Kokous 27.9.2019

Aika: pe 27.9.2019 klo 12 - 14
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/755688531 (ohjeet Zoom-ohjelmiston käyttöön)
Osallistujat: EXAM-konsortion johtoryhmän jäsenet tai varajäsenet (Konsortio-organisaatio)

ASIALISTA

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Edellisten kokousten muistiot

• 9.9.2019 Sähköpostikokous https://wiki.eduuni.fi/x/spULBw
• 16.5.2019 https://wiki.eduuni.fi/x/fCZLBg 

3. Ajankohtaista

• Konsortion toiminnan tilannekatsaus / Marjut Anderson
• Uusi jäsenyys: Centria / Sanna Sintonen
• EXAM ja viitearkkitehtuurityö / Totti Tuhkanen
• Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa jatkokäsittely / Sami Hautakangas

4. DigiCampus-hankkeen ja arvioinnin osahankkeen työpakettien tilannekatsaus

5. Tiedoksi

• CSC:n tuntihinta vuodelle 2020
• 26.-27.11.2019 EXAM-syyspäivät Helsinki
• Digikorkeakoulu2030 roadshow
• EXAM webinaarit 2019-2020

6. Muut asiat
7. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

MUISTIO (luonnos)

Osallistujat: 

Kokouksen materiaali:

Liite 1. 20190927_EXAM_johtoryhma-valmis.pdf

Kokouksen tallenne: pyydettäessä

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:27.

Kokouksen puheenjohtajana toimii Sanna Sintonen ja sihteerinä Marjut Anderson. Pöytäkirjantarkastajina toimivat Venla Virtakoivu ja Leena Paaso. 

Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen.

Hyväksyttiin esityslista.

2. Edellisten kokousten muistiot

9.9.2019 Sähköpostikokous https://wiki.eduuni.fi/x/spULBw

16.5.2019 https://wiki.eduuni.fi/x/fCZLBg 

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistiot. Toiveena esitettiin, että jatkossa muistioissa kirjoitetaan lyhenteet selkokielisemmin auki.

3. Ajankohtaista

Konsortion toiminnan tilannekatsaus 

Marjut Anderson esitteli konsortion kehityksen tilanteen (liite 1, 1-6). Tuoteomistajaryhmä on tehnyt priorisoinnin jatkokehityskohteista ja se on käynyt kehittäjäryhmän kommenteilla. Kehitystyö painottuu hanketyön kohteisiin ja konsortiorahoituksella voidaan toteuttaa järjestelmän ylläpidon lisäksi hyvin rajoitetusti uusia toiminnallisuuksia.  

Uusi jäsenyys: Centria 

Hyväksyttiin Centria ammattikorkeakoulun liittyminen konsortion jäseneksi. Vuonna 2019 peritään konsortion liittymismaksu 10000e ja vuosimaksut konsortiosopimuksen mukaisesti vuodesta 2020 eteenpäin.

EXAM ja viitearkkitehtuurityö 

Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 

Sopimus EXAM-tenttivierailuista korkeakouluissa jatkokäsittely 

Sami Hautakangas esitteli sopimuksen käsittelyn tilanteen.

Exam-konsortion hyväksymä sopimus on ollut 26.9.2019 OHA-foorumin uusintakäsittelyssä heiltä aiemmin tulleiden kommenttien hyväksymiseksi. Käsittelyssä sopimus sai muutaman teknisen huomion, mutta isompi kysymys kohdistui liitteeseen henkilötietojen käsittelystä (DPA). Kokouksessa todettiin, että DPA tulee valmistella sopimuksen yhteydessä, eikä konsortion ehdottaman mukaisesti sopimusta täydentävänä liitteenä myöhemmin. Tämä tarkoittaa viivästystä sopimuksen jalkauttamiselle siten, ettei EXAM-sopimus ehdi suunnitellulle muiden ristiinopiskelun verkostosopimusten mukaiselle allekirjoituskierrokselle. 

Seuraavaksi DPA-liitettä valmistellaan OHA-foorumin lakiasiantuntijoiden kanssa. Käsittelyyn pyydetään mukaan myös AMK-OHA -asiantuntijat. 

4. DigiCampus-hankkeen ja arvioinnin osahankkeen työpakettien tilannekatsaus

Marjut Anderson esitteli lyhyesti osahankkeen työpakettien tilanteen (liite 1, 7-13).

Todettiin, että hanke etenee nyt hyvin huolimatta hitaasta liikkeellelähdöstä. Digicampushanke on valmistellut jatkoajan hakemista 6 tai 12kk vuodelle 2021. Keväällä 2020 tehdään mittavampi tilannekatsaus osahankkeen etenemiseen ja mahdolliseen uudelleensuuntaamiseen työpakettien tulosten mukaisesti. 

Jyväskylän yliopiston, Turun yliopiston, Oulun yliopiston ja CSC:n osahankkeen työpaketteina toteuttamat laskutettavat työt ajalta 1-7/2019 ovat seuraavat: 

5. Tiedoksi

CSC:n tuntihinta vuodelle 2020

• CSC:n henkilötyön jatkuvan palvelun listahinta on 1.1.2020 alkaen 79,31 € tunnissa (2019: 78,28 €)

26.-27.11.2019 EXAM-syyspäivät Helsinki

• EXAM-syyspäivien valmistelu on käynnissä.
• Ohjelmaideoita: viitearkkitehtuurityön esittely, joustavien tenttitehtävien ryhmän kokoontuminen sekä ohjelmointitenttien toteutuksesta Aallossa julkaistu tutkmuspaperi, tenttipedagogiikka, opintohallinnon järjestelmäkehitys ja EXAM. Lisää kiinnostavia aiheita voi toimittaa exam-team@postit.csc.fi.
• Sari Koski-Kotiranta toivotti konsortion tervetulleeksi HY:lle!

Digikorkeakoulu2030 roadshow

• Tuula Heide kertoi lyhyesti eAMKin, Digicampuksen ja Ristiinopiskelun kehittäminen -hankkeen kiertueesta.
• Korkeakoulujen toivotaan välittävän kutsua omissa organisaatioissa erityisesti opettajille ja opiskelijoille. Ilmoittautuminen toivotaan tarjoiluita varten. 
• Arvioinnin osahankkeen osalta kiertueella lanseerataan Tenttivierailu ja korkeakoulujen on mahdollista hyödyntää tilaisuutta myös oman alueen EXAM-viestinnässä.

EXAM webinaarit 2019-2020

• Webinaarien ajankohdat ja aiheet on kalenteroitu. Innostuneita opettajia korkeakouluista etsitään puhujuksi erityisesti kevään webinaareihin. 

6. Muut asiat

Ei muita asioita. 

7. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

Kokous päätettiin klo 13:15.  Seuraava kokous on konsortion syyspäivien yhteydessä 27.11. Helsingin yliopistolla.