Yhteenveto työryhmätyöskentelyn tuloksista
Havaintoja; korteissa esillä
Mitä tehdään?
- olemassa olevan palvelun/järjestelmän/prosessin uudistaminen
- uuden palvelun/järjestelmän/prosessin kehittäminen
- raportoinnin kehittäminen
- innovatiiviset, kokonaan uutta luovat hankkeet
- vähän perustehtävän ulkopuolisia hankkeita – resurssipula (erityisesti pienillä) ja pakolliset tehtävät
- fuusioiden teettämä työ
Miten tehdään?
- omilla resursseilla
- yhteistyössä muiden kk:jen kanssa
- valtakunnallisesti
- mitä teetetään toimittajilla
- mitä hankitaan valmiina
- Yhteistyö eri tasoilla; kilpailutuksessa, hankinnassa, toteutuksessa
- korkeakoulun koko ei korreloi yhteistyöinnokkuuteen
- päällekkäisyys
- sisällöllisesti paljon samanlaisia hankkeita
- tehdään yksin yhteistyön sijasta
- samaan tarpeeseen rinnakkaisia ratkaisuja
- päällekkäisyys korkeakoulujen välillä ja jopa sisällä (esim. HOPS)
Miltä kulmalta tehdään?
- Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurinäkökulma
- toimitaan kokonaisuutena korkeakoulutasolla eli ei jakoa eri hallintoihin
- tavoitteiden asettamisessa; yhteismitallisuus ja tietovarannot
- Lähtökohtana oppijan sijaan usein edelleen virkailija/hallinto
- Yhteistyö perinteisten kumppanien kanssa
- Ekosysteemit, kieli yhteisenä nimittäjänä
Mitä haasteita tuotettavassa sisällössä ja rajauksissa?
- Sisältö painottuu järjestelmiin, joita on vaikea arvioida tietosisällöllisen tai toiminnallisen yhteyden kautta
- Kirjauserot
- tarkkuudessa on eroja
- eroa käsitetäänkö valtakunnalliset hankkeetkin "yhteiseksi omaisuudeksi"; amk:t listanneet niitä useammin kuin yo:t
- Hankkeita on käynnissä enemmän kuin korteilla on kuvattu
- pääosin rajauduttu tietojärjestelmähankkeisiin
- puuttuu prosessien kehittämiseen liittyvät hankkeet (esim. pedagoginen toiminta, ohjaus, jne.)
- Korkeakoulusektoreiden yhteisen terminologian tarve näkyy
- Akronyymit ja "palvelunimet" sekoittavat
- Esim. "Lukkari" käytössä kolmessa yhteydessä, mm. koulutuksen suunnittelun palvelu (Aalto), opiskelijan lukujärjestyksen suunnittelun palvelu (LAY) ja opettajan työn suunnittelun palvelu (HY)
- Tiedot eivät ole nykyisellään yhteismitallisia, tarvitaan tarkemmat täyttöohjeet
- Hankkeeseen osallistuvat tahot on kuvattu eri näkökulmista: kuka hankkii, kuka toimittaa, missä ollaan mukana, jne.
- Confluence ja yhteismitattomuus
- Aalto-yliopiston hankelistassa vaihdettu otsikoita
Mitä ratkaistava hankerekisterin suhteen?
- Ylläpitomalli, vastuut
- Täyttöohjeet
- Päivityssykli
- Korkeakoulujen sisällöllinen ylläpitovastuu; osa tiedoista jo nyt vanhentuneita
- Rakenne, indeksointi
- Julkaisutapa
- Käyttöoikeudet
- Käyttäjäroolit
- Rajapinnat, tiedonsiirrot
- BencheIT-linkitys
- Ensivaiheessa Confluenceen luokittelutiedoista labelit ja korttien taggaus
- Käyttötavat ja -tarkoitukset
- Hakutoiminnot
- Raportit
- Visuaalisoinnit, graafit
- Näkökulmia: kustannussäästöt, yhteentoimivuus ja yhteismitallisuus, yhteistyön lisääminen
- Kerättävät tiedot, mm.
- Hankkeen nimi, tavoitteet ja tuotokset
- Tarvitaan hankkeen/projektin määritelmä – mitä rekisteriin viedään?
- Päättyneetkin hankkeet mukana; arvoa uusille projekteille tietojen etsinnässä
- Omien tietojärjestelmien sisäinen kehitystyö informaationa muille kehitettävistä asioista
- Luokittelevat koodistot
- Aihealue, esim. tietojärjestelmähanke, prosessien kehittäminen
- Toimijat, esim. sisäinen, yhteistyö, valtakunnallinen
- Status, esim. suunnitteilla, käynnissä, päättynyt
- esim. ARKKI Palvelut ja Prosessit
- Yhteystiedot
- Henkilön tarkemmat tiedot
- Linkki aineistoon
- Tiedon kirjaustiedot
- Tietojen pakollisuus ja kuvausten taso
- Tiedontuottamisen pitäisi olla mahdollisimman vähän kuormittavaa
Mitä jatkossa?
- Yhteistyötarpeiden tunnistaminen ja organisoiminen; etsin yhteistyökumppania -tiedon esilletuontimahdollisuus
- Kokonaisuuden kattaminen; laajennustarve ylläpidossa oleviin järjestelmiin
- Kaikkien korkeakoulujen osallistaminen yhteistyöprojekteihin ja valtakunnallisiin työryhmiin
- Yhteishanke-tason päivitysvastuut ja yhteyshenkilöt, nykyiset listat vain korkeakoulun tasolla
- Päällekkäistä erikseen ylläpidettävää tietoa tulee välttää korkeakoulujen omien hankerekisterien lisäksi. Tietojen ensisijainen tallennuspaikka – muodostetaanko valtakunnallinen hankerekisteri? Yhteentoimivuus pakollisten tietojen osalta kk omien hankerekisterien/projektikorttien kanssa.
- Synergiaryhmän alainen integraatioryhmä kartoittamaan esim. käytettyjä teknologioita ja tuotteita, jolloin voidaan järjestää yhteisiä koulutuksia, codecampeja jne. Teknologiavalintojen kautta linkki SystPlain-materiaaliin.
- Järjestelmätoimittajat mukaan
{"serverDuration": 62, "requestCorrelationId": "c810dad14c8e538a"}