Johtoryhmän kokous ESITYSLISTA JA MUISTIO 25.11.2015
Aika: 25.11.2015 klo 14-16
Paikka: AC kokous https://connect.funet.fi/exam/
Johtoryhmän jäsenet:
Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet:
X Katja Pura, OY, pj Kai Lindberg, OY
Markku Närhi, JY, varapj Merja Laamanen, JY
X Jukka Ivonen, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Olavi Kurttio, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
X Sari Koski-Kotiranta, HY Antero Aunesluoma, HY
Tuula Heide, UEF Juha Eskelinen, UEF
X Sirpa Purtilo-Nieminen LaY
XJohanna Naukkarinen, LTY Marjaana Kareinen, LTY
Samuli Malinen, OAMK Leena Paaso, OAMK
Anne Pohjus, SAMK
Esa Viklund, Savonia-ammattikorkeakoulu Seppo Räsänen, Savonia-ammattikorkeakoulu
X Kicka Lindroos, Hanken Kuno Öhrman, Hanken
X Heli Turunen, Tampereen ammattikorkeakoulu
Sami Hautakangas, TaY Pasi Kytöharju, TaY
Kirsi Aalto, TTY Kirsi Reiman, TTY
X Totti Tuhkanen, TY Erkki Härkönen, TY
X Jukka Kohtanen, VY Ari Hovila, VY
Tove Forslund, ÅA
CSC:n edustajat:
Jorma Korkiakoski
Kristiina Uolia, siht.
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Kokouksen sihteerinä toimii Kristiina Uolia pöytäkirjantarkastajat ovat Totti Tuhkanen ja Kicka Lindroos.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.05 ja todettiin läsnäolijat. Läsnäolijat merkitty osallistujalistaan merkillä X.
- 2. Uudet jäsenet
Aalto EE on kiinnostunut Examista. Johtoryhmä totesi että sovelluksen saa käyttöönsä liittymällä konsortioon tai ottamalla CSC:n tarjoamana versio 1.2.
- 3. 3.0 version julkaisu 20.11.2015 ja käyttöönottojen tuki
Kehittäjäryhmässä käydään huomenna ja perjantaina Tampereella läpi käyttöönottoprosessi ja kehittäjäryhmäläisen rooli käyttöönotossa. Tällä pyritään edistämään käyttöönottoja.
Käytiin läpi versioiden 3.0 ja 3.1 sisältö:
Versio 3.0 julkaistiin sovitusti 20.11. Lista kaikista tiketeistä löytyy kokouksen liitteeistä. Versioon tehtiin 86 tikettiä joista 10 käsitti korjauksia. Mukana on mm. seuraava toiminnallisuus:
- Usean yhtäaikaisen roolin tuki: käyttäjä voi itse valita roolin
- Tenttisuoritusten arkistoinnin tuki: oletuskesto kuusi kuukautta
- Henkilökohtainen tentti: voi valita suoraan yksittäisen opiskelijan
- Monivalinta jossa useampi vaihtoehto voi olla oikein
- Suorituskertoihin liittyvää toiminnallisuutta: liitty lähinnä kysymysten kalastelun estämiseen
- Aikaisemman tentin kopiointi
- Tietoturvaskannasu ja siitä tehdyt löydäkset
- Raporttiparannuksia
- Arviointiprosessin käytettävyyden parannuksia
- Varauskalenteriin uusi näkymä
- Versio 3.1 sisältää TTY:n, TY:n ja JY:n omia tilauksia:
- maturiteetti
- käytettävyysparannuksia
- kahden organisaation kytkeminen yhteen sovellusinstanssiin
Versio on parhaillaan testauksessa
- 4. Exam kansalliseksi tilannekatsaus
Sovelluksen lisenssioinnin suhteen odotetaan OKM:n ratkaisua. Nyt sääntönä on, että pitää tulla jäseneksi konsortioon tai sitten ottaa käyttöön 18kk vanha versio. OKM-sopimuksen myötä Exam saattaa vapautua käyttöön jo 2017 alusta.
5. Budjetti 2015, tilannekatsaus sekä muiden tahojen osallistuminen konsortioon esim. kv-tahot
Käytiin läpi talousraportti. Toivottiin muutoksia raportin muotoon ja esitystapaan. Toimitetaan seuraavaan kokoukseen uudenlainen raportti.
Todettiin että vuonna 2014 liittyneiltä laskutetaan myös 2015 vuosimaksu, jos näin ei ole jo tehty.
6. Exam-konsortion organisaatio
TO-ryhmän jatko, puheenjohtaja seuraavalle vuodelle.
Sovittiin, että TO-ryhmän kokoonpanosta päätettäessä tulee huolehtia sekä edustavuudesta (kk/yo) että jatkuvuudesta. TO-ryhmän kokona pidetään neljä henkilöä.
Päätettiin myös, että puheenjohtajana jatkaa Katja Pura. Varapuheenjohtajaksi valittiin Heli Turunen.
Pienemmän operatiivisen tukiryhmän jäseniksi valittiin Markku Närhi, Totti Tuhkanen, Katja Pura ja Jukka Ivonen.
7. Muut asiat
Keskusteltiin mahdollisen shköisen tenttimisen seminaarin järjestämisestä vuoden 2016 alkupuolella. Kasvokkaisseminaaria ei ole vielä järjestetty ja sellainen voitaisiin pitää nyt. OKM:n mukaantulosta pitäisi ensin olla tarkempaa taustaa. Päätettiin ottaa tavoitteeksi sähköiseen tenttimiseen liittyvän seminaarin järjestäminen vuonna 2016. Julkistetaan siellä OKM:n tuki ja uusi tapa tehdä.
8. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00.
Seuraava kokous pidetään 11.12.2015 ACP klo 10-12.