Webinaari 13.9.2022: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille

Mitä: Tutkimustietovarannon webinaari tiedon tuottajille. Webinaarissa käydään läpi hankkeen etenemistä, kehityssuunnitelmaa sekä muita ajankohtaisia asioita.

Milloin: ti 13.9.2022 klo 14-16

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/63584957464?pwd=RTdQd2NpV3BKMm8wWGo4akZESUxVZz09

Webinaarin esityskalvot: TTV_webinaari_kalvot_2022-09-13.pptx

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_p7iivwvm

Tutkimusta koskevien tietojen tuottaminen tutkimusorganisaatioista tutkimustietovarantoon – mitä tietoja, miten ja milloin? Yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset tuottavat tietovarantoon mm. julkaisujensa, tutkimusaineistojensa, tutkimusinfrastruktuuriensa tietoja sekä omia tiedeuutisiaan.

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat tutkimustietovarantoon tietoa tuottavien organisaatioiden asiantuntijat webinaariin, jossa esitellään tilannetietoa hankkeen etenemisestä. Webinaarissa käydään läpi myös tutkimustietovarannon Tiedejatutkimus.fi-portaalin uusimpia päivityksiä sekä tulevia suunnitteilla olevia uusia ominaisuuksia. Webinaarin aikataulu on alustava.

Webinaariin ei tarvitse ilmoittautua. Webinaari tallennetaan.

Ohjelma

Muistio

Katsaus tutkimustietovarannon kehitykseen

• Syksyllä pääpaino Tutkijan tiedot -kokonaisuudessa ja rajapinnan kehityksessä
• Tiedejatutkimus.fi -portaalin uusi versio julkaistu 6.9.: pieniä muutoksia mm. rahoitushakuihin, julkaisuihin sekä aineistoihin
• Avoimen tieteen seurantaindikaattorit -kokonaisuus julkaistaan marraskuussa
  • Tulossa myös avoimen julkaisemisen kokonaiskustannuksia kuvaava indikaattori, tavoitteena saada julkaistua loppuvuodesta.
• Syksyllä julkaistaan myös uusia rahoitustietoja (mm. EU- ja rakennerahastot)
  
• Taidejulkaisuiden osalta lisätty tietoja, myöhemmin tulossa myös lisätietoihin liittyviä tietoja.
• Juuli julkaisutietoportaali suljetaan marraskuun 2022 lopussa. Lisätietoa, https://wiki.eduuni.fi/x/TUm5EQ.
• Tutkimustietovarannon lukurajapinnan pilotointi käynnissä vielä 30.9. asti
  • autentikoinnin ja tietorakenteen testaus ja kommentointi
  • tällä hetkellä sisältää ainoastaan rahoitukseen liittyvät tiedot, loppuvuodesta tavoite pilotoida laajemmalla otoksella (julkaisut, aineistot mm.)
  • rajapinnan käyttöoikeuksia luovutetaan tutkimustoimijoille, jotka toimijasta riippuen saavat oikeuden eri tietokokonaisuuksiin. Lisää tietoa https://wiki.eduuni.fi/x/FQUtBQ.
• Rahoitushakuihin tehty parannuksia mm. käytettävyyteen
  • rahoitushakujen ilmoittaminen onnistuu suorina tiedonsiirtoina apurahajärjestelmätoimittajilta (Datalink, Aspicore) tai Webropol-lomakkeella. Rimbert-järjestelmästä siirto ei ole vielä käytettävissä.
• Rahoituspäätökset
  
  • Rakennerahastojen osalta uusien tietojen päivittäminen on vielä kesken.
  • Euroopan unionin tietojen päivittämisen osalta viivettä. Sekä uuden että aiemman puiteohjelman mukaiset tiedot tullaan päivittämään. Tiedot tulevat jatkossa sisältämään mm. pysyviä tunnisteita, jotka parantavat tiedon käytettävyyttä.
  • Keskustelutilaisuus rahoittajille: Rahoitushaut Tiedejatutkimus.fi-palvelussa torstaina 15.9.2022 klo 10–11.30 https://wiki.eduuni.fi/x/1a9zEQ
• FAIRCORE4EOSC-hanke osana EOSC-kokonaisuutta (European Open Science Cloud). TTV:n osalta tarkastellaan tietomallien yhteensopivuutta kansainvälisiin tietomalleihin, esim. OpenAIRE, ja lopputuloksena saavuttaa valmius TTV:n tietojen siirtoon OpenAIRE:en. Virta-julkaisutietopalvelun tiedot siirtyvät jo nyt (palvelutilauksen tehneiden organisaatioiden osalta) OpenAIRE:en. Kokonaisuuden etenemisestä tiedotetaan lisää tulevissa tilaisuuksissa.
  
• Kysymyksiä ja keskustelua

  • Miten sisältö tulee eroamaan julkaisujen osalta Virran livedatasta? → Virran puolella tällä hetkellä REST-rajapinta, osittain samansisältöistä livedataa. Palautetta ja toiveita otetaan mieluusti vastaan.

    • Toiveena saada jäädytetyt jufo-tasot.
  • Pilotointi, voisiko tähän tuoda konkretiaa esim. pilotointiin osallistuneilta? Onko heitä paljon, kokemuksia? → Olemme pidentäneet osallistumisaikaa, emme ole saaneet vielä kovinkaan paljoa palautetta. Suosittelemme kaikkia halukkaita osallistumaan pilotointiin ja antamaan palautetta.
  • Milloin saadaan rajapinnat tietojen siirtämiseen tutkimustietovarantoon? → Suunnitelmissa saada ensi vuonna julkaistua, ajatuksena että kaikki kokonaisuudet eivät tule heti rajapintaan, vaan aloitetaan mahdollisesti rahoitukseen liittyvillä kokonaisuuksilla
  • Arjessa haasteena saada ihmiset aktivoitumaan tutkimustietovarannon hyödyntämisessä ja merkityksen ymmärtämisessä. Rako on näiden teknisten infojen ja yksittäisen organisaation arjen tilanteen välillä, mikä näkyi myös tutkijan tietojen tilanteessa.
  • Miten organisaatioissa on käytännössä kerätty tutkijan tietoja? Onko niitä kerätty?
  • Milloin tutkimusorganisaatioiden hanketiedot tulevat tietovarantoon? → Kokonaisuutta edistetään tutkijan tiedot -työryhmässä. Asian edistäminen on vielä kesken, eikä tarkempaa aikataulua ole vielä kartoitettu. Todettu kuitenkin että kokonaisuutta ei ole mielekästä edistää päällekkäin tutkijan tietojen kanssa, joten asiaan tullaan varmasti palaamaan tarkemmin myöhemmin. FairCORE4EOSC hankkeessa on mukana RAID-tunnisteisiin liittyvä kokonaisuus, joka liittyy tähänkin.
  • Suomen Akatemian hankkeet löytyvät hyvin! Itse asiassa nopeammin kuin heidän omilta sivuiltaan.

Tutkijan tiedot -kokonaisuus

• Tutkijan tiedot -kokonaisuus Tiedejatutkimus.fi -portaaliin: tutkijan profiilityökalu
• Keskeistä toiminnallisuudesta: tutkija voi työkalussa ainoastaan valita tiedoista, mutta ei kirjoittaa uutta tietoa.
• Työkalu edellyttää ORCID-tunnistetta, tunnistautuminen tapahtuu Suomi.fi-tunnistautumisen avulla
• Tutkijan tietojen tiedonsiirron pilottivaihe saatu päätökseen, tällä hetkellä testaamme sisäisesti aidolla datalla profiilityökalun toimintaa
• Tiedonsiirtoprofiilia päivitetty pilotissa saadun palautteen perusteella, ks. wikisivu (https://wiki.eduuni.fi/x/TwMJDQ). Todettu myös muutamia vielä puuttuvia korjauksia. Siirtoprofiilin on kuitenkin todettu olevan jo lähes tuotantovalmis. Organisaatiot voivat siirtyä tuotantodatan siirtoon.
• Syksyllä 2022 tulossa erillisiä tilaisuuksia tutkijan tiedot -tietojensiirtoon, ks. Sarja tilaisuuksia tutkijoiden tietojen toimittajille . Organisaatiot voivat varata itselleen sopivan ajan. Esimerkiksi viestinnästä vastaavia henkilöitä kehotetaan myös osallistumaan tilaisuuksiin.
• Marraskuulle suunnitteilla kick-off tilaisuus Tutkijan tiedot beta-julkaisua ajatellen, jonka jälkeen jatkuva Tutkijan tiedot -kokous keväällä 2023
• Valmistelemme vaiheittaista käyttöopastusta Tutkijan tiedot -työkaluun
• ORCIDista tulevien julkaisutietojen osalta päätetty näkyvyys ainoastaan tutkijan profiilissa
• Tuotantoversioon tullaan lisäämään automaattisen päivittämisen mahdollistava ominaisuus
• Tutkijan profiilityökalusta julkaistaan julkinen beta marraskuussa
  • Betassa tulee olemaan palvelun perustoiminnallisuudet ja julkaistut profiilit näkyvät tiedejatutkimus.fi:ssä. Betaversio ei sisällä mm. tietojen jakamista tai luvittamista.
  • Tietolähteet saattavat olla vielä betan aikana hieman vajaita, riippuen tutkijan organisaatiosta, ja tämä tullaan huomioimaan viestinnässä.
  • Betaan ei sisälly tietojen jakaminen tai luvittaminen, sillä se on vahvasti yhteydessä rajapintakokonaisuuteen joka toteutetaan myöhemmin
• Tutkijan tietojen tiedonsiirtoon perustettu oma sähköpostilita, liittyminen sivulla oikealla: Tiedon tuottaminen Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen
• Kysymyksiä ja keskustelua
  • Tiedonsiirto ei ole pakollinen? Jos organisaatio ei ole suuri, eikä ole tutkimustietojärjestelmää? → ei ole pakollista, mutta hyödyllistä tutkijoille/asiantuntijoille.
  • Miksi virta ja orcid-julkaisuihin tehdään ero palvelussa? → Orcidin julkaisuissa tiedon laatu on heikompaa ja metatiedot köyhempiä kuin Virta-julkaisut.
  • Onko niin että ORCIDista tutkijan profiilin tuodut julkaisut eivät ole poimittavissa Virrasta kun tutkijat tekevät hakemuksia Suomen Akatemian hakujärjestelmästä? → Asiaa selvitetään, mahdollisesti voidaan toteuttaa. Olisi kuitenkin huomioitava tiedon laatu tietojen hyödyntämisessä. Keskusteltu edellisessä tutkijan tiedot työryhmän kokouksessa, muistio päivittyy sivulle  https://wiki.eduuni.fi/x/0IUxEQ
  • Jos (todennäköisesti) sama julkaisu on sekä Virta-tiedoissa että ORCID:ssa, näkyykö samana tutkijan tiedoissa? Yritetäänkö yhdistää, vaikka julkaisussa ei olisi DOI-tunnistetta?
  • Onko tukea tiedonsiirtoon mahdollista saada myös ensi vuoden aikana?
  • Mitä asioita organisaation omassa tietosuojaselosteessa tulisi ottaa huomioon Tutkijan tiedot -hankkeeseen liittyen? → Voimaan tullut laki tutkimustietovarannosta: Laki tutkimustietovarannosta – vastauksia kysymyksiin sen tuomista muutoksista
  • Jos on DOI niin pitäisi tulla lähteestä riippumatta

Tutkimusaineistot Tiedejatutkimus.fi:ssä

• Fairdata on digitaalisten aineistojen hallinnan palvelukokonaisuus korkeakouluille
• Fairdata Metax toimii lähteenä tutkimusaineistojen metatiedoille Tiedejatutkimus.fi-palveluun
• Aineistojen metatiedot siirtyvät useaa reittiä pitkin Metaxiin: Tutkija/asiantuntija voi syöttää aineiston metatiedot Qvain-työkaluun tai tuoda tiedot MetaxAPIn kautta. Tiedot voidaan myös haravoida sovitusta lähteistä suoraan Metaxiin.
• Metaxin tiedot näkyvät tiedejatutkimus.fi:ssä, sekä METAXin omassa käyttöliittymässä Etsimessä. Tiedoissa joitakin eroja (Etsimessä vaatimuksena aineiston pysyvä tunnus). Metaxin tiedot ovat myös hyödynnettävissä rajapinnan kautta.
• Metaxin tietomallista ja metatiedoista tuotettu yleiskuvaus: Organisaation aineistojen kuvailutiedot Metaxiin
• Organisaation tiedonsiirroista voi olla yhteydessä fairdata@csc.fi
• Kaikille avoin Fairdata-verkosto edistää yhteistyötä ja tiedonkulkua, seuraava kokous Fairdata-verkosto - kokous 6.10.2022
• Täältä voi ihmetellä oman organisaation datasettejä: https://tiedejatutkimus.fi/fi/results/datasets Vasemmalta voi filtteröidä oman organisaation
  
• Kysymyksiä ja keskustelua
  • Mikä on etsimen suhde Tiedejatutkimus.fi-portaaliin? Ovatko päällekkäiset? → Ei varsinaisesti päällekkäisiä, Etsimessä datalähtöisempää, siellä mahdollisesti itse datakin saatavilla. Tiedejatutkimus.fi-puolella enemmän meritoitumiseen liittyvä lähestymistapa. Lisäksi Fairdata-palvelu tarjoaa pysyvän tunnisteen ja laskeutumissivun.
  • Cris-projekti menossa julkaisuiden osalta, mutta toivottavasti ensi vuonna päästään jo datapuolenkin pariin.
  • Hienoa että pakollisista kentistä voi joustaa.
  • Vastasin [kysymykseen onko organisaationne aineistoja jo tiedejatutkimus.fi:ssä] että tietoja ei ole, koska ne ovat lähinnä yksittäisten tutkijoiden yksittäisiä aineistoja. Mutta ainakin ei-yliopistossa aineistojen kuvailun merkitys on aika vieras asia vielä monelle.
  • Avatkaa maallikolle, miten Zenodon tiedot saa vai tulevatko automaattisesti tutkimustietovarantoon?
    • Eivät tällä hetkellä tule automaattisesti tutkimustietovarantoon. Joitakin Zenodon aineistoja siirtyy organisaatioiden omien metatietovarantojen kautta: Esim. Aalto-yliopisto tuo omia Zenodo-aineistojaan ACRIS-metatietovarantoonsa, ja sitä kautta ne siirtyvät (Fairdata Metaxin kautta) tutkimustietovarantoon.
  • Repo-aineistoilla ei ole pysyvää tunnistetta. Johtuuko tästä se, että tiedejatutkimus.fi:n linkki vie ensin Etsimeen ja vasta sitä kautta organisaation omaan Aineistot-tietokantaan?
    • Linkin osalta on menossa kehitystyö sekä Reportronicin aineistojen siirtoon liittyen, että Tiedejatutkimus.fi -portaalin puolella, että linkki saataisiin osoittamaan suoraan organisaation omaan Aineistot-tietokantaan (vaatii pienen muutoksen linkin tekniseen esitystapaan molemmissa päissä).

Tutkimustietovarannon visiotyö

• Tutkimustietovarannon visiotyössä tarkastatellaan ja luodaan suuntaan palvelun kehittämisen ja tietojen hyödyntämisen tulevaisuudelle.
• Tavoitteena luoda julkinen näkymä tulevaisuuden kehityssuunnista.
• Visiotyötä edistetty viime vuoden lopulta lähtien yhteistyössä OKMn, CSCn ja TTV ohjausryhmän kanssa
• Tällä hetkellä keskeisenä asiana tietojen jatkohyödyntäminen, voimaan tullut erillislaki tutkimustietovarannosta mahdollistaa tämän kokonaisuuden kehittämisen
• Visiotyöstä myöhemmin oma kokonaisuus wikisivustolle (mahdollisesti loppuvuodesta 2022): Tutkimustietovaranto
  • tavoitteena että eri tietokokonaisuuksia pääsee tarkastelemaan linkkien kautta samasta paikasta
    
• Kysymyksiä ja keskustelua
  • Onko kullekkin tutkimusaktiviteetille tulossa pakolliset kerättävät tiedot (kentät)? Milloin? → Sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/TwMJDQ kuvattu aktiviteettien tiedonsiirtoprofiili, jossa myös merkitty pakolliset kentät. Sivulla Tiedon tuottaminen Tutkijan tiedot -kokonaisuuteen on kuvattu tutkijan tietojen tietosisältö.
    

Yhteenveto ja lopetus

• Palaute webinaarista