Pe 28.5.2021 klo 12.30–14.30

Aika: Pe 28.5.2021 klo 12.30–14.30
Paikka: Etäkokous, https://cscfi.zoom.us/j/66295621784

KorkeakouluJäsen (Työvaliokunnan jäsen)VarajäsenÄänimäärä
Aalto-yliopistoVenla Virtakoivu (T)Anni Rytkönen3
Centria-ammattikorkeakouluAnna PulkkinenJarmo Kauppinen1
Haaga-Helia ammattikorkeakouluKirsti NiemeläinenOlavi Kurttio2
Hanken Svenska handelshögskolanKicka Lindroos
1
Helsingin yliopistoSari Koski-Kotiranta (T)
5
Hämeen ammattikorkeakouluJaana KullaslahtiHenna Pirttilä2
Itä-Suomen yliopisto

Kari Korhonen

Marko Holmavuo3
Jyväskylän ammattikorkeakouluRika NakamuraTarja Moilanen2
Jyväskylän yliopistoMarkku Närhi (T)Liisa Kallio (T)3
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakouluPekka UotilaTommi Pälli2
Karelia-ammattikorkeakouluOlavi Pesonen
1

LAB-ammattikorkeakoulu

Marjaana Kareinen
2
Lapin ammattikorkeakouluAnu PruikkonenMarko Mehtälä2
Lapin yliopistoTanja RautiainenMerija Timonen1
LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT)Marjaana Kareinen
2
Metropolia AmmattikorkeakouluTuomas Orama Tuuli Sinervo3
Oulun ammattikorkeakouluHelena TolonenSamuli Malinen2
Oulun yliopistoVesa-Matti Sarenius (T)Katja Pura3
PoliisiammattikorkeakouluKirsi ViitanenMerja Laitinen1
Satakunnan ammattikorkeakouluKatja Lempinen (T)Osmo Santamäki2
Savonia-ammattikorkeakouluEsa Viklund
2
Seinäjoen ammattikorkeakouluAsmo MyllyahoTuija Vasikkaniemi2
Tampereen ammattikorkeakouluSanna Sintonen
(varapuheenjohtaja)		Kristiina Engblom-Pelkkala2
Tampereen yliopistoMikko MarkkolaSara Selänne4
Turun yliopistoTotti Tuhkanen (T)Minna Vuorio-Lehti, Erkki Härkönen2
Vaasan yliopistoAila MarkusAri Hovila
Henna Toivola		1
Åbo Akademi

Tove Forslund

(varapuheenjohtaja)


2

Muut osallistujat: Karoliina Sipovaara (EXAM-projektipäällikkö, CSC), Lauri Pohjanen (EXAM-tekninen asiantuntija, CSC), Topi Litmanen (sihteeri, CSC)

Asialista

1.Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

2. Esityslistan hyväksyminen

3. Edellisen kokouksen muistio 

4. Valitaan konsortion puheenjohtaja

5. Yhteiskäyttöpalvelu

6. Talousasiat

6.1 Alkuvuoden taloustilanne

6.2 Vuosimaksut 2022

7. Tenttivierailusopimuksen jatko käytännössä

8. Nostot kevätpäivien työpajoista ja saate jatkovalmistelulle

9. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

Liitteet:

Muistio

1.Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

  • Varapuheenjohtaja Sanna Sintonen avasi kokouksen 12.33
  • Valittiin Sanna Sintonen kokouksen puheenjohtajaksi
  • Todettiin, että pöytäkirjantarkastaja Venla Virtakoivu on paikalla. Toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Sari Koski-Kotiranta. 

2. Esityslistan hyväksyminen

  • Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.

3. Edellisen kokouksen muistio 

Edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei esitetty muutoksia. Pöytäkirja hyväksyttiin ilman muutoksia.

4. Valitaan konsortion puheenjohtaja

  • Nykyinen puheenjohtaja Tuula Heide-Savolainen on siirtynyt Digivision hankepäälliköksi.
  • Valittiin Venla Virtakoivu konsortion puheenjohtajaksi.

5. Yhteiskäyttöpalvelu

  • Karoliina Sipovaara esitteli yhteiskäyttöpalvelun toteutusta ja työvaliokunnan esitystä 2022 loppuun saakka jatkuvasta pilottikaudesta.
  • Todettiin, että esitetty pilottikauden aikana valmisteltaisiin kustannustenjakomalli, jota ei vielä ole ehditty valmistelemaan.
  • Esitys sai Zoomilla toteutetussa äänestyksessä kannatusta (15) ääntä. Vastustavia ääniä ei annettu.

Hyväksyttiin työvaliokunnan esitys yhteiskäyttöpalvelun pilotin jatkamisesta 2022 loppuun saakka.

6. Talousasiat

6.1 Alkuvuoden taloustilanne

  • Karoliina Sipovaara esitteli tilannekatsausta talouden ja kehityksen osalta. Tämän vuoden kehityksessä on keskitytty admintoimintoihin, Angular-päivitykseen ja korjauksiin.
  • Todettiin, että seuraavan vuoden kehityskohteet päätetään marraskuussa.
  • Markku Närhi korosti, että jatkossa omakonetentti, autograding ja uudet kysymystyypit ovat oleellisia kehitettäviä toimintoja, mutta ne vaativat erillisen rahoituksen.
  • Totti Tuhkanen toi esiin, että omakonetentti voisi myös vaikuttaa kustannusten syntymisen malliin, sillä se voisi vähentää EXAM-tenttitilojen tilakustannuksia ja näin alentaa kokonaiskustannusta. Rahoitusta voidaan konsortion perusrahoituksen ohella kerätä tietyn toiminnon kehittämisestä kiinnostuneilta korkeakoulujen ryhmältä.

6.2 Vuosimaksut 2022

  • Karoliina Sipovaara esitteli vuosimaksujen korotuksen perustelua.
  • Todettiin, että korotus on maltillinen ja sillä turvataan palvelun jatkuvuus.
  • Esitys sai Zoomilla toteutetussa äänestyksessä kannatusta (16) ääntä. Vastustavia ääniä ei annettu.

Päätettiin vuoden 2022 vuosimaksuperusteiden korottamisesta (FTE* 1,2 + 7000 euroa).

7. Tenttivierailusopimuksen jatko käytännössä

  • Tenttivierailusopimus on voimassa 31.12.2021 saakka. Edellisessä kokouksessa päätettiin, että sopimusta jatketaan vuodella 31.12.2022 asti ja päätös kustannusten hyvittämisestä/tenttijärjestelyistä perittävistä maksuista tehdään 30.6.2022 mennessä. Työvaliokunta valmistelee sopimusprosessia ja sopimuksen liitteen päivittämistä.
  • Todettiin, että sopimus ja sen ohella oleva mahdollinen kustannusten jyvitys tasoittaa tilannetta, jossa opiskelijat käyvät toisessa korkeakoulussa tenttimässä.

8. Nostot kevätpäivien työpajoista ja saate jatkovalmistelulle

  • Keskusteltiin kevätpäivien havainnoista - linkki sivuille https://wiki.eduuni.fi/x/ZAi-D.
  • Totti Tuhkanen jäsensi, että kun opiskelijat tekevät harjoituksia, ne tehdään oppimisalustoilla. Mutta kun on tentti, se tehdään EXAMissa.
  • Sari Koski-Kotiranta kehui Autograding esitystä ja sitä, miten merkittävästä hankkeesta on kysymys.
  • Karoliina Sipovaara kertoi omakonetentti-sessiosta ja siitä kuinka toteutuksessa suorituskyky päällimmäisenä kysymyksenä.

9. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous

Kokous päätettiin 13.45

Seuraava kokous pidetään 17.9. klo 12.30-14.00



Liitteet:

  • No labels