Pe 26.11.2021 klo 12.30–14.00
Aika: Pe 26.11.2021 klo 12.31–14.08
Paikka: Etäkokous, Zoom
| Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen |
|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T) (puheenjohtaja) | Anni Rytkönen |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | |
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä |
| Itä-Suomen yliopisto | Sari Tervonen (jäsen vaihtunut) | Marko Holmavuo |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Rika Nakamura | Tarja Moilanen |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | |
LAB-ammattikorkeakoulu | Marjaana Kareinen | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Helena Tolonen | Samuli Malinen |
| Oulun yliopisto | Sanna Waris (T) | Vesa-Matti Sarenius |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Merja Laitinen |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | |
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (varapuheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Sara Selänne |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola |
| Åbo Akademi | Tove Forslund (varapuheenjohtaja) |
Muut osallistujat: Karoliina Sipovaara (EXAM-projektipäällikkö, CSC), Lauri Pohjanen (EXAM-tekninen asiantuntija, CSC), Topi Litmanen (sihteeri, CSC)
Asialista
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen muistio
4. Ajankohtaista
- 4.1 Muutoksia CSC:n EXAM-toimijoissa
- 4.2 Konsortion toiminnan tilannekatsaus / Karoliina Sipovaara ja Lauri Pohjanen
5. Puheenjohtajiston ja työvaliokunnan 2022 valinta ja tuoteomistajaryhmän vahvistaminen
6. Johtoryhmän kokoukset 2022
7. Omakonetentti
Työvaliokunnan esitys omakonetentin jatkokehityksen erillisrahoituksesta:
- Omakonetentin jatkokehityskokonaisuuden toteuttamisen jouduttamiseksi tarjotaan korkeakouluille mahdollisuus osallistua erillisrahoitukseen 2000-5000€/korkeakoulu tai korkeakoulun kehitysbudjetin mukaan (ota yhteyttä puheenjohtajaan tai exam-team@postit.csc.fi).
- Laajalla osallistumisella katettaisiin kehityksen arvioidut kustannukset (5htk)
- Jatkokehitys käyntiin lisärahoituksella, jatkossa osa konsortion kehitysbudjettia.
- Korkeakoulun kanta lisärahoitukseen osallistumisesta toivotaan esitettävän johtoryhmän kokouksessa.
8. Tenttivierailu
- Tenttivierailusopimuksen päivitysprosessi alkanut
9. Lähipäivät alkuvuonna 2022
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Liitteet:
2. EXAM-omakonetentin-jatkokehitys-26112021.pdf
Muistio
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
- Venla Virtakoivu avasi kokouksen 12.31
- Valittiin Venla Virtakoivu kokouksen puheenjohtajaksi
- Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sari Koski-Kotiranta ja Kicka Lindroos
- Todettiin, että kokouksessa on yhteensä 18 korkeakoulua läsnä (Markku Närhi, Jyväskylän yliopisto liittyi 12.43, Tanja Rautiainen, Lapin yliopisto 12.54)
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin muutoksitta.
3. Edellisen kokouksen muistio
4. Ajankohtaista
- 4.1 Muutoksia CSC:n EXAM-toimijoissa
- Projektipäällikkö Karoliina Sipovaara siirtyy pois CSC:ltä joulukuun puolivälissä. Rekrytointi käynnissä.
- 4.2 Konsortion toiminnan tilannekatsaus
Tilannekatsaus
- Lauri Pohjanen esitteli kehitystyön tilanteen ja suunnitelmat vuodelle 2022.
- Karoliina Sipovaara esitteli viestintää ja tapahtumia ja taloustilanteen
- Venla Virtakoivu kertoi osallistuneensa TEM:in osaamisen tunnistamisen työryhmän tapaamiseen ja esitellyt EXAMia
Ajankohtaista 2022
- Sara Selänne kysyi käytettävyydestä ja mobiilikäytön kehityksestä
- Kicka Lindroos kysyi pääkäyttäjätoimintojen kehittämisestä ja mahdollisista uusista rooleista
- Lauri Pohjanen totesi, että kehityskohteita vuodelle 2022 ei ole tarkemmin päätetty.
- Markku Närhi nosti esiin Digivisio-työhön osallistumisen keväällä 2022. Konsortion osallistuminen kansalliseen korkeakoulutuksen palvelujen ekosysteemin kehittämiseen erityisesti työpaketissa 6 , jossa käynnissä ekosysteemiselvitys. EXAM-palvelukokonaisuus on tärkeä saada mukaan.
Budjetti 2022
- Karoliina Sipovaara esitteli vuoden 2022 budjetin.
- Todettiin, että ohjelmistokehityksen toimittajan tilanne näyttää hyvältä. CSC on kilpailuttanut toimittajat seuraavaksi 3 vuodeksi ja sama toimittaja jatkaa kehitystä.
5. Puheenjohtajiston ja työvaliokunnan 2022 valinta ja tuoteomistajaryhmän vahvistaminen
- Puheenjohtajisto 2022:
- Puheenjohtaja: Venla Virtakoivu
- Varapuheenjohtaja: Sanna Sintonen
- Varapuheenjohtaja: Anna Pulkkinen
- Työvaliokunta 2022
- Venla Virtakoivu Aalto
- Sanna Sintonen TAMK
- Anna Pulkkinen Centria
- Liisa Kallio JY ja Markku Närhi JY (kutsuttaessa)
- Hely Lahtinen TY
- Sari Koski-Kotiranta HY
- Sanna Waris OY
- Katja Lempinen SAMK
- Tuoteomistajaryhmä
- Päätettiin siirtää valinta tammikuulle seuraavaan johtoryhmän kokoukseen.
- Alustavat edustukset
- Henna Toivola VY
- Hely Lahtinen TY
- Hanna Fagerholm Oulun yliopisto / Oulun ammattikorkeakoulu
- Sanna Sintonen Tampereen ammattikorkeakoulu
- TAU - mahdollisesti tammikuussa
- JAMK - mahdollisesti
6. Johtoryhmän kokoukset 2022
- Seuraava kokous 28.1.2022 klo 12.30-14.00
- Puheenjohtaja ja CSC sopivat loput 2022 kokoukset ja tiedottavat ajankohdista.
- Venla Virtakoivu totesi, että tammi-helmikuun lähipäivät järjestetään etänä.
7. Omakonetentti
- Lauri Pohjanen esitteli omakonetentin suunnitelmia ja työvaliokunnan esityksen erillisrahoituksesta
- Käytiin läpi korkeakoulujen kannat omakonetentin kehityksen erillisrahoituksesta
- Todettiin, että rahoituksen keräämiseen palataan sähköpostitse seuraavalla viikolla.
| Korkeakoulu | Mukana |
|---|---|
| Aalto-yliopisto | Ei |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Ehkä |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Ei |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kyllä |
| Helsingin yliopisto | Kyllä |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Ei |
| Itä-Suomen yliopisto | Kyllä |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Kyllä |
| Jyväskylän yliopisto | Kyllä |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Kyllä |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | ? |
LAB-ammattikorkeakoulu | ? |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Ehkä |
| Lapin yliopisto | Kyllä |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | ? |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | ? |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Ehkä |
| Oulun yliopisto | Kyllä |
| Poliisiammattikorkeakoulu | ? |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Ehkä |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | ? |
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | ? |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Kyllä |
| Tampereen yliopisto | Kyllä |
| Turun yliopisto | Kyllä |
| Vaasan yliopisto | Kyllä |
| Åbo Akademi | Ehkä |
8. Tenttivierailu
- Venla Virtakoivu kävi läpi tenttivierailusopimuksen päivitysprosessin ja sen vaihtoehdot.
9. Lähipäivät alkuvuonna 2022
- Lähipäivät 27.-28.1.2022 järjestetään aiemmasta tiedosta poiketen etätoteutuksena
10. Muut asiat
- Muita asioita ei ollut
11. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
- Puheenjohtaja päätti kokouksen 14.08