Lukuvuosimaksutietotyöryhmän avoin etäkokous

https://connect.funet.fi/synergia

Klo 9.30-11.00

Osallistujat:

Jukka Kohtanen, VY
Päivi Aho, Laurea
Sari Pulkkinen, TaY
Teija Kujala, HY
Fredrik Finnberg, CSC
Kati Lehtosaati, CSC
Marjut Anderson, CSC
Aila Markus, VAMK
Hannele Husa, TAMK
Janne Santala, SAMK



Asialista

1.Puheenjohtaja avaa kokouksen

2.Tilannekatsaus

  • Tehty koonti edellisen kokouksen työn tuloksista
  • Koonti lähetetty kommenteille Luve-verkostolle, Migriin ja OPH:hon ja pyydetty ryhmälle syötteenä lisää määrittelytehtäviä
  • Keskustelu: Onko laissa todettu se, että on "maksuvelvollisuudesta vapautettu" ?
  • Pulkkinen: Mielestäni ei
  • Aho: On epäselvyyttä tämän asian kanssa ja tarkasti pitäää selventää, miten status ilmoitetaan
  • Kohtanen: On ajateltu, että tämä ilmoitetaan päivän tarkkuudella. Vapautettu-sana aiheuttaa ongelmia, meisän esityksessä vapautettu on synonyymi on 100 % apuraha
  • Santala: Maksuvelvollisuus joko on tai ei ja se tulee laista. Ei pitäisi käyttää termiä maksuvelvollisuudesta vapautettu
  • Aho: onko niin, että kukaan ei ole kiinostunut niistä opiskelijoista, joiden osalta pitää selvittää, ovatko he maksuvelvollisia?
  • Kohtanen: Opintopolusta voi heinäkuussa tieto, että opiskeija on maksuvelvollinen, mutta saa samassa kuussa pysyvän oleskeluluvan eli on opintojen alkaessa ei-maksuvelvollinen. Voimmeko pitää yllä tällaista tietoa?
  • Aho: pitääkö korkeakoulun tarkistaa statustietoa opintojen aikana?
  • Kohtanen: on prosessikysymys, mutta ei kuulu tälle ryhmälle. Muistaakseni MIgriltä on tullut tietoa, että heiltä voi saada tiedon yksittäisen opiskleuijan osalta. On hankala tilanne.
  • Husa: meillä on kirjattu, jos on määräaikainen lupa ja sitä seurataan. Minusta pitäisi meillä olla yhtenäiset termit Opintopolun kanssa
  • Santala: maksuvelvollisuus ei ole staattinen tieto, ei-maksuvelvollisuus pitää tarkistaa. Pitäisi olla joku eräpäivätieto, voidaanko sitä merkata rekisteriin?
  • Kohtanen: jos oleskelulupa on toukokuun loppuun, niin maksuvelvollisuus alkaa 1.6., pitää miettiä, miten sitten merkitään rekisteriin
  • Husa: edelleen toivon, että käyttötapaus poissaolevn opiskelijan osalta lisätään taulukkoon. Mikä on maksun tila silloin?
  • Kohtanen: Olisi "ei maksettu"?
  • Husa: miten OILIn ohjaus tuossa tapauksessa, ei pääse ilmoittautumaan?
  • Aho: voiko ylipäänsä ilmoittautua poissaolevaksi?
  • Santala: kombinaatio, jossa on maksuvelvollinen ja tila maksettu, niin on läsnä. Jos maksuvelvollinen ja ei-maksettu, niin on poissa. Nämä voisi aukirjoittaa. Koskeeko esim. vanhempainvapaasäädökset näitä?

  • Hannele Husa, TAMK: Opinto-oikeuden kesto ja käyttöoikeus ovat lakisääteisiä, joten ne koskevat myös maksavaatutkinto-opiskelijaa.  Opiskelija voi siis halutessaan ilmoittautua myös välillä poissaolevaksi,jolloin hänellä ei ole maksuvelvollisuutta (OHA-foorumin dokuemntti

    Kohtanen: voisi kuvata nämä tapaukset taulukkoon
  • Anderson: OILI saadaan toimimaan, kun Virtaan saadaan tiedot
  • Kohtanen: vähintään maksettu-status pitää saada Virtaan, se riittää OILIlle
  • Pulkkinen: Olisiko syytä sanoa selkeästi, että maksuvelvollisuudesta ei voi vapauttaa?
  • Kohtanen: poistetaan sana meidän esityksestä, hankaloittaa nyt keskustelua joka puolella
  • Anderson: Olisiko hyvä kuvata prosessia Opintopolku-OILI - kk-järjestelmä; miten tieto puuttuu?
  • Kohtanen: Opintopolussa tieto ei toisiaan voi muuttua, vaan vasta korkeakoulussa. Tämän voi kuvata.


3. Käsitellään loppuun edellisen kokouksen Kesken-statuksella olevat kohdat ja VIRTAn tietomalliesitys

4. Jatkotoimenpiteistä päättäminen koontisivun osalta

  • Pj ja sihteeri tekevät esityksen, joka  jaetaan kommentoitavaksi (OKM, TK..) sekä taulukon eri tieto kombinaatioista
  • Korkeakouluille lähtenyt kysely, jonka pohjalta voi tulla uusia kysymyksiä
  • Kohtanen: voitaisiin pyöräyttää vielä ohjausryhmän kautta (14.3.)
  • termit: maksettu/maksamatta

5. Ryhmän työskentelyn jatkosta päättäminen

  • perutaan tässä vaiheessa loput kalenterivaraukset


6. Kokouksen päättäminen


  • No labels