt mm. ristiinopiskelun näkökulmasta eri palveluihin.
  • Jatkuvan oppimisen myötä tulee pistemäisempi tarve esim. lisensseille kun ennen on laskettu kokopäiväisten opiskelijoiden käytön mukaan. 
  • Todettiin, vielä että FTE on perinteinen tapa laskea kampuslisenssin kustannuksia, onko jatkossa edes järkevä tapa laskea kustannuksia FTE:n perusteella? Tarvitaan yhtenäinen tapa ilmoittaa aktiivisten käyttäjien määrä ja samalla pitää kustannukset kurissa. 
  • Jenni Kokko ilmoitti että ovat IR-verkostona mukana valmistelutyössä ja toi esiin, että FTE-luvulla on pitkät perinteet ja käyttökohteet, joten pitäisi jopa miettiä joku muu tunnusluku lisenssien pohjaksi?
  • Sami Hautakangas lupautui mukaan työhön Digivision ja ristiinopiskelun näkökulmasta.
  • Jukka Kohtanen ehdotti, että IR-verkoston Jenni Kokon ja Digivision Sami Hautakankaan toimesta valmisteiltaisiin ensin esitys siitä, miten lähestyttäisiin ja rajattaisiin ei-tutkintoon johtavien opiskelijoiden huomioiminen FTE-opiskelijoihin. Tämän pohjalta perustetaan erillinen työryhmä.  

Päätettiin, että CSC kutsuu koolle valmistelukokoukseen Jenni Kokon/IR-tekijäverkosto ja Sami Hautakankaan/Tampereen yliopisto, jotka valmistelevat esityksen siitä, miten jatkoselvittelyä lähdetään tekemään ja rajaamaan.   


4. OILI-palvelun ajankohtaiskatsaus, hinnasto ja palvelutiedote vuodelle 2022 

Max Laihonen kertoi Oilin ajankohtaisista asioista ja jatkokehityksen painopisteistä. KOOtuki toimii Oilin ohjausryhmänä.

Keskustelu:

  • Ei kommentteja eikä kysymyksiä hinnoittelusta. 
  • Sami Hautakangas varmisti koulusivistyskielen tiedonsiirron aikataulua ja Max Laihonen ja Merja Väistö/OPH vahvistivat, ettei toteutusta saada vielä seuraavalle ilmoittautumiskierrokselle. 
    • Merja Väistö/OPH kertoi, että tieto koulusivistyskielestä on siis KOSKI-palvelussa olemassa nykyään jo, mutta hakijarajapinnan kautta sitä ei toistaiseksi saa. 
  • Keskusteltiin YTL:n yo-tutkintotietojen / suoritusrekisterin tietojen käyttömahdollisuuksista, mutta todettiin, että tiedot eivät ole OILIn kautta saatavilla, eikä sitä ole aiemmin selvitetty. Ilmeisesti korkeakouluilla on lupa saada tietoja ja OPH:lla luovuttaa niitä KOSKI-luovutuspalvelusta, mutta ei teknisen käyttöyhteyden kautta. Todettiin, että suoritustietojen saatavuutta myös ammatillisten arvosanoja voidaan halutessa selvittää. 
  • KV-opiskelijoiden asioista Laihonen kertoi, että aiemmin keväällä OILIn asiantuntijaryhmä on keskustellut lukuvuosimaksujen keräämisestä OILIn kautta. Tällöin ryhmä ei nähnyt tarpeellisena toteuttaa tätä OILIin, koska mm. käytännöt vaihtelevat ja maksut ovat suuria. Ehdotuksena että asiaa selvitetään osana meneillään olevan KV-pilotin kehitysehdotuksia. 
  • Keskusteltiin lukuvuosimaksujen keräämisen käytännöistä ja todettiin, että ne vaihtelevat suuresti. Mahdollisuus olisi kenties yhtenäistää käytäntöjä, mutta voi olla liian kompleksista toteutaa OILIin tukea tälle. 
  • Voisiko pohtia minkälaisia ei-tutkintoon johtavia koulutuksia voitaisiin tuoda Opintopolkuun, joihin myös ilmoittauduttaisiin Oilin kautta? 
  • OPH:lla odotetaan linjausta/päätöksiä, mitä kehitystoimia tehdään Digivisiossa ja mitä Opintopolkuun jatkossa. Digivision alustalla puhutaan nyt ei-tutkintoon johtavasta koulutuksesta. mutta harmaalla välialueella on paljon koulutuksia kuten opettajan ammatilliset opinnot.  
  • Jukka Kohtanen tarkensi, että uutena ideana nostettiin keskusteluun, että olisiko hyötyä, että tuotaisiin opiskeluoikeuden luomista varten myös vaihto-opiskelijoiden osalta tiedot OILI kautta. Todettiin kuitenkin että liikkuvuus/vaihto-opiskelujärjestelmät on jo pääsääntöisesti integroitu opintohallintojärjestelmiin joten suoraa tarvetta ei olisi. 
  • Nostettiin, että tähän palvelukokonaisuuteen liittyen myös vaihto-opiskelijoiden kansallinen ensitunnistus. Se tehdään nyt korkeakoulukohtaisesti ja siitä tieto siirtyy opintohallintojärjestelmään ja sielä VIRTAan. Tarkoittaa lisää selvitettävää tieto- ja palveluarkkitehtuurin suhteen yhdessä DV:n kanssa. 
  • Nostettiin esiin MITKO-työ (https://wiki.eduuni.fi/x/dhtXBQ), jota tehty aiheeseen liittyen VIRTA-kontekstissa. 
  • Todettiin, että OILIn kehityksen osalta ei tällä hetkellä voida nojata Digivisioon tai siihen, että Opintopolkuun tehtäisiin muutoksia, mutta keskustelua on syytä käydä monella rintamalla. 

Kirjattiin keskustelu tiedoksi. 


5. KTPO-CSC -vuosisopimus ja sen seuranta

Jukka Kohtanen kertoi korkeakoulu- ja tiedepolitiikan vuosisopimuksen tilanteesta. Sopimus- ja raportointisivu nähtävillä: https://wiki.eduuni.fi/x/aaIID 

Keskustelu:

  • Keskusteltiin KOOTuen ja Synergian resursoinnista ensi vuonna ja todettiin, että tämän hetkisen tiedon valossa se on pysymässä samalla tasolla kuin tänä vuonna. Kyseisen sopimuksen puitteissa ei voida tehdä Digivisiotyötä tukevaa työtä, josta syystä CSC ei voi osallistua Digivisiotyöhön tämän sopimuksen puitteissa lainkaan.  

Kirjattiin keskustelu tiedoksi. 


6. KOOTuen tehtävien tarkentaminen ja puheenjohtajiston valinta - kuinka eteenpäin?

Erja Widgren-Sallinen kertoi lyhyesti KOOTuen toiminnan arvioinnista ja kehittämisestä (Liite). Erja esitteli ehdotuksen toteutettavasta kyselystä KOOTuen verkostoille ja organisaatioille. 

Keskustelu: 

  • Keskusteltiin Digivisio-suhteesta, yhteistyöstä ja toiminnan fokuksista, mitkä olisi hyvä tuoda esiin verkostojen kommenteissa. 
  • Keskustelussa noussut aiemmin esiin KOOtuen työn mahdollinen rooli Digivision suhteen sekä ohjaavana ja arvioivana toimijana. Ja työnjakona niin että KOOtuki pohtii akuutteja asioita ja DV vie roadmapissa uusia asioita ja kasvavaa koordinaatiota eteenpäin katsoen. 
  • Keskusteltiin kuinka laajasti kyselyä olisi syytä toimittaa, vain nykyisille verkostoille vain laajemmin tunnistetuille verkostoille ja toimijoille? Todettiin, että kyselyn voisi välittää myös muille tunnistetuille verkostoille, mutta vastaukset pyydetään verkostoittain.  

Päätettiin, että kysely toteutetaan. Vastaukset pyydetään ma 31.1. mennessä ja ne käsitellään KOOTuen ensimmäisessä kokouksessa pe 18.2.

Päätettiin, että 18.2.2022 klo 12-15 on vuoden 2022 ensimmäinen kokous ja Erja Widgren-Sallinen jatkaa puheenjohtajana ja OHA-forumin edustajana ja Tuomas Orama varapuheenjohtajana tähän asti. 


7. Tiedoksi

  • Tapahtumasarja CSC:n palveluista https://wiki.eduuni.fi/x/7QGGD
  • Opiskelijahyvinvointihankkeet https://wiki.eduuni.fi/x/L7sID
  • Metropolian valintakoejärjestelmän hankkimisen edistymistä voi seurata CSCIDEAPANKKI-131 - Metropolian valintakoejärjestelmän hankinta korkeakouluille 2022 (-23) TOTEUTUKSESSA
  • Ohjausyhteistyökuvan päivitykset https://ka.csc.fi/#ohjausyhteistyo_anchor

    • Valtakunnallisiset, keskitetyt ICT-palvelut

      • Opetushallituksen toimittamiin kokonaisuuksiin on lisätty KOSKI-luovutuspalvelu

      • CSC:n toimittamien kokonaisuuksien nimiä on päivitetty ajantasalle

    • OKM:n asettamista ohjausyhteistyön ryhmistä

      • poistettu korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

      • lisätty Opetuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan kehittämisryhmä

    • Korkeakoulujen ja muiden toimijoiden organisoimat ryhmät

      • lisätty Avoimen tieteen ja tutkimuksen kansallinen ohjausryhmä

Keskustelu:

  • Jaakko Riihimaa kommentoi Ideapankin nykytilannetta, minkä rooli vaikuttaa muuttaneen muotoaan alkuperäisestä ideoiden esittelyksi.
    • CSC lupasi viedä palautteen Ideapankin ylläpitoon
  • Erja Widgren-Sallinen nosti esiin IT-päivien Metropolian palkitseminen valintakoejärjestelmän osalta. Onnea!

8. Muut asiat

  • Digivision materiaalien kommentointi
    • Ei käsitelty. 
  • Kevään 2022 kokoukset
    • sovittiin helmikuun kokous pe 18.2.2022 klo 12-15
    • sovitaan muut kokoukset helmikuussa
  • Krister Karlström vuodenvaihteesta Kari Heleniuksen tilalle AAPA-verkoston edustajaksi. 


9. Kokouksen päätös

Päätettiin kokous klo 14:30.  


Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

  • Puheenjohtaja: Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto 
  • Varapuheenjohtaja: Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
  • Satu Hakanurmi, Peda-forumin digiopetusryhmä, Turun yliopisto
  • Sami Hautakangas, OHA-Forum, Tampereen yliopisto
  • Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
  • Jenni Kokko, IR-tekijäverkosto, Jyväskylän yliopisto
  • Joonas Mäkinen, Opetushallitus 
  • Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
  • Tapio Rimpioja, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu 
  • Sanna Waris, Synergiaryhmä, Oulun yliopisto
  • Päivi Vähäsalo, Synergiaryhmä, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
  • Merja Väistö, Opetushallitus 
  • Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
  • Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
  • Sihteeri: Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Ryhmän asiantuntijat

  • Marjut Anderson, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

  • Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu  

  • Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö 
  • Jenni Karppinen, OHA-forum, Aalto-yliopisto
  • Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  • Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto (Kohdasta 4)
  • Kirsi Pispa, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Jaakko Riihimaa, AAPA, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
  • Teemu Seesto, FUCIO, Turun yliopisto 
  • Minna Pylkkönen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Max Laihonen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
  • Jukka Kärkkäinen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy (kohdassa 3)
  • No labels