Kokous 21.11.2018

Exam-konsortion pikkujoulut 

Aika: 20.11.2018 klo 18->
Paikka: Ravintola Factory, Kamppi (Runeberginkatu 3)

Lisätietoja: 20.–21.11.2018 EXAM-lähipäivät tai Karoliina Sipovaara (at) csc.fi

Exam-johtoryhmän ja kehittäjäryhmän yhteinen osuus 

Aika: 21.11.2018 klo 9.30 - 11.45 
Paikka: Otakaari 1, U9, Aalto-yliopisto 

Ohjelma

9.30 - 9.45 Päivän avaus (Sanna Sintonen, Tampereen ammattikorkeakoulu)
9.45 - 10.15 EXAM yhteiskäyttöisyys ja työasemahallinnon tapaamisen kuulumiset (Liisa Kallio, Jyväskylän yliopisto)
10.15 - 10.45 Matikkaryhmän kuulumiset (Venla Virtakoivu, Aalto-yliopisto)
10.45 - 11.45 Analytiikkaa EXAMissa (Alustus: Joonas Pesonen, Rapida Oy)
11.45 - 12.30 Lounas (omakustanne)

Exam-konsortion johtoryhmän kokous                                    

Aika:              21.11.2018 klo 12.30 - 15.30

Paikka:          Otakaari 1, Y115, Aalto-yliopisto, Espoo

ASIALISTA 

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
2. Edellisen kokouksen muistio
3. Kärkihankkeiden ajankohtaiset
4. Konsortion toiminnan tilannekatsaus ja taloustilanne
5. Alustava budjetti ja toimintasuunnitelma 2019
6. Puheenjohtajiston valinta
7. Ohjausryhmän kokoukset 2019
8. Tiedoksi
9. Muut asiat

• Exam-sopimusten päivitystarpeet, Stina Westman/CSC

10. Kokouksen päättäminen

MUISTIO 

Exam-johtoryhmä kokous

Aika: 21.11.2018 klo 12.30 – 15:30 
Paikka: Otakaari 1, Y115, Aalto-yliopisto 

OSALLISTUJAT:

Marjut Anderson, projektipäällikkö, CSC (sihteeri)
Stina Westman, johtaja, CSC (kohdassa 9. Muut asiat)

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajana toimivat Sanna Sintonen (Asialistan kohdat 1. - 5.) ja Sami Hautakangas (Asialistan kohdat 6. -10). Kokouksen sihteerinä toimii Marjut Anderson. Pöytäkirjantarkastajina toimivat Erkki Härkönen ja Kicka Lindroos.

Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:46.

Todettiin läsnäolijat. Todettiin, että kokous on päätösvaltainen.

Käsitellään kohdassa 9. Muut asiat EXAM-sopimusten päivitystarpeet (esittelijänä Stina Westman/CSC) sekä Etävalvontaratkaisut (esittelijänä Sami Hautakangas/TaY). Käsitellään EXAMin kehityksen linjausten yhteydessä kohdassa 5. Alustava budjetti ja toimintasuunnitelma 2019 ”Kuvat kysymyksissä” -ominaisuus (esittelijänä Kicka Lindroos/Hanken).

Hyväksyttiin esityslista.

2. Edellisten kokousten muistiot

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

3. Kärkihankkeiden ajankohtaiset

Käsiteltiin Arvioinnin kehittäminen –teemaan liittyvien kärkihankkeiden ajankohtaiset kuulumiset.

Digicampus

Tuula Heide esitteli Digicampus-hankkeen kokonaistilanteen (Liite 1.) ja Marjut Anderson Arvioinnin kehittäminen osahankkeen tilannekatsauksen (https://wiki.eduuni.fi/display/CSCEXAM/Osahankkeen+kuukausikatsaukset).

Katja Pura kertoi sopimustilanteesta siten, että Turun osalta sopimus on allekirjoituksilla ja Jyväskylän yliopiston kanssa prosessissa. Todettiin että hankalin osuus on ollut oikeudet ja niiden siirtäminen konsortiolle. Sopimusten jälkeen päästään hankkeen toteutuksessa paremmin vauhtiin.  

Ristiinopiskelun kehittäminen

Sami Hautakangas kertoi lyhyesti hankkeen tilanteesta. Opintohallinnolliset sopimukset ovat kommenteilla OHA-foorumeilla ja tavoitteena saada ne valmiiksi tämän vuoden aikana. EXAM-sopimusta siirtotentistä (tenttitilojen yhteiskäytöstä) valmistellaan näiden vanavedessä.

Digicampus (DC) ja Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke (Rike) tekevät yhteistyötä siten että DC nojautuu kurssiopetuksen toteutuksen näkökulmasta Riken tekniseen toteutukseen. Kirjautumisessa pyritään nojaamaan kansalliseen oppija-ID:hen. Keskusteltiin lyhyesti myös oppimateriaaleihin pääsystä ja niiden nykyisistä lisenssimalleista. Todettiin, että hankekauden aikana myös EXAMin osalta tullaan kuvaamaan EXAMin käyttö ja suositukset yhteisopetuksessa.

APOA - Oppimisanalytiikka – avain parempaan oppimiseen AMKeissa

Sanna Sintonen esitteli ammattikorkeakoulujen analytiikkahankkeen APOA-hankkeen, jossa on luvattu parantaa sähköisen tenttimisen rajapintoja/integraatiomahdollisuuksia (Liite 3). Nyt on meneillään taustaselvitysvaihe.

Todettiin, että kaikkien pitäisi muistuttaa omissa korkeakouluissa meneillään olevista hankkeista ja yhtymäkohdista nykyisiin prosesseihin ja palveluihin ja seurata hankkeita omissa korkeakouluissa.

4. Konsortion toiminnan tilannekatsaus ja taloustilanne

Marjut Anderson esitteli vuoden 2018 toimintakatsauksen ja taloustilanteen (Liite 4)

Keskusteltiin siirtotentin (tenttitilojen kansallinen yhteiskäyttö) resursoinnista. Konsortio panostaa merkittävästi valtakunnallisen siirtotentin kehittämiseen, joten on tarpeen varmistaa ja saada mandaatti laajemmin toteuttaa sen vaatimia toimia korkeakouluissa. Yhteiskäyttöisen ympäristön toteuttaminen vaikka vain muutamalla työasemalle on raskas toteuttaa. Onko tämä se mitä kansallisesti halutaan? Tarvitaanko sopimusta kiintiöistä ja sen vaatimista teknisistä toteutuksista? Kuka maksaa siirtotentit? Voisiko opiskelijoilta periä maksun siirtotentistä? Todettiin että sopimusten työstämisen ja kommentoinnin yhteydessä myös maksuasian voi nostaa esiin.

5. Alustava budjetti ja toimintasuunnitelma 2019

Sanna Sintonen esitteli alustavan toimintasuunnitelman ja budjetin (Liite 4).

Kehityksen linjaukset

Keskusteltiin järjestelmän isommista linjauksista ja arkkitehtuurin tilanteesta. Todettiin että tavoite, että kaikki konsortion jäsenet voivat ottaa järjestelmän käyttöön, alkaa olla saavutettu. Kentällä tapahtuu paljon ja tarvitaan keskustelua, miten järjestelmän perustoimintoja (kuten kuvien käyttö kysymyksissä ja vastauksissa, joka vaatii tiedostonhallinnan kehittämistä tai kalenterin mobiilitoteutus) viedään eteenpäin suhteessa uusiin avauksiin kuten muiden koulutustoimijoiden tai osaamisen arvioinnin käyttötapausten laajentamiseen (salitentti, etävalvontaratkaisut, pääsykokeet). Hyvä tavoite voisi olla saada korkeakoulukentällä kaikille tieteenaloille toimiva järjestelmä. Todettiin, että linjauksista ja skenaarioista keskusteluun voitaisiin järjestää visiotyöpaja alkuvuonna.

Budjetti

Budjetista todettiin, että monta liikkuvaa osaa liittyy osahankkeen työpakettien ja konsortion muun toiminnan yhdistämiseen ja on tarpeen edetä rullaavalla budjetilla.

Päätettiin, että lisätään konsortiobudjetin tulopuolelle näkyviin kärkihankkeen omarahoitusosuus.

Päätettiin, että järjestetään alkuvuonna visiotyöpaja, jossa käydään läpi EXAMin tulevaisuuden skenaarioita ja niiden eteenpäinviemistä.

6. Puheenjohtajiston valinta

Valittiin konsortion puheenjohtajaksi vuodelle 2019 Sanna Sintonen, Tampereen ammattikorkeakoulu ja varapuheenjohtajiksi Markku Närhi, Jyväskylän yliopisto ja Leena Paaso, Oulun ammattikorkeakoulu. Työvaliokuntaan nimitettiin Tuula Heide UEF, Sari Koski-Kotiranta HY, Totti Tuhkanen TY, Mirva Törmälä LAMK sekä puheenjohtajista Sanna Sintonen TAMK ja Leena Paaso OAMK.

Tuoteomistajaryhmäksi vahvistettiin Henna Toivola/ VY, Hely Lahtinen/TY, Liisa Kallio/JY, Kirsi Mäkelä/ LAMK ja Sanna Sintonen/TAMK.

7. Ohjausryhmän kokoukset 2019

Päätettiin vuoden 2019 ohjausryhmän kokousajat seuraavasti:

• pe 18.1. klo 12 - 14
• pe 22.3. klo 12 - 14
• Lähipäivät 21/22/23.5.
• pe 27.9. klo 12 - 14 
• Lähipäivät 26/27/28.11. 

8. Tiedoksi

Ei tiedoksi asioita.

9. Muut asiat

Exam-sopimusten päivitystarpeet
 
Stina Westman kertoi lyhyesti CSC:n ja korkeakoulujen välisestä puitesopimuksesta ja tavoitteesta viedä konsortion vuoden 2019 sopimukset puitesopimuksen alle.

Keskusteltiin sopimustilanteesta ja todettiin että sopimusmuutos tehdään mahdollisimman kevyesti ja vain välttämättömillä muutoksilla.

Päätettiin, että CSC valmistelee ehdotuksen työvaliokunnalle.

Etävalvontaratkaisut

Sami Hautakangas kertoi lyhyesti Educause kuulumisina ProctorU – etävalvontajärjestelmästä. Järjestelmä ei sisällä tenttijärjestelmää vaan tekoälypohjaista ääni-, video- ja kirjoituksenvalvontaa. Järjestelmää tarjotaan palveluna tai organisaation oman valvonnan tukena käytettäväksi. Yritys on tulossa Suomeen tammikuun lopulla joten sovittiin että heidän kanssaan järjestetään tutustuminen järjestelmän toimintaan.  Venla Virtakoivu mainitsi vastaavan Examus-järjestelmän, joka voisi olla toinen tutkittava järjestelmä. 

10. Kokouksen päättäminen            

Päätettiin kokous klo 15:12.