KTPO-sopimuksen laaturaportointi vuonna 2023, kori 2

Tutkimusinfrayhteistyötä edistävä ryhmä sai viimein uuden puheenjohtajan. Tarkennettiin tutkimusinfrastruktuurien yhteistä tietosisältöä tutkimustietovarannossa. Päätettiin Finn-ARMAn olevan ERA action 17 toimintaa koordinoiva taho Suomessa, jos toimenpide toteutuu. Lisäksi tarkasteltiin Finn-ARMAn roolia vastuullisen arvioinnin kansainvälisessä kehityksessä sekä suhdetta GraspOS EU-projektiin. Suunniteltiin kevään webinaarin sisältö.

Osallistutaan kansainvälisen tutkimuksen arvioinnin työryhmän (INORMS REG) toimintaan, tavoitteena saada ryhmässä luotu työkalu vastuullisen arvioinnin suunnitteluun ja toteuttamiseen (SCOPE https://inorms.net/scope-framework-for-research-evaluation/) laajemmin hyödynnetyksi suomalaisissa tutkimusorganisaatioissa.

Järjestetään kevään webinaari. Jatkuvia toimintoja ja tutkimustietovarantoyhteistyötä toteutetaan kuten tähänkin saakka. Selvitetään mahdollisuuksia Finn-ARMAn toimimisesta Era-toiminto 17 koordinoijana Suomessa (edellyttäen sen toteutumista ylipäänsä).

Työ INORMS:n ryhmässä on käynnistymässä. Onnistunut webinaari järjestettiin 15.5. aiheesta Kansainvälinen rekrytointi ja kansainvälinen tutkimuspalvelujen yhteistyö. Työryhmien vetäjissä tapahtui muutoksia, ERC-rahoitukselle perustetaan oma työryhmä ja ensimmäistä kertaa verkoston historiassa järjestetään äänestys puheenjohtajasta ja työvaliokunnan yliopistojäsenistä.

Finn-ARMA ryhtyy koordinoimaan ERA-toiminto 17:a Suomen osalta. Työvaliokunta on nimennyt kaksi halukasta verkoston asiantuntijaa työskentelemään sen parissa ja seuraa edistymistä.

INORMS REG yhteistyön pohjalta luodun vastuullisen arvioinnin koulutuskehyksen liittäminen osaksi CoARA National Chapter -yhteenliittymän toimintasuunnitelmaa. Finn-ARMAn substanssiin liittyvien alatyöryhmien vahvemman sidoksen luominen tutkimustietovarannon kehittämistyöhön. Tutkimuspalvelupäiville osallistuminen ja siellä tutkimustiedon hallintaan ja yhteentoimivuuteen liittyvien kysymysten käsittely.

Osallistuttu Tutkimuspalvelupäiville ja kerrottu Tiedejatutkimus.fi:n hyödyntämisen mahdollisuuksia organisaatioille sekä yhteentoimivuuden edistämistä. Infrastruktuuriryhmä on käsitellyt uuden puheenjohtajansa johdolla tutkimustietovarannon infrakehitystä.

Pilotoitu INORMS REGin vastuullisen arvioinnin kehystä (SCOPE Framework) koulutuskäytössä Turun yliopistossa järjestetyssä työpajassa. Kansallisen koulutuksen järjestämistä suunniteltu. 

Verkoston toiminta jatkuu ennallaan uuden työvaliokunnan puheenjohtajan johdolla. Jatketaan toimintasuunnitelman mukaisesti amk- ja tutkimuslaitossektorin roolin kasvattamista verkostossa. Seurataan eurooppalaisen yhteistyön edistymistä mukana olevien Finn-arma-verkoston asiantuntijoiden välityksellä. Järjestetään webinaari, jollei se toteudu Q3:n loppuun mennessä.

INORMS REG yhteistyön pohjalta luodun vastuullisen arvioinnin koulutuskehyksen (SCOPE) kansallisen hyödyntämisen valmistelu osana CoARA National Chapter -yhteenliittymän toimintaa.

Järjestettiin Finn-ARMA-verkoston asiantuntijoille webinaari ja tuettiin RM Roadmap -hankkeen edistymistä välittämällä tietoa.

SCOPE-malli osa Vastuullisen tutkijanarvioinnin ohjausryhmälle esiteltyä vastuullisen tutkijan ja tutkimuksen arvioinnin kansallista koulutussuunnitelmaa. 

Verkoston toimintasuunnitelma hahmotltiin verkoston uuden puheenjohtajan johdolla. Tutkimushallinnon sanastotyöstä vastaava tietomalliryhmä aktivoidaan vuoden alusta. Tavoitteena on yhteistyö avoimen tieteen koordinaation suuntaan sekä päivitykset tutkimustietovarannon kehitystyöhön liittyen.

• Jatketaan KOOTuki ja Synergia-ryhmien tukemista mm. valmistelemalla kokouksia sekä fasilitoimalla ryhmiä.
• Jatketaan kv-pilottityöryhmän tukemista mahdollisesti myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan muut toimeksiannot myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen esiselvitys eri sidosryhmät huomioiden (20750).

• On tuettu ohjausyhteistyötä fasilitoimalla KOOTuki ja Synergia ryhmien toimintaa.
• On tuettu fasilitoimalla ja valmistelemalla kv-tunnistamisen pilottityöryhmää sekä valmisteltu työpaja DVV:n kanssa ei-Opintopolun kautta tulevien opiskelijaryhmien osalta.
• On tuettu ja fasilitoitu MITKO-työryhmää ja valmisteltu yhdessä ryhmän puheenjohtajiston kanssa kooste työskentelystä yhteistyöverkostojen käsittelyä ja mahdollisia jatkotoimeksiantoja varten.
• On osallistuttu VIRTA-Digivisio-selvitystyön tekemiseen (20750).

50129: 3,2 htkk

20750: 2,1 htkk

50129: 17 %

20750: 57 % 

• Jatketaan ohjausyhteistyön fasilitointia sovitun mukaisesti: KOOTuki-ryhmä, Synergiaryhmä, OPH:n ja korkeakoulujen yhteistyöympäristöjen ylläpito (Eduuni-wiki, sähköpostilistat).
• Jatketaan kv-tunnistautumisen pilottityöryhmän tukea mm. fasilitoimalla kokouksia ja toimimalla linkkinä OKM-OPH-DVV ja pilottityöryhmän välillä.
• Toteutetaan erilliset toimeksiannot esim. jatkuvaan oppimiseen tai MITKO-työhön liittyen myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen esiselvitys eri sidosryhmät huomioiden (20750).

• On tuettu ohjausyhteistyön fasilitointia ja OPH:n sekä korkeakoulujen yhteistyöympäristöjen ylläpitoa (Eduuni-wiki, sähköpostilistat)
• On tuettu valmistelemalla ja fasilitoitu kv-tunnistamisen pilottityöryhmää
• On toteutettu yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun esiselvitys eri sidosryhmät huomioiden (20750)

50129: 2,3 htkk

20750: 1,5 htkk

50129: 30 %

20750: 97 % 

• Jatketaan ohjausyhteistyön fasilitointia sovitun mukaisesti: KOOTuki-ryhmä, Synergiaryhmä, OPH:n ja korkeakoulujen yhteistyöympäristöjen ylläpito (Eduuni-wiki, sähköpostilistat).
• Jatketaan kv-tunnistautumisen pilottityöryhmän tukea mm. fasilitoimalla kokouksia ja toimimalla linkkinä OKM-OPH-DVV ja pilottityöryhmän välillä.
• Toteutetaan erilliset toimeksiannot esim. jatkuvaan oppimiseen tai MITKO-työhön liittyen myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen mahdolliset jatkoaskeleet myöhemmin sovittavan mukaisesti.

• On tuettu ohjausyhteistyötä fasilitoimalla KOOTuki-ryhmän ja Synergiaryhmän toimintaa.
• On ylläpidetty OPH:n ja korkeakoulujen yhteistyöympäristöjä (Eduuni-wiki, sähköpostilistat).
• Kv-tunnistamisen pilottityöryhmän fasilitointi ei jatkunut enää Q3:lla.
• Yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa suunnitellut VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen mahdolliset jatkoaskeleet siirtynyt kustannuspaikalle Virta-opintotietopalvelun kehittäminen (20802).

50129: 2,3 htkk 

• Jatketaan ohjausyhteistyön fasilitointia sovitun mukaisesti: KOOTuki-ryhmä, Synergiaryhmä, OPH:n ja korkeakoulujen yhteistyöympäristöjen ylläpito (Eduuni-wiki, sähköpostilistat)
• Jatketaan mahdollisesti myöhemmin sovittavan mukaisesti kv-tunnistautumisen pilottityöryhmän tukea mm. fasilitoimalla kokouksia ja toimimalla linkkinä OKM-OPH-DVV ja pilottityöryhmän välillä.
• Toteutetaan erilliset toimeksiannot esim. jatkuvaan oppimiseen, MITKO-työhön tai kv-selvitykseen liittyen myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen mahdolliset jatkoaskeleet myöhemmin sovittavan mukaisesti

• On jatkettu ohjausyhteistyön fasilitointia sovitun mukaisesti: KOOTuki-ryhmä ja Synergiaryhmä sekä OPH:n ja korkeakoulujen yhteistyöympäristöjen ylläpitoa (Eduuni-wiki, sähköpostilistat)
• Kv-tunnistautumisen pilottityöryhmän työ ei jatkunut Q4:llä.

• On päivitetty kv-selvitystä, 'Tilannekuva korkeakoulutuksen kansainvälisiin aloitteisiin, verkostoihin ja palveluihin sovitun mukaisesti.

• VIRTA-jatkoaskeleet kohdassa 'VIRTA-opintotietopalvelun kehittäminen

• Jatketaan tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehittämistä sovitusti.
• Tuetaan ja fasilitoidaan Digihuone-keskustelufoorumin toimintaa. 
• Jatketaan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän tukemista mahdollisesti myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan muut toimeksiannot myöhemmin sovittavan mukaisesti.

• On jatkettu  identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän työn tukemista mm. valmistelemalla työryhmän tapaamisia sekä mm. kyselyä esimerkiksi perus- ja toiselle asteelle sähköisten palveluiden käytöstä ja identiteetinhallinnasta.
• On jatkettu tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehitystä sovitun mukaisesti.
• On järjestetty digihuone-tapaamisia.

• Jatketaan tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehittämistä sovitusti.
• Tuetaan ja fasilitoidaan Digihuone-keskustelufoorumin toimintaa. 
• Jatketaan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän tukemista myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan muut toimeksiannot myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Toteutetaan kevyt arviointi (esim. kysely) Digihuoneen kehittämisen tueksi.

• On jatkettu  identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän työn tukemista mm. valmistelemalla työryhmän tapaamisia sekä  analysoimalla esimerkiksi perus- ja toiselle asteelle suunnattua sähköisten palveluiden käyttöä ja identiteetinhallintaa käsittelevää kyselyä.
• On aloitettu identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän loppuraportin koostaminen ja mahdollisen uuden/uusien toimeksiantojen suunnittelu sovitun mukaisesti
• On jatkettu tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehitystä sovitun mukaisesti.
• On järjestetty digihuone-tapaamisia ja palautekysely digihuoneen kehittämiseksi
  

• Jatketaan tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehittämistä sovitusti.
• Tuetaan ja fasilitoidaan Digihuone-keskustelufoorumin toimintaa. 
• Jatketaan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän tukemista muun muassa loppuraportin ja mahdollisten jatkoaskelten osalta.
• Toteutetaan muut toimeksiannot myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Jatketaan Digihuonetta myöhemmin sovittavan mukaisesti arvioinnin pohjalta.

• On jatkettu tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehitystä sovitun mukaisesti.
• On järjestetty digihuone-tapaamisia.
• On jatkettu  identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän työn tukemista mm. valmistelemalla työryhmän tapaamisia.
• On koostettu identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän loppuraporttia ja suunniteltu sovitun mukaisesti mahdollisen uuden/uusien toimeksiantojen suunnittelua.
• On edistetty palveluintegraattoripilottiselvitystä. 

• Jatketaan tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehittämistä sovitusti.
• Tuetaan ja fasilitoidaan Digihuone-keskustelufoorumin toimintaa.
• Jatketaan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän tukemista ja fasilitointia myöhemmin sovittavan mukaisesti
• Toteutetaan muut toimeksiannot myöhemmin sovittavan mukaisesti.

• On jatkettu tiekartan (ka.csc.fi) ylläpitoa ja kehittämistä
• On järjestetty Digihuone-keskustelufoorumin tilaisuuksia
• On tuettu identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmää järjestämällä kokouksia ja tuettu loppuraportin valmistelua sekä osallistuttu päätöswebinaarin valmisteluun

• Toteutetaan Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, OKM:n suorat tiedonkeruut, OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uusien opiskelijoiden ja OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu.
• Toimitetaan Kelalle OTH-maksujen seuranta-aineistot.
• Toteutetaan AMK-opiskelijavalintakonsortion seurantatutkimuksen tietopoiminnat ja tuetaan tutkimusryhmää VIRTA-tietojen käytössä.
• Käynnistetään Tilastokeskuksen kanssa muun kuin tutkintokoulutuksen VIRTA-tiedonkeruun valmistelu vuoden 2023 tiedoista alkaen.
• Tuetaan opintohallinnon tietojärjestelmää vaihtaneita korkeakouluja lähdejärjestelmätason puutteiden ja virheiden korjaamisessa Virta-tietojen osalta.
• Tuetaan VIRTA-tietojen hyödyntäjiä, esim. Valvira, Kela ja Jotpa tietojen käytössä.
• Jatketaan tiedon laadun ylläpitoa koskevaa työtä:
  • VIRTA-tietojen harmonisointi.

• Tuotettu OKM:lle, TK:lle ja OPH:lle tiedonkeruuaineistot sovitun mukaisesti.
• Toimitettu Kelalle OTH-maksujen seuranta-aineistot.
• Tuettu AMK-opiskelijavalintakonsortion aineistotarpeita tarpeen mukaan.
• Aloitettu yhteistyössä Tilastokeskuksen kanssa uuden muun kuin tutkintokoulutuksen tiedonkeruun valmistelu.
• Tuettu Sisu-järjestelmän VIRTA-siirron määrittelytyötä.
• Tuettu sovitun mukaisesti VIRTA-tiedon hyödyntäjiä, mm. Valvira, Kela, Jotpa, OPH/Koski ja Migri.
• Fasilitoitu VIRTA-tiedon laatua ja yhteismitallisuutta tukevaa työtä VIRTAn yhteistyöverkostoissa.

• Toteutetaan Tilastokeskuksen kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruu.
• Jatketaan Tilastokeskuksen kanssa muun kuin tutkintokoulutuksen VIRTA-tiedonkeruun valmistelua vuoden 2023 tiedoista alkaen.
• Tuetaan VIRTA-tietojen hyödyntäjiä, esim. Valvira, Kela, YTHS, OPH (KOSKI,  Jotpa) tietojen käytössä.
• Jatketaan tiedon laadun ylläpitoa koskevaa työtä:
  • VIRTA-tietojen harmonisointi.

• Tuotettu OKM:lle, TK:lle, OPH:lle ja Jotpalle tiedonkeruuaineistot sovitun mukaisesti
• Tuettu korkeakouluja tiedonlaadun osalta
• Tuettu sovitun mukaisesti VIRTA-tiedon hyödyntäjiä, mm. Valvira, Kela, Jotpa, OPH/Koski ja Migri

• Toimitetaan Kelalle  korkeakoulujen edistymisen seurannan aineisto ja OTH-maksujen seuranta-aineistot.
• Toimitetaan Tilastokeskukselle opiskelijatiedonkeruun aineisto.
• Toimitetaan Työllisyysrahastolle aikuiskoulutustukea saaneiden opiskelijoiden suoritustiedot tuen saaneiden seurantaa varten.
• Toimitetaan Tilastokeskukselle päivitetty FIONA-aineisto.
• Jatketaan Tilastokeskuksen kanssa muun kuin tutkintokoulutuksen VIRTA-tiedonkeruun valmistelua vuoden 2023 tiedoista alkaen.
• Tuetaan VIRTA-tietojen hyödyntäjiä, esim. Valvira, Kela, YTHS, OPH (KOSKI,  Jotpa) tietojen käytössä.
• Jatketaan tiedon laadun ylläpitoa koskevaa työtä:
  • VIRTA-tietojen harmonisointi.

• Tietoaineistot toimitettu Kelalle, Tilastokeskukselle ja Työllisyysrahastolle sovitusti.
• Tilastokeskuksen muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeuksia koskeva tiedonkeruun aloittaminen siirtyy vuoteen 2025.
• Toimitettu Tilastokeskukselle testiaineisto kokeelliseen työssäkäyntitilaston käyttöön.
• FIONA-aineiston valmistelu käynnissä. 
• Toimitettu Jotpalle opiskeluoikeustiedot Jotpa-rahoitetuista opinnoista sekä testiaineisto ennakointidatan osalta.
• Tuotettu korkeakoulujen käyttöön uusia puutetarkistusraportteja.

• Toimitetaan erikoistumiskoulutusten tiedonkeruunaineistot
• Valmistaudutaan kevään 2024 tiedonkeruiden toteutukseen
• Tuetaan VIRTA-tietojen hyödyntäjiä, esim. Valvira, Kela, YTHS, OPH (KOSKI,  Jotpa) tietojen käytössä.
• Tuetaan Polamkia ja Arcadaa Peppi- ja Sisu -käyttöönotoissa
• Jatketaan tiedon laadun ylläpitoa koskevaa työtä:
  • VIRTA-tietojen harmonisointi.

• Toimitettu erikoistumiskoulutusten tiedonkeruuaineisto
• Tarkistettu tiedonkeruukäsikirja 2023  VIRTA-poimintojen osalta ja varmistettu kevään tiedonkeruiden poimintamäärittelyjen ajantasaisuus
• Vastattu tiedonhyödyntäjiltä tulleita kysymyksiin ja selvityspyyntöihin tiimin asiakaspalvelutyönä ja pidetty sovitusti yhteystyökokouksia viranomaistahojen kanssa. 
• Valmisteltu VIRTA-tietojen käyttöä Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen tietotarpeiden mukaisesti ja tuettu Jotpaa tietopyynnön laatimiseen liittyvissä kysymyksissä. Valmisteltu ja lähetetty korkeakoulujen käsiteltäväksi toimeksiantopyyntö tietojen toimittamiseen VIRTAsta
• Tuettu tarpeen mukaan Polamkin ja Arcadan Peppi- ja Sisu-käyttöönottoja VIRTA-siirron osalta
• Tuettu korkeakouluja uusien puutetarkistusten kautta ilmi tulleiden puutteiden korjaamisessa ja käyty yhteyshenkilökokouksissa aktiivista keskustelua korkeakoulujen kanssa VIRTA-tietojen laadusta

• Jatketaan VIRTA-tietojen käytön sujuvoittamista edistävien toimenpiteiden suunnittelua yhteistyössä OPH:n kanssa.
• Tuetaan Digivisiota VIRTA-tietojen hyödyntämisessä.
• Tuetaan VIRTA-opintotietopalvelun pitkän aikavälin suunnitelman toteutusta yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa.
• Tuetaan Opetushallitusta Opettajarekisterin toteutussuunnitelmatyössä.
• Jatketaan täydennyskoulutuksen VIRTA-tietojen tietomallityötä.
• Jatketaan EMREXin ylläpitoa ja korkeakoulujen tukemista.
• Osallistutaan EMREXin jatkokehitykseen sovitun mukaisesti.

• Viety tuotantoon Jotpa-rahoitetun koulutuksen tietomallimuutokset sovitun mukaisesti.
• Viety tuotantoon Valviran tietomallimuutokset sovitun mukaisesti.
• On valmisteltu yhteistyössä korkeakoulujen kanssa toimenpide-esitys täydennyskoulutuksen laajemmaksi saamiseksi VIRTA-opintotietopalveluun (MITKO-työ).
• On tuettu Opetushallitusta Opettajarekisterin toteutussuunnitelmatyössä.
• On jatkettu EMREXin ylläpitoa, tuettu korkeakouluja EMREXin käyttöönotossa ja on pidetty korkeakouluille esittelyjä EMREXistä.
• On käyty keskusteluja OPH:n ja OKM:n kanssa EMREXin jatkokehitykseen liittyen.
• On tuettu VIRTA-tietojen hyödyntämistä Digivision Opin.fi-palvelussa.
• On osallistuttu VIRTA-Digivisio-selvitystyön tekemiseen.

• Jatketaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen selvitystyötä eri sidosryhmät huomioiden.
• Tuotetaan korkeakoulujen kanssa keskusteltavaksi esitys VIRTAn tietomallilaajennuksista täydennyskoulutuksen osalta sekä esitys laajemman tiedontuotannon aikatauluksi (MITKO).
• Jatketaan EMREXin ylläpitoa.
• Tuetaan korkeakouluja EMREX-palvelun käytössä, osallistutaan aktiivisesti palvelun kehittämistä koskeviin tapaamisiin ja työpajoihin.
• Valmistellaan toimeksiantopyyntö korkeakouluille VIRTA-tietojen luovuttamiseksi Digivision Opin.fi-palvelulle.
• Tuetaan korkeakouluja yhtenäisten henkilötietojen käsittely- ja suojaustoimien ohjeistuksien valmistelussa.

• On lähetetty korkeakouluille toimeksiantopyyntö VIRTA-tietojen luovuttamisesta Digivision Opin.fi-palvelulle
• On tuotettu yhteisen keskustelun pohjaksi esitys täydennyskoulutuksen laajemman tiedontuotannon prioirsoinneista ja aikataulusta (MITKO)
• On tehty yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa Virta-opintotietopalvelun esiselvitystä
• On aloitettu VIRTA-opintotietopalvelun jatkoa käsittelevän projektisuunnitelman valmistelu 
• On tuettu korkeakouluja EMREX-palvelun käytössä ja osallistuttu aktiivisesti palvelun kehittämistä koskeviin tapaamisiin
• On kehitetty palvelua tietosuojavaatimusten näkökulmasta mm. muuttamalla lokitusta ja korostettu teknisesti henkilön tietoisuutta tiedonsiirrosta, että hän antaa suostumuksen tietojen luovutukseen
• On kehitetty palvelun teknistä infrastruktuuria mm. ohjelmistopäivityksillä ja dokumentaatiota parantamalla 
• On tuettu korkeakouluja henkilötietojen käsittely- ja suojaustoimien ohjeistuksen valmistelussa
• On aloitettu selvitystyö FinElib-konsortion tietotarpeista täydennyskoulutuksen Virta-tietojen hyödyntämiseen ja saatavuuteen liittyen

• Jatketaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen selvitystyötä eri sidosryhmät huomioiden.
• Jatketaan suunnittelutyötä VIRTA-tietojen käytön sujuvoittamiseksi KOSKI-palvelussa yhteistyössä OPH:n kanssa.
• Jatketaan korkeakoulujen kanssa MITKO-työtä täydennyskoulutuksen laajemmaksi saamiseksi VIRTAan myöhemmin sovittavan mukaisesti.
• Jatketaan EMREXin ylläpitoa ja tuetaan korkeakouluja EMREX-palvelun käytössä, osallistutaan aktiivisesti palvelun kehittämistä koskeviin tapaamisiin ja työpajoihin.
• Tuetaan korkeakouluja yhtenäisten henkilötietojen käsittely- ja suojaustoimien ohjeistuksien valmistelussa.

• On aloitettu yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen jatkoselvitys;
  • Jatkoselvityksen projektisuunnitelma hyväksytty OPTIETORissa. 
• On aloitettu VIRTAn elinkaariselvitystä ja huomioitu OPH:n tarpeet.
• Jatkettu selvitystyötä FineLib-konsortion tietotarpeista muun kuin tutkintokoulutuksen osalta MITKO-työn pohjalta.
• On jatkettu EMREXin ylläpitoa ja tuettu korkeakouluja EMREX-palvelun käytössä sekä osallistuttu aktiivisesti palvelun kehittämistä koskeviin tapaamisiin.
• Tuettu korkeakoulujen työryhmää yhtenäisten henkilötietojen käsittely- ja suojaustoimien ohjeistuksien valmistelussa.

• Jatketaan yhteistyössä Digivisio-hankkeen kanssa VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen jatkoselvitystyötä eri sidosryhmät huomioiden
• Jatketaan EMREXin ylläpitoa ja tuetaan korkeakouluja EMREX-palvelun käytössä, sekä osallistutaan aktiivisesti palvelun kehittämistä koskeviin tapaamisiin ja työpajoihin.
• Tuetaan korkeakouluja yhtenäisten henkilötietojen käsittely- ja suojaustoimien ohjeistuksien valmistelussa
• Jatketaan Digivisio-hankkeen tukemista Virta-tietojen saamiseksi Opin.fi-palvelulle
• Jatketaan korkeakoulujen kanssa MITKO-työtä täydennyskoulutuksen laajemmaksi saamiseksi VIRTAan myöhemmin sovittavan mukaisesti

• Jatkettu VIRTA-opintotietopalvelun kehittämisen jatkoselvitystyötä yhteistyössä Digivision ja Opetushallituksen kanssa.
  
• On ylläpidetty EMREX-palvelua, kehitetty palvelun tietoturvaa ja teknistä dokumentaatiota, sekä tuettu korkeakouluja palvelun käytössä sekä käyttöönotoissa
• Tuettu korkeakoulujen työryhmää yhtenäisten henkilötietojen käsittely- ja suojaustoimien ohjeistuksien valmistelussa ja informoitu työn etenemisestä eri yhteistyöfoorumeita
• Tuettu Digivisio-hankkeen Opin.fi palvelun kehitystyötä mahdollistamalla VIRTA-tietojen käytön testaaminen
• MITKO-työn osalta ei ollut sovittuja tavoitteita Q4:lle

Tutkimustietovaranto toimii vakaasti ja sidosryhmiltä saatuihin palautteisiin reagoitu. Uusia tiedontoimittajia saatu mukaan ja tietopohjaa on laajennettu. Portaalin pienkehitystä edistetty saadun palautteen pohjalta.

Virta-julkaisutietopalvelun tietokannan päivitystyö edennyt aikataulussa. Ilmoitusvuosi-tiedon logiikan päivitys toteutettu (siirtynyt Q4 tavoitteista). Valmisteltu vanhan tietomallin mukaisten tietojen toimittamisen estäminen (julkaisutyypit ja AvoinSaatavuusKoodi).

Julkaisutiedonkeruu toteutettu onnistuneesti ja aikataulussa. Prosessi sovittu TSV:n kanssa.

Aikataulutettu ns. jatkuvat Tutkijan tiedot -yhteyshenkilökokoukset ja käyty 1:1 läpikäyntejä organisaatioiden kanssa Tutkijan tiedot -kokonaisuudesta.

Tutkimustietovaranto toiminut vakaasti ja palautteisiin on reagoitu. Pienkehitystä on edistetty palautteen pohjalta mahdollisuuksien mukaan. Uusia tiedontoimittajia on saatu mukaan.

Tutkijan tiedot -kokonaisuudessa kotiorganisaatioiden tiedonsiirtojen osalta edistetty asiaa viestinnällisesti sekä yhdessä organisaatioiden kanssa järjestettävissä tilaisuuksissa (webinaarit, tutkijan tiedot -yhteisökokous https://wiki.eduuni.fi/x/R1woF) ja jatkettu mahdollisuutta 1:1 kokonaisuuden läpikäynteihin organisaatioiden kanssa. Tiedonsiirtoja ei ole kuitenkaan käynnissä muilta kuin alkuperäisiltä pilottiorganisaatioilta.

Virta-julkaisutietopalvelun tietokannan päivitystyö edennyt suunniteltua aikataulua jäljessä. Ilmoitusvuoden logiikkaan suunniteltua muutosta (=ilmoitusvuosi luodaan vasta tilakoodiin 2 hyväksytyille julkaisuille) tarkasteltu uudestaan, ja todettu vaativan lisää selvitystä. Muutos jätetty odottamaan toistaiseksi. Vanhan tietomallin mukaisten tietojen toimittamisen estäminen on valmiina tuotantoonvientiä varten (odottaa Justus-palvelun muutoksia). Attribuutteihin ja uusiin oa-kenttiin lisätty tarkistuksia, ja virkistetty aiemmin toimitettu, mutta osin virheellisesti purettu, data. Julkaisutiedonkeruun osalta tehty tarpeelliset valmistelut, ja aikataulut sovittu TSV:n kanssa. 

Tutkimustietovaranto toimii vakaasti ja sidosryhmiltä saatuihin palautteisiin reagoitu. Uusia tiedontoimittajia saatu mukaan ja tietopohjaa on laajennettu. Portaalin pienkehitystä edistetty saadun palautteen pohjalta.

Julkaisutiedonkeruu saatu päätökseen onnistuneesti. Virta-julkaisutietopalvelun tietokannan päivitystyö edennyt aikataulussa. Otettu käyttöön vanhan tietomallin mukaisten tietojen toimittamisen estäminen (julkaisutyypit ja AvoinSaatavuusKoodi), huomioitu vanhojen tietojen päivittämisen mahdollisuus. Yhteisjulkaisuiden puutteellista muodostamista koskevat virheet korjattu (tietojen puutteellinen periytyminen). Uusien julkaisuyhdistelmien duplikaattien ja yhteisjulkaisuiden tunnistamisen säännöt otettu käyttöön.

Tutkimustietovaranto (ml. Tutkijan tiedot) on toiminut vakaasti ja palautteisiin on reagoitu. Kesällä normaalia suurempaa viivettä vastauksissa johtuen lomista. Pienkehitystä ja bugien korjausta on edistetty palautteen pohjalta mahdollisuuksien mukaan. Uusia tiedontoimittajia on saatu mukaan ja erityisesti rahoituspäätösten ja rahoitushakujen osalta toimittajien määrä on kasvanut. Kävijämäärät portaalissa on kasvanut yli 20 %, mutta tasaisesta kasvusta johtuen tämä ei aiheuta ongelmia palvelun suorituskyvyn kanssa. 

Julkaisutiedonkeruu toteutettu onnistuneesti ja sovitussa aikataulussa. Tietokannan päivitystyö suunnitteluvaiheessa (edennyt suunniteltua aikataulua jäljessä). Vanhan tietomallin mukaisten tietojen estämisen tilanne sama kuin todettu Q1 toteutumassa (valmis, mutta odottaa Justus-palvelua). Yhteisjulkaisuiden tietojen periytymisen ja päivittymisen ongelmat korjattu, yhteisjulkaisuiden attribuuttiristiriitoihin lisätty tarkistus. APC-maksutietoihin toteutettu FinElibin kanssa sovittuja tarkistuksia. Tiedostojen latausproseduuria parannettu, sekä lisätty virheilmoitus latauksen epäonnistumisesta.  Jufo-tunnistussääntöjä tarkennettu yhdessä TSV:n kanssa.

Tutkimustietovaranto toimii vakaasti ja sidosryhmiltä saatuihin palautteisiin reagoitu. Uusia tiedontoimittajia saatu mukaan ja tietopohjaa on laajennettu. Portaalin pienkehitystä edistetty saadun palautteen pohjalta.

Virta-julkaisutietopalvelun tietokannan päivitystyö edennyt. Uusien julkaisuyhdistelmien duplikaattien ja yhteisjulkaisuiden tunnistamisen säännöt otettu käyttöön (siirtynyt Q2 tavoitteista). Tutkijoille suunnattu attribuuttipohjainen ohjeistus uudistettu ja julkaistu. Edistetty latausraporttien virheilmoitusten parantamista ja muita latausprosessiin liittyviä pienempiä parannuksia. Selvitetään avainsanojen uri-viittausten lisäämistä julkaisutiedonkeruun tietomalliin.

Tutkimustietovaranto (ml. Tutkijan tiedot) on toiminut vakaasti ja palautteisiin on reagoitu. Pienkehitystä ja bugien korjausta on edistetty palautteen pohjalta mahdollisuuksien mukaan. Uusia tutkijoita on saatu lisää sekä rahoituspäätösten osalta määrä on kasvanut etenkin Horizon Europe -hankkeiden tuonnin takia. Edistetty palvelun käyttöön liittyvää lokitusta, tilastointia ja sekä raportoinnin jatkokehitystä.

Virta-julkaisutietopalvelun tietokannan päivitystyö valmistui, mutta vei oletettua enemmän työaikaa. Uusien julkaisuyhdistelmien duplikaattien ja yhteisjulkaisuiden tunnistaminen edennyt testausvaiheeseen. Tutkijoille suunnattu attribuuttipohjainen ohjeistus julkaistu luonnoksena, korkeakoulujen palaute kerätty. Latausprosessiin lisätty virheilmoitus skeemavirheestä. Avainsanojen uri-viittauden lisäämistä tietomalliin tarkasteltu, mutta jätetty odottamaan tiedonkerääjäorganisaatioiden palautetta.

Tutkimustietovaranto toimii vakaasti ja sidosryhmiltä saatuihin palautteisiin on reagoitu. Uusia tiedontoimittajia saatu mukaan ja tietopohjaa on laajennettu. Portaalin pienkehitystä edistetty saadun palautteen pohjalta sekä bugien kokonaismäärää vähennetty. Teknisen velan poistaminen on osana ylläpidollista kehitystä ja sitä tehdään aktiivisesti luotettavuuden parantamiseksi. 

Julkaisuun liittyvien rahoituspäätösten ja projektitietojen tietomalliin suunniteltu muutos toteutettu. Suunniteltu kirjoitusrajapinnan avaaminen mycsc-palvelulle infralinkitysten vastaanottamiseksi, toteutus aloitettu. Kevään tiedonkeruun ohjeistukset valmisteltu.

Virta-julkaisutietopalvelun tietokannan aiempaan päivitykseen liittyen todettu vielä muutamia korjaustarpeita, mm. latausraporttien lähetykseen ja jufo-tietojen päivittymisen liittyen, ja nämä toteutettu tarkastalujakson aikana. Uuden tietomallin mukaisia oa-tietoja lisätty Justus-lataukseen. Selvitetty vanhojen jäädytysdatojen yhteisjulkaisutietojen päivitystarvetta. I-julkaisuille suunniteltu ja toteuttu tarkistukset. OAI-PMH rajapinnan tiedot virkistetty. Tiedonkeruun ohjeistukset valmisteltu. CSV-XML työkalun tukea parannettu. 

Ei toteutunut: Suunniteltu tietomallimuutos jätetty odottamaan tiedonkeruiden jälkeistä aikaa. Kirjoitusrajapinnan toteutus jätetty odottamaan mahdollista korvaavuutta TTV:n puolelta sekä linkitysten näyttämistä portaalissa. 

Ulkoisen rajapinnan julkista versiota (beta) laajennettu uusilla tietokokonaisuuksilla.

Tutkijoiden tietojen beta-versiota on kehitetty käyttäjiltä saadun palautteen pohjalta. Tiedonsiirrot  organisaatioilta ovat edenneet.

Linkityksiä tutkimustietovarannon tietojen välillä on julkaistu tiedejatutkimus.fi -portaalissa.

Osallistutaan FAIRCORE4EOSC -hankkeen pilotteihin https://faircore4eosc.eu/.

Kehitetään tutkimusinfrastruktuurien tietomallia yhteistyössä tutkimusorganisaatioiden kanssa.

Ulkoisen rajapinnan ensimmäinen tuotantoversio maaliskuun lopulla. Sisältää tietokokonaisuudet: rahoituspäätökset, rahoitushaut, julkaisut ja aineistot. Valmisteltu rajapinnan seuraavaa versiota, johon tulossa myös tuki luvitukselle ja tutkijan tiedot -kokonaisuuden tiedoille.

Organisaatioihin liittyvä uudistustyö aloitettu ja edennyt suunnitellusti.

Tutkijan tiedot -kokonaisuuttaa Tiedejatutkimus.fi portaalissa kehitetty tulleen palautteen osalta.

Linkityksiä tutkimustietovarannon tietojen välillä Tiedejatutkimus.fi -portaalissa ei ole edistetty tavoitteen mukaisesti, priorisoitu muuta tekemistä.

FAIRCORE4EOSC osalta tuotettu pilottien näkökulmasta käyttäjätapaukset ja vaatimukset projektissa tuotettaville komponenteille. Jatkuvat palaverit aloitettu muiden pilottiin kuuluvien kansallisten CRIS-järjestelmien kanssa.

Tutkimusinfrastruktuurien osalta edistetty tietomallia osana asetettu työryhmää.

Tutkijan tiedot -työkalun luvituksen ja tämän kytkeminen ulkoiseen rajapintaan määrittely aloitettu.

Tutkijoihin liittyviä linkityksiä edistetty   tiedejatutkimus.fi -portaalissa.

Tutkimusinfrastruktuurien tietomalliin liittyvä uudistus on edennyt ja aloitettu suunnittelu näiden toimittamisen uudistamista varten.

Organisaatioiden tietojen latauksen uudistaminen (automatisointi, pysyvien tunnisteiden käytön kehitys, organisaatiohierarkian näyttäminen, linkitykset ja suodattimet) otettu käyttöön tutkimustietovarannossa.

Osallistutaan FAIRCORE4EOSC -hankkeen pilotteihin https://faircore4eosc.eu/.

Linkityksiä ei ole vielä aloitettu, mutta suunnitelma etenemisestä on tehty.

Aloitettu alustava suunnittelu tutkimusinfrastruktuuritietojen toimittamisesta sekä muutostarpeista Tutkimustietovarantoon liittyen. Määrittely sekä tiketit tietokannan/latausten osalta valmiina. Käyttöliittymän osalta määrittely vielä kesken.

Organisaation tietojen uudistus edennyt, mutta ei otettu vielä käyttöön.

FAIRCORE4EOSC liittyen suunniteltu partnereiden kanssa pilottia, sekä tuotettu TTV tietomallista ja kentistä englanninkieliset käännökset. Vertailtu pilottiin osallistuvien tahojen tietomalleja keskenään ja läpikäyty yhteentoimivuuden edellytyksiä.

Tutkimusinfrastruktuurien osalta edetty suunnitelman mukaisesti ja aloitettu toimittamisen uudistaminen. Muutokset infrastruktuurin tietomallin osalta viimeistelty.

Hanketietojen pilotointi valmistelu portaaliin perustuen Hankehaavi-tietoihin.

Aihetunnistuksen laajentaminen muihin tietokokonaisuuksiin (aineistot, tutkijan profiilit) aloitettu.

FAIRCORE4EOSC projektissa valmistauduttu tekniseen integraation vuoden 2023 lopulla julkaistaviin beta-komponentteihin.

GraspOS projetissa toteutettu tutkimustietovarannon osalta nykytila-analyysi ja kartoitettu tarpeet avoimeen tieteeseen liittyvän tietopohjan laajentamisen pilotoinnille projektissa. Kartoitettu tutkimusrahoittajien näkemyksiä ja tarpeita avoimen tieteen huomioimiseen tutkimuksen arvioinnissa.

Tutkimusinfrastruktuurin osalta ollaan edetty arkkitehtuurillisessa suunnittelussa, mutta teknisen työtä ei ole vielä pystytty aloittamaan. 

Hankehaavi-datan pilotointi on aikataulutettu ja suunniteltu, tiedonsiirto sovittu tapahtuvan ennen vuodenvaihdetta. Organisaatioiden lupia tiedonsiirtoon kysytty.

Aihetunnistuksen laajentaminen muihin tietokokonaisuuksiin (aineistot, tutkijan profiilit) ei ole pystytty aloittamaan nykyisen aihemallinnuksen uusimisen ollessa vielä kesken. Suunnittelua laajentamisesta kuitenkin tehty.

GraspOS projektissa toteutettu tutkimustietovarannon nykytila-analyysi, jossa myös kartoitettu tarpeita ja valmiuksia avoimeen tieteeseen liittyvän tietopohjan laajentamisen pilotoinnille, sekä  tutkimusrahoittajien näkemyksiä ja tarpeita avoimen tieteen huomioimiseen tutkimuksen arvioinnissa. 

FAIRCORE4EOSC osalta tuotettu ensimmäinen versio uudistetun CERIF tietomallin ja tutkimustietovarannon tietomallin välillä. Teknisiin integraatioihin varauduttu alustavasti.

Suunnitelmasta poiketen lisäksi edistetty:

Haun parantaminen saadun palautteen perusteella sekä uusien hakuominaisuuksien lisääminen, kattamaan esimerkiksi fraasihaut ja yksittäisellä nimellä hakeminen.

Julkaisut-koodiston päivittäminen, jolla korjataan teknistä velkaa, on osoittautunut isoksi työksi.

Tutkimusinfrastruktuurien osalta edetään suunnitelmien mukaisesti ja tekninen työ jatkuu.

Organisaatioiden kantarakenteen uudistus suunniteltu ja tehty. Alayksiköiden kehittäminen suunniteltu ja aloitettu.

Tutkimustietovarannon koodistot päivitetty vastaamaan palvelun nykytilannetta (tekninen velka).

Hankehaavi-tiedoista tuotettu ensimmäiset protot ja testattu yhteentoimivuutta nykyisten hanketietojen rinnalla.

Aihemallinnuksen jatkokehitys muihin tietokokonaisuuksiin (aineistot, tutkijan profiilit) jatkuu.

FAIRCORE4EOSC projektissa valmistauduttu tekniseen integraation vuoden 2023 lopulla julkaistaviin beta-komponentteihin ja ensimmäiset beta-komponentit (MSCR) otettu käyttöön.

GraspOS projektissa testattu avointa tiedettä monipuolisemmin huomioivaa arviointikehystä ja valmistauduttu tätä tukevien pilotoitavien komponenttien valintaan.

Tutkimusinfrastuktuurien uudistuneen käyttöliittymän suunnittelu aloitettu. Tekninen toteutus aloitettu arkkitehtuurin suunnittelulla.

Organisaation kantarakenteen uudistuksen tekninen toteutus on siirretty myöhempään ajankohtaan.

Hankehaavi-tietojen pohjalta on tehty toteutussuunnitelma ja toteutus aloitetaan Q1/2024 aikana. Tutkimushankkeiden tietomallin suunnittelu aloitettu. Hankehaavi-palvelun tiedot vaativat odotettua enemmän manuaalista korjaamista ja RAiD-tunnisteen käyttöönotto osana FAIRCORE4EOSC-hanketta tiedoille vaatii lisäsuunnittelua.

Aihemallinnuksen jatkokehitys siirtynyt, koska rahoituspäätösten aihemallinnuksen päivittäminen on kesken.

FAIRCORE4EOSC Research.fi osalta on valmistauduttu pilotointiin. MSCR:n betaversio on otettu käyttöön. 

GraspOS-hankkeessa järjestetty työpaja, jossa käytiin läpi ja testattiin avointa tiedettä monipuolisemmin huomioivaa arviointikehystä.

Jatkettu työkalun beta-lanseerauksessa huomattujen puutteiden korjailua ja kehitetty työkalua eteenpäin perustuen käyttäjiltä tulleisiin palautteisiin. Valmisteltu työkalua loppukevään lanseerausta varten.

Järjestetty käyttäjätestausta muutamien pilottiorganisaatioista tulevien tutkijakäyttäjien kesken.

Tehty parannuksia profiilityökaluun beta-version lanseerauksen jälkeen tulleiden käyttäjäpalautteiden mukaan. Korjattu Suomi.fi -kirjautumisongelma. Valmisteltu 1.0 lanseeraukseen erityisesti tiedonsiirtoon liittyviä asioita (tiedostojen poistot, tietojen päivittäminen).

Käyttäjätestaus lykkääntynyt Q2 johtuen henkilöstöpuutteista.

Toteutettu ORCID-tietojen automaattinen päivittäminen tutkijoiden profiiliin valmiiksi profiilityökaluun. Aloitettu työ laajentamaan ORCID-palvelusta siirtyviä tietoja kattamaan aineistot, hankkeet ja aktiviteetit.

Järjestetty käyttäjätestausta muutamien pilottiorganisaatioista tulevien tutkijakäyttäjien kesken.

Tutkijan tiedot -kokonaisuuden 1.0 lanseeraus on tehty suunnitellusti.

Tutkijan tietojen luvituksen ja muun jatkokehityksen määrittely on aloitettu.

Käyttäjätestaus suoritettu onnistuneesti ja palaute tiketöity kehitysjonolle työstettäväksi. Tuloksista raportoitu myös Tutkijan tiedot -ryhmälle sekä tiivistetysti ohjausryhmälle.

Tutkijan tiedot 1.0 julkaistu onnistuneesti ja saatu palaute huomioitu kehitystehtävissä.

Luvituksen määrittely on aloitettu sekä käyttäjätestauksesta saadun palautteen perusteella jatkokehitys on aloitettu. 

Työ tutkijan tietojen -luvitukseen ja luvituksen kytkemiseen tutkimustietovarannon ulkoisen rajapintaan käynnissä ja etenee suunnitelman mukaan.

Tietojen linkittäminen Tiedejatutkimus.fi -portaalissa tutkijan profiileista muihin portaalin sisältämiin tietokokonaisuuksiin edennyt suunnitellusti.

Alustava suunnittelu aloitettu CV-työkalulle osaksi Tutkijan tiedot -kokonaisuutta.

Varaus tehdä korjauksia 1.0 version lanseerauksen myötä huomattuihin puutteisiin.

Luvitukseen liittyvää teknistä työtä on siirretty vuodelle 2024.

Tietojen linkittämistä ei ole aloitettu. Työ on siirretty eteenpäin. 

Alustava suunnittelu CV-työkalulle osaksi Tutkijan tiedot -kokonaisuutta on tehty.

1.0 versioon on tehty bugikorjauksia saadun palautteen perusteella. 

Suunnitelmasta poiketen: 

Tutkija tiedot -poistot suunnittelua on tehty.

Käyttäjätutkimuksesta saadun palautteen työstäminen.

Tietojen linkittäminen Tiedejatutkimus.fi -portaalissa tutkijan profiileista muihin portaalin sisältämiin tietokokonaisuuksiin edennyt suunnitellusti.

Varaus tehdä korjauksia 1.0 version lanseerauksen myötä huomattuihin puutteisiin.

Tehty korjauksia saadun palautteen ja huomattujen puutteiden perusteella. Selvitetty Tutkijan tietojen poistomenettelyä.

Linkittäminen Omadata-periaatteen mukaisesti vaatinut enemmän suunnittelua eikä tämän toteutusta ole vielä aloitettu.

Tietovarastoinfrastruktuurin ylläpito ja kehitys vastaamaan tiedontuotannon tarpeisiin. Mahdolliset laajemmat muutostyöt suunnitelmien mukaan.

Selvitystyöhön liittyen suunnitelma tehty ja mahdollisesti käynnistetty selvitystyö.

Infrastruktuurin osalta ylläpidossa ei tavallisesta poikkeavaa ja kehitys edennyt suunnitelmien mukaan.

Selvitystyön suunnitelma ei valmistunut johtuen henkilöstöpuutteista, suunnitelman valmistuminen toteutetaan henkilön(/iden) varmistuttua.

Tietovarastoinfrastruktuurin ylläpito ja kehitys vastaamaan tiedontuotannon tarpeisiin. Mahdolliset laajemmat muutostyöt suunnitelmien mukaan.

Selvitystyöhön liittyen suunnitelma tehty ja mahdollisesti käynnistetty selvitystyö.

Infrastruktuurin osalta ylläpidossa ei tavallisesta poikkeavaa ja kehitys edennyt suunnitelmien mukaan.

Selvitystyön suunnitelma ei valmistunut johtuen henkilöstöpuutteista, suunnitelman valmistuminen toteutetaan henkilön(/iden) varmistuttua.

Tietovarastoinfrastruktuurin ylläpito ja kehitys vastaamaan tiedontuotannon tarpeisiin. Mahdolliset laajemmat muutostyöt suunnitelmien mukaan.

Selvitystyö etenee suunnitelman mukaan.

Infrastruktuurin osalta ylläpidossa lisätyötä kaudella teettivät palvelinten end-of-life päivityksiin liittyvät työtä.

Selvitystyö siirretty vuodelle toteutettavaksi 2024.

Tietovarastoinfrastruktuurin ylläpito ja kehitys vastaamaan tiedontuotannon tarpeisiin. Mahdolliset laajemmat muutostyöt suunnitelmien mukaan.

Selvitystyö valmis vuoden loppuun mennessä.

Huolehdittu tietovarastoinfrastruktuurin ylläpidosta ja huoltokatkoista.  Jatkettu Windows-palvelinpäivityksiä ja suunniteltu Linux-palvelinpäivitysten aloittamista vuoden vaihteen jälkeen. 

Selvitystyö siirretty toteutettavaksi vuonna 2024.

Palvelu on käytettävissä ja päivitykset asennetaan oikea-aikaisesti.

OKM:n ja CGI:n kanssa pidetty KOTA-laatupalaveri.

Aloitetaan työ Windows-palvelimien uusimiseksi (valmista vuonna 2023).

Palvelu on ollut käytettävissä.
Päivitykset on suoritettu säännöllisesti ja oikea-aikaisesti.

KOTA-laatupalaveri pidetty.

Työ Windows palvelimien uusimiseksi on aloitettu. Asia on selvityksessä tällä hetkellä CGI:n puolella.

Palvelu on käytettävissä ja päivitykset asennetaan oikea-aikaisesti.

Vanhojen Windows Server 2012 R2 -palvelimien korvaamisen suunnittelua.

Selvitystyötä CGI:n kanssa Apache-tomcat uusimman version käyttöönotosta.

Palvelu on ollut käytettävissä.
Päivitykset on suoritettu säännöllisesti ja oikea-aikaisesti.

Edistetty CGI:n kanssa palvelimien korvaamista ja tehty tätä varten suunnittelutyötä.

Hankittu lisää käyttäjätunnuksia CSC:lle.

Tehty CGI:n kanssa pieniä teknisiä selvityksiä (mm. JQuery päivitys).

Palvelu on käytettävissä ja päivitykset asennetaan oikea-aikaisesti.

Vanhojen Windows Server 2012 R2 -palvelimien korvaamisen toteutus.

Palvelu on ollut käytettävissä.

Päivitykset on suoritettu säännöllisesti ja oikea-aikaisesti.

Pidetty erillinen OKM-CSC-CGI-laatupalaveri.

Vanhojen Windows Server 2012 R2 -palvelimien korvaamista edistetty. Työ on vielä hieman kesken.

Apache-Tomcat päivityksestä tehty selvitys ja sovittu CGI:n kanssa etenemisestä.

Koordinoitu CGI:n kanssa pieniä korjauksia (no-reply-osoitteen muuttaminen ja jQuery päivitys), jotka molemmat vaativat uuden KOTA-version. Työn alla CGI:llä.

Suunniteltu Linux-palvelimen päivitys.

Palvelu on ollut käytettävissä.
Päivitykset on suoritettu säännöllisesti ja oikea-aikaisesti.

Windows Server 2012 R2 -palvelimet (testi ja tuotanto) on korvattu uusilla palvelimilla (Windows Server 2019). Uudet palvelimet on testattu huolellisesti ja todettu, että päivitys on onnistunut.

Valmistauduttu Apache-Tomcat versiopäivitykseen kokoustamalla CGI:n kanssa. Päivitys on tällä hetkellä CGI:n päässä selvityksessä. 

Linux palvelimen päivitys lykkäytynyt keväälle. Tehdään tiedonkeruiden jälkeen. Tehty  valmisteluja päivitystä varten. 

Tiedonkeruiden toteutus ja riittävä käyttäjätuki. 

Aineistot on ladattu oikein Vipusen tietokantaan ja päivitetty vuosikellon mukaisesti raporteille.

Tiedonkeruut ovat onnistuneet hyvin. TAMK taloustiedot enää puuttuvat.

Käyttäjien ongelmiin ja palautteeseen on reagoitu nopeasti. Yhteydenottoja on tullut hieman viime vuotta enemmän, johtuen lähinnä tiedonkeruiden sisällöissä tapahtuneissa muutoksista. Ei kriittisiä ongelmaselvittelyjä. 

Vipusen raportit ovat ajantasalla.

Tarkistetaan, jäikö menneeltä tiedonkeruukierrokselta kehitettävää. Luodaan pohja uudelle käsikirjalle.

Tehdään muut tarvittavat toimenpiteet seuraavaa kierrosta varten, mikäli tarpeita on havaittu ja niistä on yhteisesti sovittu. 

Tiedonkeruun käsikirjaa 2023 päivitetty CSC:n toimesta.

Tehty pieniä selvitystehtäviä ja latausten tukemista.

Vipusen raportit ovat ajantasalla.

Jatketaan tiedonkeruun käsikirjan valmisteluja. Huomioidaan mahdolliset OKM:n ilmoittamat muutokset keruisiin.

Osallistutaan Kota-seminaariin.

Tehty pieniä muutoksia käsikirjaan.

Osallistuttu KOTA-seminaariin elokuussa.

Perehdytetty uutta asiantuntijaa palvelun tekniseksi tukihenkilöksi nykyisen asiantuntijan rinnalle ja tueksi.

Ylläpito:

• Palvelu on korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutetaan.
• Koordinoidaan yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa.
• Vuoden 2023 tiedonkeruut (AVOP-, Kandipalaute- ja Rekrytointitiedonkeruut) alkaneet onnistuneesti teknisen toteutuksen ja loppukäyttäjätuen osalta.
• Raportit (2022) julkaistaan ajallaan Vipusessa.

Kehitys:

• Jatketaan virkailijakäyttöliittymän toteutustyötä.
• Edistetään palvelinuudistuksen jatkotöitä (mm. lokien hallinta).
• Tuetaan rekisterinpitäjien valmiutta Kandipalauteaineistojen viennissä Tietoarkistoon. Huolehditaan Vipunen-palvelun kanssa Kandipalautetietojen jäädytys. Toteutetaan Kandipalautetietojen siirto ja poisto Arvo-palvelusta.

Ylläpito:

• Palvelu ollut korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutettu.
• Koordinoitu yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa:
  • kokoukset 1/2023 ja 3/2023.
• Osallistuttu OHA-forumin palauteryhmän toimintaan.
• Tarjottu korkeakouluille käyttäjätukea asiakaspalveluna.
• Vuoden 2022 raportit julkaistu Vipusessa.

Kehitys:

• Edistetty virkailijakäyttöliittymän toteutusta.
• Toimitettu Tietoarkistoon testidatasetti vuoden 2017 Kandipalautteen datoista.
  • Kandipalaute 2017 -tietojen poisto Arvosta sovittu Kandipalauteverkoston kanssa toteuttavaksi 11/2023.
• Toteutettu Arvon vastaussovelluksen saavutettavuuden arviointi.
• Aloitettu Arvon IT-arkkitehtuurikuvien päivitystä.
• Tehty selvitystä palvelinuudistuksen jatkotöitä (lokienhallinta) varten.

Ylläpito:

• Palvelu on korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutetaan.
• Tarjotaan tiedonkeruisiin käyttäjätukea asiakaspalveluna.
• Koordinoidaan yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa.
• Osallistutaan OHA-forumin palauteryhmän toimintaan.

Kehitys:

• Jatketaan virkailijakäyttöliittymän toteutustyötä.
• Edistetään palvelinuudistuksen jatkotöitä (mm. lokien hallinta).
• Toteutetaan Kandipalautetietojen siirto Tietoarkistoon.

Ylläpito:

• Palvelu ollut korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutettu
• Koordinoitu yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa
  • kokoukset 4/2023 ja 6/2023
    
• Tarjottu korkeakouluille käyttäjätukea asiakaspalveluna
• Tarkastelujaksolla ei järjestetty OHA-forumin palauteryhmän toimintaa

Kehitys:

• Edistetty virkailijakäyttöliittymän toteutusta
  • viety 6/2023 tuotantoon kokonaisuus vastuukäyttäjän toiminnallisuuksista
• Valmistauduttu Kandipalaute 2017 -datan siirtoon Tietoarkistoon
• Toteutettu Arvon IT-arkkitehtuurikuvien päivitys
• Edistetty ja valmisteltu palvelinuudistuksen jatkotöitä, mm. lokienhallinta

Ylläpito:

Palvelu on korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutetaan.

Tarjotaan tiedonkeruisiin käyttäjätukea asiakaspalveluna.

Koordinoidaan yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa.

Osallistutaan OHA-forumin palauteryhmän toimintaan.

Kehitys:

Jatketaan virkailijakäyttöliittymän toteutustyötä.

Edistetään palvelinuudistuksen jatkotöitä (mm. lokien hallinta).

Kandipalautteen tietojen siirto Tietoarkistoon: tietojen jäädytys Vipuseen raportoinnin säilyttämistä varten.

Ylläpito:

• Palvelu ollut korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutettu
• Koordinoitu yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa
  • kokoukset 8/2023, 9/2023 ja 10/2023
    
• Tarjottu korkeakouluille käyttäjätukea asiakaspalveluna
• Tarkastelujaksolla ei järjestetty OHA-forumin palauteryhmän toimintaa
• Valmisteltu 1.1.2024 alkavia tiedonkeruita (AVOP, Kandipalaute, Rekrytointiedonkeruu)

Kehitys:

• Edistetty virkailijakäyttöliittymän toteutusta
  • viety 9/2023 tuotantoon vastuukäyttäjän toiminnallisuuksia
• Siirretty Kandipalaute 2017 -data Tietoarkistoon, valmistauduttu Vipusessa tietojen poistoon Arvosta
  
  • tiedot jäävät Vipuseen käyttöön, vaikka datat poistetaan Arvosta
• Edistetty palvelinuudistuksen jatkotöitä, mm. lokienhallinta

Ylläpito:

Palvelu on korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutetaan.

Tarjotaan tiedonkeruisiin käyttäjätukea asiakaspalveluna.

Koordinoidaan yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa.

Osallistutaan OHA-forumin palauteryhmän toimintaan.

Tuetaan Kandipalaute-, AVOP- ja rekrytointikyselyiden sisältömuutoksia tarpeen mukaan.

Toteutetaan vuoden 2024 tiedonkeruisiin liittyvät valmistelut.

Kehitys:

Jatketaan virkailijakäyttöliittymän toteutustyötä.

Edistetään palvelinuudistuksen jatkotöitä (mm. lokienhallinta).

Kandipalautteen tietojen siirto Tietoarkistoon: Kandipalaute 2017 -datojen poisto Arvosta.

Ylläpito:

• Palvelu ollut korkeakoulujen käytettävissä ja tarvittavat versiopäivitykset toteutettu
• Koordinoitu yhteistyöverkostojen (AVOP- ja Kandipalaute) toimintaa
  • kokous 11/2023
    
• Tarjottu korkeakouluille käyttäjätukea asiakaspalveluna
• Osallistuttu OHA-forumin palauteryhmän toimintaan 11/2023
  
• Toteutettu 1.1.2024 alkavien tiedonkeruiden päivitykset ja tekniset muutokset (AVOP, Kandipalaute, Rekrytointiedonkeruu), viety tiedonkeruut tuotantoon vuodelle 2024 ja ohjeistettu korkeakouluja tiedonkeruiden personoinnissa 
  

Kehitys:

• Edistetty virkailijakäyttöliittymän toteutusta
  • viety 12/2023 tuotantoon vastuukäyttäjän toiminnallisuuksia ja otettu oletuksena käyttäjille näkymäksi Arvon uusi virkailijakäyttöliittymä
    
• Edistetty palvelinuudistuksen jatkotöitä, mm. lokienhallinta

Edistetään OKM:n kanssa sovittuja raportointitöitä säännöllisissä ohjauspalavereissa sovittavan mukaisesti.

Viimeistellään opettaja- ja ainekelpoisuuden raportit Vipusen portaalissa julkaistavaan kuntoon, mikäli niitä ei saada viimeisteltyä jo 2022 loppuun mennessä (aikataulu riippuu myös korkeakouluista).

Suorien tiedonkeruiden raportteja päivitetään vuosikellon mukaisesti (Virta- ja KOTA-tiedonkeruiden aineistoja). AVOP ja Kandipalaute 2022 tiedot julkaistaan.

Tehdään Vipusessa tarvittavat toimenpiteet ja prosessi sille, että ARVO:n aiempien vuosien tiedot säilyvät Vipusessa ja Vipusen raporteilla, vaikka ne poistetaan ARVO:sta. Suunnitellaan ja mahd. toteutetaan ARVO-tietojen "jäädytys" Vipusessa. Aloitus Kandipalaute-datasta.

Jatketaan analytiikkaprojektia erikseen sovittavan mukaisesti. 

Suorien tiedonkeruiden raportit päivitetty. AVOP ja Kandipalaute 2022 tiedot julkaistu. Vuosikellotyöt tehty (tammi-maaliskuu).

Opettaja- ja ainekelpoisuusraportit alkavat olla valmiita julkaistavaksi.

Analytiikkaprojektia jatketaan uudella aiheella KTPO:n kanssa sovittujen speksien mukaisesti, asiaa käyty läpi ja työ käynnistymässä. 

Viety uudet opintopistetiedot julkiseen Vipuseen, ExtraVipuseen ja Vipusen API-rajapinnan tietojoukkoihin.

OmaVipuseen julkaistu uusia raportteja.

Erikoistumiskoulutukset -raportti saatu kuntoon.

ARVO-tiimin kanssa käyty läpi tietojen säilyminen Vipusen raporteilla sen jälkeen, kun tiedot poistuvat ARVO:sta (kandipalaute).

Edistetään OKM:n kanssa sovittuja raportointitöitä säännöllisissä ohjauspalavereissa sovittavan mukaisesti.

Viimeistellään opettaja- ja ainekelpoisuuden raportit Vipusen portaalissa julkaistavaan kuntoon

Tehdään vuosikellon mukaiset päivityksen raporteille.

Toteutetaan loppuun ja julkaistaan rahoitusmalliraportit, jos näin sovitaan OKM:n kanssa. 

Jatketaan OmaVipusen kehittämistä.

Jatketaan analytiikan sisällyttämistä KTPO:n selvityksiin yhteisesti sovittavan mukaisesti.

Vuosikellon mukaiset päivitykset raporteille tehty.

Opettaja- ja ainekelpoisuuden raportit julkaistu (käännökset OKM:llä tarkastuksessa).

OmaVipuseen tehty haun ja valinnan raportointia.

Aloitettu uusi analytiikkaprojekti, jossa tuotettu alustava klusterianalyysi. Vuonna 2022 toteutetun analytiikkaprojektin tuotokset on julkaistu Vipusessa.

Julkaistu raportti (ristiintaulukointi) "Julkaisujen (A-I) monitieteisyys".

Edistetään OKM:n kanssa sovittuja raportointitöitä säännöllisissä ohjauspalavereissa sovittavan mukaisesti.

Tehdään vuosikellon mukaiset päivityksen raporteille.

Toteutetaan loppuun ja julkaistaan rahoitusmalliraportit, jos näin sovitaan OKM:n kanssa. 

Jatketaan OmaVipusen kehittämistä.

Jatketaan analytiikan sisällyttämistä KTPO:n selvityksiin yhteisesti sovittavan mukaisesti.

Vuosikellon mukaiset päivitykset raporteille on tehty. 

Edistetty analytiikkaprojektia ja esitelty tehtyä työtä KOTA-seminaarissa.

Opettaja-ja ainekelpoisuuskokonaisuuteen tehty käännökset ja pieniä korjauksia sekä alustava toteutus kumulatiivisesta raportista.

Pidetty Vipunen & Virta -kuukausipalaverit säännöllisesti. 

Edistetään OKM:n kanssa sovittuja raportointitöitä säännöllisissä ohjauspalavereissa sovittavan mukaisesti.

Tehdään vuosikellon mukaiset päivityksen raporteille.

Jatketaan OmaVipusen kehittämistä.

Toteutetaan loppuun ja julkaistaan rahoitusmalliraportit, jos näin sovitaan OKM:n kanssa. 

Jatketaan analytiikan sisällyttämistä KTPO:n selvityksiin yhteisesti sovittavan mukaisesti.

Vuosikellon mukaiset päivitykset raporteille on tehty.

Tehty ensimmäinen versio opettajakelpoisuuksien varantoraportiksi. 

Lisätty OmaVipuseen neljä analytiikka-projektissa työstettyä visualisointia, jotka olivat valmistuneet ja julkaistu jo Vipusessa aiemmin kesällä 2023. 

Tehty pieniä korjauksia raporteille käyttäjäpalautteen perusteella.

Vuoden 2023 analyysitarpeista sovittu Akatemian kanssa ja muut Akatemian kanssa sovittavat analyysit.

WoS-aineiston käsittelyn aloittaminen.

Vuoden 2023 analyysitarpeita on tarkennettu ja niistä on sovittu.

Suunniteltu STN:n rahoittaman tutkimuksen analyysia. 

WoS-aineiston käsittely alkanut ja edennyt suunnitellusti.

Uusien hyvinvointialueiden käsittelystä WoS- ja Scopus-aineistoissa on sovittu.

WoS-aineistoissa uutena tulleen kolmiportaisen aiheluokittelun hyödyntämistä on tarkasteltu.

WoS-aineiston analyysit päivitetty Vipuseen aikataulussa.

Suunniteltu STN-rahoituksen analyysitarpeita.

Tutkittu mahdollista SDG-tavotteiden kautta tarkastelua osana analyyseja.

Analyysin suunnittelua tutkimustietovarannon hankkeiden (rahoituspäätösten) aihemallinnuksen osalta.

WoS-aineiston analyysit päivitetty Vipuseen aikataulussa. 

STN-rahoituksen analyyseista sovittu

SDG-analyysin tulokset toimitettu Suomen Akatemiaan. 

Sovittu tehtävän aihemallinnusta perustuen Akatemian hankeraporttiaineistoon. Aineiston käyttö edellyttää muutosta puitesopimuksen palvelukuvaukseen.

Scopus-aineiston käsittely edennyt suunnitellusti ja uusitut analyysit julkaistu.

STN:n rahoittaman tutkimuksen analyysia aloitettu.

Scopus-aineisto ei ole käytettävissä vuoden 2023 aikana johtuen sopimusteknisistä syistä. 

STN-analyysia tarkennettu ja sen tekeminen aloitettu.

Akatemian bibliometrisen indikaattorin laskenta.

Ensi vuoden analyysitarpeet suunniteltu.

STN-indikaattoreiden laskenta.

Akatemian bibliometrinen indikaattori laskettu.

Ensi vuoden analyysitarpeet suunniteltu. 

STN-indikaattorit laskettu.

Täydennysarviointeihin liittyen jatkettu kehitystyötä. Julkaisukanavan käsittelyssä todettuja virheitä korjattu. Lisätty toiminnallisuus portaaliin lisättäville ilmoituksille. Vuoden vaihtumiseen liittyviä tietokannan päivitystöitä.