EXAM-konsortion johtoryhmän kokous
Aika: pe 26.3.2020 klo 12.30-14.00
Paikka: Etäkokous, https://cscfi.zoom.us/j/66295621784
| Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Läsnä |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu (T) | Anni Rytkönen | X |
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen | |
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | X |
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | ||
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | ||
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | X |
| Itä-Suomen yliopisto | Tuula Heide (puheenjohtaja) | Marko Holmavuo | X |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Rika Nakamura | Tarja Moilanen | |
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi (T) | Liisa Kallio (T) | X |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila (klo 14 saakka) | Tommi Pälli | X |
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | ||
LAB-ammattikorkeakoulu | Marjaana Kareinen | X | |
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä | |
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | X | |
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | |
| Oulun ammattikorkeakoulu | Helena Tolonen (13.59 saakka) | Samuli Malinen | X |
| Oulun yliopisto | Vesa-Matti Sarenius (T) | Katja Pura | X |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Merja Laitinen | |
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | X |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | ||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (varapuheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | X |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Sara Selänne | X |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Minna Vuorio-Lehti, Mervi Varja | X |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola | X |
| Åbo Akademi | Tove Forslund (varapuheenjohtaja) | X |
Muut osallistujat: Karoliina Sipovaara (EXAM-projektipäällikkö, CSC), Topi Litmanen (sihteeri, CSC)
Asialista
- Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
- Esityslistan hyväksyminen
- Edellisen kokouksen muistio
- Vuoden 2021 suunnitelmat ja alkuvuoden tilannekatsaus
- 4.1 Toimintasuunnitelma
- 4.2 Budjetin käyttösuunnitelma (vasta kohdan 6 jälkeen)
- 4.3 Tilannekatsaus 1–3/2021
- Konsortion visiotyö
- Yhteiskäyttöpalvelu
- Tenttivierailusopimuksen jatko
- Talousasiat
- 8.1 DigiCampus Arvioinnin osahankkeen toteumat 11-12/2020
- 8.2 Konsortion vuoden 2022 vuosimaksut
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Liitteet:
- 1. EXAM-konsortion johtoryhmän kokouspöytäkirja 1.2.2021.pdf
- 2. EXAM-toimintasuunnitelma-2021.pdf
- 3. EXAM-2021-budjetin-kaytto-26032021.pdf
- 4. EXAM-Yhteiskäyttöpalvelu-26032021.pdf
- 5. EXAM-tenttivierailusopimuksen-jatko.pdf
- 6. EXAM-johtoryhma-26032021.pdf
Muistio
1.Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Puheenjohtaja Tuula Heide avasi kokouksen klo 12.30. Kokouksen sihteeriksi valittiin Topi Litmanen.
Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen.
Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi tämän vuoden osalta Venla Virtakoivu ja Kirsti Niemeläinen
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista yhdellä muunnoksella. Siirrettiin kohta 4.2 Budjetin käyttösuunnitelma kohdan 6 Yhteiskäyttöpalvelu jälkeen.
3. Edellisen kokouksen muistio
Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei oltu esitetty muutoksia sähköpostikierroksella. Pöytäkirja hyväksyttiin ilman muutoksia.
4. Vuoden 2021 suunnitelmat ja alkuvuoden tilannekatsaus
4.1 Toimintasuunnitelma
Karoliina Sipovaara esitteli toimintasuunnitelmaa. Hyväksyttiin vuoden 2021 toimintasuunnitelma.
Markku Närhi korosti, että vuoden aikana saattaa tulla painotusmuutoksia, jos esimerkiksi omakonetentin suhteen tehdään muutoksia teknisen kapasiteetin ja toimintamallin suhteen kampuksille palattaessa. Todettiin, että mahdolliset suunnanmuutokset tehdään toimintasuunnitelman puitteissa eikä ole syytä tehdä muutoksia kirjauksiin.
4.3 Tilannekatsaus
Tilannekatsaus: osana liitettä 6 EXAM-johtoryhma-26032021 (pdf)
Käyttötilastot 2020: EXAM-käyttötilastojen 2020 yhteenveto (linkki)
Karoliina Sipovaara esitteli tilannekatsauksen. Poikkeusaikana tenttitiloja suljettu, mutta EXAM on koettu turvallisemmaksi kuin isot tentit. Joissain paikoissa laajennettu EXAM-tenttitilojen käyttöä. Tällä hetkellä tulevat ominaisuudet eli omakonetentti ja autograding herättävät kiinnostuneita. Blogiteksti aiheesta on tulossa.
Totti Tuhkanen kertoi, EXAMin näkymistä poikkeusaikana. Etäopetukseen siirryttäessä 2020 keväällä oli kahden kuukauden notkahdus maalis-huhtikuussa, mutta sen jälkeen käytön kasvu oli nopeaa.
Tuula Heide kertoi, että EXAMin johtoryhmä on mukana Digivision 3 ja 4 (Digipedagogiikka ja Arkkitehtuuri, Tekniset ratkaisut ja tietoturva)
5. Konsortion visiotyö
Karoliina Sipovaara ja Totti Tuhkanen esittelivät visiotyötä.
Sanna Sintonen (TP3) ja Venla Virtakoivu (TP4) päätettiin valita Digivisiotyöhön edustamaan EXAM-konsortiota.
6. Yhteiskäyttöpalvelu
Karoliina Sipovaara esitteli yhteiskäyttöpalvelua. Työvaliokunnan esityksenä on, että palvelu olisi yhtenäinen osa EXAM-konsortiopalvelua.
Kirsti Niemeläinen esitti kysymyksen voisiko yhteiskäyttöpalvelun vuosimaksu olla erillinen. Ehdotukseen olisi hyvä tutustua tarkemmin, sillä maksuosuuksissa on jatkossa nostopaineita. Lisäksi Digivisiosta tuleva mahdollinen rahoitus voisi tukea järjestämistä.
Mikko Markkola toi esiin, että myös muissa yhteisissä järjestelmissä, kuten Sisussa ja Oodissa eri ominaisuudet on järjestetty yhtenäisen palvelun alle.
Käytiin testiäänestyskierros nykyisen ehdotuksen hyväksymisestä, jossa esitettiin yksi 'ei' ääni ja noin kymmenen 'kyllä' ääntä. (Tekninen ongelma - Zoom ei tallentanut ääniä, vaikka normaalitilanteessa näin pitäisi toimia).
Todettiin, että asia vaatii vielä keskustelua ja perehtymistä.
Päätös: Yhteiskäyttöpalvelun esitys siirrettiin jatkovalmisteluun.
7. Tenttivierailusopimuksen jatko
Ei käsitelty
8. Talousasiat
- 8.1 DigiCampus Arvioinnin osahankkeen toteumat 11-12/2020
- 8.2 Konsortion vuoden 2022 vuosimaksut
Ei käsitelty
9. Muut asiat
Ei käsitelty
10. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Todettiin, että kokousaika oli päättynyt kohdan 6 jälkeen eikä kokous olisi ollut enää päätösvaltainen, sillä monien osallistujien piti poistua.
Puheenjohtaja Tuula Heiden ehdotuksesta päätettiin pitää sähköpostikokous tenttivierailusopimuksen jatkosta, DigiCampus Arvioinnin osahankkeen talouden toteumista 11-12/2020 ja Konsortion vuoden 2022 vuosimaksuista.