• Created by Unknown User (otasala@csc.fi), last modified on Dec 30, 2015

Synergiaryhmän ACP-kokous

  • Aika: 14.12.2015 klo 13:00-15:00
  • Paikka: https://connect.funet.fi/synergia
  • Tallenne: https://connect.funet.fi/p37wu2sntut/
  • Osallistujat: Andreas Iivonen, Annet Litja, Arja Kokkonen-Metsola, Arja Neuvonen, Eija Airio, Eila Partanen, Hannele Husa, Helena Majamäki, Janne Santala, JP Pihlajakoski, Katariina Lehto, Katja Arstio, Katja Mäkinen, Kristiina Rita, Leena Anttalo-Peltonen, Leena Kurki-Pölönen, Leena Metsävuori, Lilian Sjöberg, Maarit Tenhunen, Matti Kettunen, Melanie Lotz, Mirva Viiru, Neea Salo, Ossi Raatikainen, Pekka Harjula, Päivi Aho, Päivi Lignell, Sari Pulkkinen, Sari Zitting, Silja Pesonen, Tarja Gustafsson, Tarja Pakarinen, Totti Tuhkanen, Tuula Kemppainen, Virve Peltoniemi.

Esityslista

  1. Kokouksen järjestäytyminen
    1. Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.00
    1. Läsnäolijoiden toteaminen
    2. Asialistan hyväksyminen
    • Asialista hyväksyttiin
    1. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    • Muistio hyväksyttiin
  2. Tilannekuvat
    1. Opintopolku(Tasala)

      1. Rajapinnat ja niihin tulevat muutokset

      2. Tutkintoon johtamaton koulutus ja sen vieminen Opintopolkuun

        1. avoimen korkeakouluopetuksen tarjonta

      3. Hakemusten käsittelymaksu

    2. OILI(Raatikainen)
      1. OILI nyt
        • Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautuminen on iso uusi kokonaisuus, joka tulee testattavaksi 15.12. Jatkavien osalta määritellään ilmoittautumisajat korkeakoulukohtaisesti, ja korkeakoulu määrittelee miten läsnä/poissaolomerkinnän voi muuttaa eri tilasta toiseen ilmoittautumisaikana.
      2. OILI tulevaisuudessa
        • Kaikki eivät ottane jatkavien ilmoittautumista OILIssa käyttöön vielä vuoden 2016 aikana
        • Kalvoissa "tutkintoon johtamattomaan koulutukseen ilmoittautuminen" tarkoittaa avointa korkeakoulutusta ja tähän ilmoittautumista. Määrityksistä on keskusteltu OTM-hankkeen ja Metropolian kanssa, ja tähän liittyen on sovittu jatkopalaveri tammikuulle heidän avoimen korkeakoulutuksen asiantuntijoidensa kanssa. Kokonaisuus otetaan mahdollisesti OILIn normaalista jatkokehityksestä erilliseksi projektiksi, sillä kyseessä on työmäärältään suuri ponnistus.
        • Hallintakäyttöliittymän jatkokehityksessä ilmoittautumislomakkeen editori pyritään toteuttamaan asiantuntijaryhmän toiveiden mukaisesti siten, että lomaketta voi muokata suoraan selaimessa, ja virkailija näkee muutoksen heti.
      3. Seuraava sopimuskausi
        • 14.1. on OILIn ohjausryhmän kokous, jossa käsitellään sopimusmallia, OILIn kokonaisuutta ja tulevaa kehitystä. Ohjausryhmä päättää jatkosta ja priorisoi tehtävät.
    3. VIRTA (Majamäki)
        • Kalvoissa on virhe: palvelukatko on klo 11-12.

      1. Liikkuvuusjaksotiedot

        • Virta-yhteyshenkilöille on lähetetty tietopaketti aiheesta; kalvoissa tätä käsitellään vain lyhyesti.

      1. VIRTA nyt

        • Hallintamallia on pohdittu pienessä työryhmässä aiemmin samana päivänä. Hallintamallissa hallitaan tietovarantoa kokonaisuutena: yleisosuus kattaa sekä opintotietopalvelun että julkaisutietopalvelun, ja molemmille on lisäksi omat tarkemmat osionsa. Julkaisutietopalvelun hallintamallityö käynnistyy tammikuussa.
        • KSHJ II vaiheeseen liittyen kaikki tieto saadaan Virrasta rajapinnan kautta Opetushallitukseen. Haasteita on mm. opiskeluoikeuden selkokieliseen nimeen liittyen. OPH ennättänee ottaa hakulomakkeen kehittämisen työn alle vasta maaliskuussa.

      2. Mitä tulossa v. 2016-2017

        • Edistymisen seuranta: Kelan kanssa on sovittu palaveri heti vuoden 2016 alkuun, ja päätös siitä, voidaanko edistymisen seuranta tehdä vuoden 2016 syksystä alkaen Virran tiedoilla tulee tehdä piakkoin.
        • Valvira-Virta -integraatio: Tarvetta myös muille, kuin opiskelunaikaisille sosiaali- ja terveysalan pätevyystiedoille.
        • Ekstra-Vipusen kehittäminen on vielä osin suunnitteluvaiheessa
        • Virta liitetään Kansalliseen palveluväylään, jonka kautta henkilöt voivat jatkossa saada tietojaan katseltaviksi
        • Todennetun osaamisen rekisterillä (TOR) tulee olemaan yhtymäkohtia Virtaan

    2. KOOTuki (Lignell)

      1. KOOTuen kokous 14.12.
        • KOOTuki päätti, että Synergian työstämistä opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista julkaistaan versio 1.0. tietyillä lisäyksillä. Versio viedään ensin hyväksyttäväksi Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmään.
        • KOOTuen mukaan hallinnollisissa prosesseissa tulee olla selkeämmin näkyvissä opetuksen tuli, eli se tuki, jota hallinto antaa opettajille ja tutkijoille. Toisena asiana opiskelun tuki ei näy prosessina riittävästi, eli opiskelijoille annettava ohjaus ja muu tuki. Nämä lisätään prosesseihin, ja näitä työstetään kevään aikana eteenpäin. Prosessit hyväksyttiin näillä lisäyksillä. (Myöhemmin kokouksessa mainittiin, että prosessien muutoksia tulee työstämään iskuryhmä).
      2. KOOTuki-ryhmän avoin VIRTA-ACP kokous 8.12.
        • KOOTuki päätti tarkastella lyhyen aikavälin hyötyjä ja selvitellä tarkemmin pitemmän aikavälin hyötyjä reaaliaikaisen tietovarannon osalta.
  3. Marraskuun työpajan tulokset 
    1. Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon palvelut (Lignell)
      • Lähtökohta on ollut opiskelijan saamat palvelut, ja nämä on pyritty tunnistamaan. Seuraavassa vaiheessa määritellän se, mitä palvelujen tuottaminen edellyttää korkeakouluilta.
      • Jatkossa Synergiaryhmä työstää eteenpäin taustatoimitustyönä ja iskuryhmän toimesta valmisteltua versiota
    2. Siirto-opiskelijat (Tasala)
      • Työpajassa korkeakoulun prosessi ja OPH:n siitä tekemät prosessikaaviot koettiin selviksi ja riittäviksi, mutta niissä tiedoissa, joita tarvitaan siirto-opiskelijavalintaa varten ja opiskeluoikeuden luontiin vastaanottavan korkeakoulun järjestelmään todettiin olevan vielä työstämisen tarvetta. Työpajassa nimettiin iskuryhmä työstämään aihetta eteenpäin, ja iskuryhmään pyrittiin nimeämään edustajia kattavasti eri ekosysteemeistä. Iskuryhmään toivotettiin tervetulleeksi myös lisää osallistujia.
      • Iskuryhmän (SO-tieto) ensimmäinen kokous on pidetty ja muistio tästä nähtävillä wikissä. Kokoukset pidetään etäkokouksina jatkossakin.
      • Tarkoitus on pitää tiiviit suhteen kahteen muuhun siirto-opiskelua pohtivaan työryhmään, OPH:n siirto-opiskelutyöryhmään ja Oha-forumin työryhmään,
      • Partanen kysyi, minkälainen aikataulu iskuryhmän työskentelylle ja siirto-opiskelija-asialle on, kun OILIIn ilmoittautumista on mietitty maaliskuulle.
        • Tasala vastasi, että aikataulu on kiireinen, sillä myös Opintopolkuun haku on tulossa huhtikuussa. Iskuryhmä pyrkii edistämään asiaa pikimmiten.

  4. OODI-yliopistojen kysely rajauslaista ja lakiperusteisista poissaoloista (Pesonen) 

    • Tarvetta OODIn toiminnallisuuksien muuttamiseen poissaolojen merkitsemisen suhteen on pohdittu erityisesti lakiperusteisten poissaolojen merkitsemisen suhteen. Kyselyllä pyrittiin selvittämään kuinka korkeakoulut merkitsevät eri tilanteet, ja tavoitteena oli pohtia voisiko merkitsemiskäytäntöjä yhtenäistää.
    • Kyselyluonnos esiteltiin Synergiaryhmän lokakuun kokouksessa, ja varsinainen korkeakouluille lähetetty kysely muuttui tästä hieman.
    • OODI-yliopistojen tekemät huomiot ja suunta kyselyn jälkeen: Lakiperusteisten syiden merkitsemisen tulisi olla lukukausikohtaista, ja vaatia lukukausipoissaoloilmoittautumisen (läsnäolevaksi ilmoittautuneelle ei voisi merkitä lakiperusteista poissaolosyytä).
  5. Opiskelijan ja opettajan prosessien ja palveluiden tilanne (Tasala)
    • Wikissä julkaistavaan ensimmäiseen versioon kuullaan mielellään korkeakoulujen kommentteja.
  6. Henkilöiden yksilöiminen korkeakouluissa ja korkeakoululaitoksen tasolla (Tasala)
    1. Ekosysteemiryhmä
    • Linkin takaa löytyy aiempina vuosina aktiivisemmin toimineen Ekosysteemiryhmän kokoonpano
       
    • KOOTuki-ryhmän kokouksessa syyskuussa on puhuttu henkilöiden yksilöimisestä korkeakouluissa. Synergiaryhmää on pyydetty valmistelemaan ekosysteemikohtaiset ehdotukset kansallisen oppijanumeron (OID) päivittämisestä vanhoille henkilötunnuksellisille opiskelijoille. Palveluiden tarjoaminen näille opiskelijoille tulee jatkossa olemaan helpompaa, mikäli opintohallinnon rekisteristä löytyy henkilötunnuksen lisäksi myös OID-numero. Ekoksysteemiryhmältä pyydetään ajatuksia siihen, kuinka OID haetaan vanhoille opiskelijoille.
    • Ekosysteemiryhmän jäseniin on oltu yhteydessä, ja ryhmän kokoonpano päivitetään siten, että kaikki ekosysteemit olisivat edustettuina.
    • Ryhmän toiminan edistymistä voi seurata wiki-sivulta.
  7. Tulevaisuuden trendit korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa (Tasala) 
    • Tehdään Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän pyynnöstä
    • Trendilistaus on alustava ja tullee muuttumaan verkojen kanssa tapahtuvan työskentelyn myötä
  8. Puheenjohtajiston valinta
    • Puheenjohtajaehdokkaaksi asettui Janne Santala ja varapuheenjohtajaehdokkaaksi Katja Arstio. Ehdokkaat lähettivät viestiä sähköpostilistalle.
    • Puheenjohtajaksi valittiin Janne Santala ja varapuheenjohtajaksi Katja Arstio.
  9. Alustava toimintasuunnitelma vuodelle 2016
    • KOOTuki-ryhmän ohjauksessa Synergia tullee keskittymään viitearkkitehtuuriin prosessien ja palveluiden jatkotyöstön muodossa, sekä jatkamaan opiskelijan ja opettajan prosessien ja palvelujen kokonaisuutta.
    • Aihe-ehdotuksia otetaan mielellään vastaan
  10.  Kevään 2016 kokousajat
    • Kokouksessa sovittiin seuraavat kokousajat keväälle 2016:
       
    1. Ensimmäinen etäkokous ma 25.1. klo 12-14
    2. Ensimmäinen työpaja ma 15.2. - ti 16.2.
      • Lapin yliopisto toivotti Synergian tervetulleeksi työpajailemaan Rovaniemelle
    3. Toinen etäkokous ti 22.3. klo 12-14
    4. Toinen työpaja ti 3.5. - ke 4.5.
      • Tenhunen kommentoi, että Opintopolun kevätseminaari on perinteisesti ollut pian vapun jälkeen
        • Santala vastasi, että päivään voitaneen vaikuttaa, kun ilmoitamme sovitut kokousajat korkeakoulutiimille.
      • Toinen työpaja järjestetään pääkaupunkiseudulla, ja järjestelyvastuuseen toivotaan löytyvän ammattikorkeakoulu
    5. Kolmas työpaja 3.6. klo 12-14
    • Syksyn kokousajat aikataulutetaan keväällä.
  11. Muut asiat
    • Muita asioita ei ollut.
  12. Kokouksen päätös
    • Puheenjohtaja kiitti kaikkia kuluneesta vuodesta ja päätti kokouksen klo 14.49.
  • No labels