Prosessi Tutkintotodistuksen hakeminen Prosessi Alumnitoiminta


Prosessi: Valmistuminen (Tutkinnon myöntäminen)


Mihin yleisimmän tason palveluihin prosessi liittyy:


  • HOPS
  • Ilmoittautumispalvelu
  • Arkistopalvelut
  • Hakupalvelut
  • Aineistonhallintopalvelut
  • Raportointipalvelut


Mihin tietojoukkoihin prosessi liittyy:


  • Henkilö
  • Rooli
  • Ryhmä
  • Oppijan tulokset
  • Koulutus
  • Opintosuunnitelma
  • Ilmoittautumistieto


Prosessin sanallinen yleiskuvaus:


Opiskelijan tutkintotodistushakemus liitteineen on saapunut käsiteltäväksi ja hyväksytty. Opiskelijan suoritukset verrataan tutkintovaatimuksiin ja tarkistetaan, mikäli vaaditut suoritukset on suoritettu tutkintotodistus voidaan myöntää päätöksellä (Liittyykö tämä lause Tutkintotodistuksen hakeminen-prosessiin? Jos edellytykset eivät hakemusvaiheessa täyty, Valmistuminen prosessiin asti ei koskaan päästä?). Valmistumisesta ilmoitetaan opiskelijalle, tutkinto rekisteröidään ja opiskelijan kyseinen opinto-oikeus päivitetään rekisteriin. Tutkintotodistus toimitetaan valmistuneelle, arkistoidaan säännösten mukaisesti sekä hoidetaan valmistumiseen liittyvä tilastointi ja raportointi.


Keskeisimmät liitännäiset tai sisältyvät prosessit:


  • Tutkintotodistuksen hakeminen
  • Arkistopalvelut
  • Aineistonhallintopalvelut
  • Raportointipalvelut


Käyttäjätarinat


Prosessin nimi

Tavoite / Kuvaus

Oppijalle kirjoitetaan tutkintotodistus sen jälkeen, kun tutkintotodistushakemus on hyväksytty.
Valmistumismerkintä viedään rekisteriin.
Valmistuneista raportoidaan viranomaisille (KELA, Valvira, Tilastokeskus…)

Käyttäjäroolit

Virkailija, tutkinnon hyväksyjä, tutkintotodistuksen allekirjoittajat

Esiehdot

Hyväksytty tutkintotodistusanomus, jossa varmistettu, että
oppijalla on tutkinnon edellyttämät opintosuoritukset olemassa. 

Lopputulos

Tulostettu ja allekirjoitettu tutkintotodistus liitteineen (opintosuoritusote ja Diploma Supplement)

Poikkeukset / virheilmoitukset


Käsiteltävät tietokokonaisuudet

Henkilö
Rooli
Oppijan tulokset
Koulutus
Opetustarjonta
Koulutustarjonnassa oleva koulutus
Opintosuunnitelma
Ilmoittautumistiedot
Opinto-oikeus
Suoritukset,
HOPS

Tietojärjestelmän toiminnot / palvelut

HOPS
Koulutustarjonnan esittäminen
Opetustarjonnan esittäminen
Ilmoittautumispalvelu
Opetuksen toteuttamisen palvelut
Opintojen etenemisen seuranta
Yleinen viestintäpalvelu


  • No labels

3 Comments

  1. Anonymous

    Tutkintotodistuksen myöntäminen (otsikossa), pitää olla tutkinnon myöntäminen.

  2. Anonymous

    Keskeisimmät liitännäiset tai sisältyvät prosessit: -kohtaan mukaan myös valmistumistietojen tiedottaminen (lehdistö)

    1. Unknown User (virsa@jamk.fi)

      Sisältyisikö tämä raportointiin?