Ajankohta: 31.3.2020 klo 9.30 - 11.00

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/442255172

Äänite: https://kannu.csc.fi/s/bxSkXKFss4zfHQZ


Asialista:

Ajankohtaiset

  • Synergiaryhmän etäkokouksen 23.3 muistio
  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA -opintotietopalvelun ohjausryhmän kokouksen 26.3 muistio julkaistaan täällä
  • Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) 26.3 kokouksen muistio
  • Synergiaryhmän työpaja 22.-23.4 järjestetään etänä.
  • VIRTA Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous 28.4
    • Asialista päivittyy lähempänä kokousta tänne

Tietomallimuutokset

  • Opiskeluoikeusjakson nimitieto
    • Päätös Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmässä 26.3.2020: Viedään tietomallilaajennus ensin VIRTAn testirajapintaan ja siirretään se tuotantoon, kun on varmistuttu VIRTAn rajapintaa käyttävien asiakkaiden kanssa siitä, että muutos ei aiheuta ylimääräistä työtä tietojen hyödyntäjille
    • Korkeakouluja pyydetään täyttämään taulukkoon mahdollinen alustava aikataulu tiedon tuomiselle ja jaetaan hyvät käytänteet: https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Opiskeluoikeusjakson+nimitieto
    • Keskustelu
      • Pulkkinen (TAU): Onhan tiedonhyödyntäjät tietoisia, että vaikka lisätään tietomalliin niin kaikki korkeakoulut eivät rupea tuomaan sitä heti? Ettei mene tyhjiä opiskeluoikeusjakson nimiä näkösälle?
      • Pihamaa (CSC): On tiedotettu, pitäisi olla heillä tiedossa.
      • Husa (TAMK): Onko tulossa myös OILIn hallintatyökaluun jatkavien ilmoittautumista silmällä pitäen?
      • Pihamaa (CSC): On tulossa. Aikataulu tarkentuu.
      • Majamäki (CSC): Koski-palvelu on ollut tästä kiinnostunut. Todennäköisesti näyttävät tätä tietoa omissa tiedoissaan, heillekin kerrottu että tätä ei kaikki korkeakoulut ole ottamassa käyttöön. Eikä osattu arvioida aikataulua. Tullaan näyttävästi hyödyntämään myös Koski-palvelussa.
      • Linja (Savonia): Onko tarkoitus tuoda kaikille (historia) opiskeluoikeuksille?
      • Majamäki (CSC): En tiedä onko käyty enempää keskustelua - OILIn käyttötarve varmaankin aktiivisille oikeuksille.
      • Finnberg (CSC): Jos koskessa opiskelija näkee tiedot niin varmaan myöskin historiatiedot, luulisi? Voisi olla hyvä olla myös vanhempia, jos halutaan. Ei ole mitään linjauksia. Kenttä kun on vapaaehtoinen.
      • Husa (TAMK): Toivottavasti Koski-palvelu ei hylkää koulutusmoduulitunnistetta, ettei tule siitä ongelmia. Että tuleeko tämä vain lisänä?
      • Finnberg (CSC): Korkeakoululla voi olla mikä tahansa. Teidän kohdalla varmaan näkyykin selkokielisenä. En usko, että mistään luovutaan vaan täydennetään. Ei ole koskaan ollut että luovuttaisiin jostain mikä on jo tehty. Lisätietona varmaan tulisi.
      • Majamäki (CSC): Hyvä huomio. Kannattaa välittää tieto heidän suuntaansa myös.
  • Lukuvuosimaksutietojen laajennus

    • Päätös Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmässä 26.3.2020: Hyväksyttiin VIRTA- tietomallin laajennus ehdollisesti siten, että lukuvuosimaksuja koskevat uudet tietokentät viedään tuotantokäyttöön, kun hallituksen esitys laiksi henkilötietojen käsittelystä maahanmuuttohallinnossa ja eräiksi siihen liittyviksi laeiksi (HE 18/2019)  on hyväksytty eduskunnassa.

    • Keskustelu

      • Karlström (Arcada): Milloin on tarkoitus tulla voimaan? Milloin lain näkökulmasta pakollista tuottaa tämä? Aikamoinen kirjanpito kun järjestelmään tulee kehittää.
      • Majamäki (CSC): Marraskuun optietorissa kun oli Migrin edutajatkin paikalla ja keskusteltiin perinpohjaisesti. Ei varmaankaan pakottavaa aikataulua. Migri on erittäin tyytyväinen kaikesta tiedosta, mitä jossain vaiheessa VIRTAn ja Kosken kautta saadaan, että voivat automatisoida omia prosessejaan, mutta ymmärretään kuitenkin että vaatii korkeakouluissa toimenpiteitä. Ei ole ollut puhetta perälaudasta. Jossain kohtaa puhuttiin että syyslukukaudella olisi ainakin osittain tietoja saatavilla. Mutta nyt kun ei ole tietoa milloin laki hyväksytään.
      • Kohtanen (CSC): Migrin näkemys, että mielellään ottaa vastaan kaiken tiedon, mitä saa. Kaikki tieto hyödyksi, kun automatisoivat prosessejaan. On tiedossa, ettei kaikki pysty ainakaan samaan aikaan toimittamaan. Hyvä huomioida, että kun tuo laki tulee voimaan niin Migrillä on oikeus saada tiedot. Jos ei toimiteta VIRTAn kautta, pitää pystyä toimittamaan muuta kautta.

      • Rantanen (JY): Huomiona, että Opintopolkuun ei käsittääkseni ole tulossa tämän myötä tietomallimuutosta. Tämä on hieman hankalaa.

      • Kohtanen (CSC): Timo, miltä osin ei ole tulossa tietomallimuutosta?

      • Rantanen (JY): Minun tietääkseni ei ole tulossa muutosta. Vai onko tulossa?

      • Kohtanen: On ainakin käyty keskustelua, että opintopolusta pystyttäisiin laajemmin raportoimaan uusien opiskelijoiden osalta noita tietoja laajemmin. En tiedä missä vaiheessa on.
      • Rantanen (JY): Hienoa jos on.

      • Pulkkinen (TAU): Olen saanut 13.3 OPH'sta vastauksen, että tällä hetkellä ei olla lisäämässä tietoja Opintopolkuun. Mahdollisesti myöhemmin jos koetaan tarpeelliseksi.

      • Kohtanen (CSC): Kiitos tiedosta. Otetaan asia esille heidän kanssa.

Tiedonkeruut ja raportointi

Eurostat

  • TK;n tiedonkeruu vuonna 2019 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista
  • VIRTA-tiedot kuntoon 24.4. viimeistään
    • poiminta suoritetaan maanantaina 27.4
    • tarkistustiedosto: \aineistot\eurostat\eurostat_KK.csv
  • Keskustelu
    • Kokko (JY): Häiritsee kellonajat. VIRTA-tiedot Eurostatissa kuntoon 24.4 joka on perjantai. Tiedot poimitaan ma 27.4. Jos haluamme ymmärtää, mitkä tiedot tulee poimituksi. Kaipaisimme tarkempia kellonaikoja poimintoihin.
    • Finnberg (CSC): Käytännössä, mitä on sunnuntaina tullut. Pitää laittaa sunnuntain kellonajat. Jos ne on viimeistään perjantaina tullut niin muuttuuko viikonlopun aikana radikaalisti, ettei pysty hyödyntämään maanantaina?
    • Kokko (JY): Ei muutu ellei joku mene rikki. Olemme tehneet niin, että perjantaina laitettu VIRTA-siirrot poikki ettei mikään mene rikki ennen sunnuntaita. Sen takia viikonloput huonoja. Olisi hyvä, että tiedonkeruuta edeltävä päivä olisi työpäivä. Ettei tarvitsisi tehdä siirtojen sulkuja. Mutta tiedämme että sunnuntain tiedot poimiutuvat.
    • Finnberg (CSC): Sen hetken tilanteen mukaan. Vaikka sanottaisiin klo 7, ei tarkoita klo 7. Tiedetään, että poimitaan 27. mennessä tulleiden tietojen mukaan.
    • Majamäki (CSC): Huomioidaan jatkossa, että ei asetu maanantaille nämä poiminnat.
    • Karlström (Arcada): Ehdotus, että ilmoitetaan yksi päivämäärä ja kellonaika; poimitaan VIRTAn tilanne tämä päivä. Sen tilanteen mukaan mennään. Riittää tälle ryhmälle. Pystymme itse laskemaan kuinka paljon aikaa vaatii meillä. Korkeakouluissa erilaisia ratkaisuja. On vaihtelua. 
    • Finnberg (CSC): Se olisi hyvä. Me ilmoitetaan, että poimitaan tiedot xx. Korkeakoulun vastulla, milloin toimitettu. Selkein linja. Poiminta-ajankohdan ilmoittaminen. Tietää, että sitä ennen pitää olla tuotuna VIRTAan.
    • Majamäki (CSC): Poiminta-ajankohdan ilmoittaminen meidän päästä riittää? Jokainen huolehtii korkeakoulussa, mikä on viimeisin tiedonsiirto, mikä ehtii tähän poimintaan.
    • Linja (Savonia): Hyvä ajatus, vain yksi aika.

Opettajatiedonkeruut

Muut asiat

  • Pätevyystietojen näyttäminen Koski-palvelussa
    • Koski-palvelun alkuaikoina ollut keskustelua. Silloin linjasivat, että pätevyystietoja ei näytetä Koski-palvelussa. Koska paljon Valviran pätevyystietoja, joissa Valvira on viranomainen, jossa myöntävät ammattioikeuden. Noussut uudelleen esille terveydenhuollon kaksoiskelpoisuustutkintojen tilanteesta. Viritelty OPH:n suuntaan keskustelua, miten näiden tutkintojen tiedot näkyy Koski-palvelussa. Siellä alustavasti valmisteltu, että pätevyystietoja näytettäisiin. Varmaan hyvä, että tiedot Koskessakin näkyisi. Tarkennettavana asiana, mitä käsitettä käytetään ja miten asia ilmaistaan. Kun puhutaan pätevyydestä, on ongelmallinen termi. Opettajien osalta kun katsotaan asetustekstiä, puhutaan kelpoisuuksista. Olisiko hyvä muuttaa VIRTAn päässä käsitettä, mitä käytetään. Jos miettii Valviran pätevyyksiä, tässäkin tarkoittaa että on nimenomaan kelpoisuus. Jos on henkilö, jolle on vahvistettu ammattioikeus ja vaikka tämän myöhemmin menettäisi. Edelleen koulutukseen liittyen on kelpoisuus. 

    • Karlström (Arcada): Kannatetaan!

    • Rantanen (JY): Kelpoisuus on hyvä termi.

  • Koodistot: uudet koodit vuonna 2020 (Tilastokeskuksen kuusinumeroiset)
    • Päivitetty 31.1.2020
      • 623116 Hum. kand., pohjoismaiset kielet, 726116 Fil. maist., pohjoismaiset kielet
    • Päivitetty 24.1.2020
      • 623405 Hum. kand., logopedia, 726405 Fil. maist., logopedia,733111 Valtiot. maist., kaupunkitutkimus, 733409 Fil. maist., kaupunkitutkimus
    • Finnberg (CSC): Koulutusluokituksen avaimena käytetään näitä Tilastokeskuksen kuusinumeroisia koodeja.
  • Viranomaistietojen yhteyshenkilot
    • Pyyntö KOSKI-palvelusta: Korkeakoulujen toivotaan päivittävän vastaavat yhteystiedot Opintopolun organisaatiotietoihin "KOSKI-palvelun omien tietojen virheilmoitusten sähköpostiosoite"-kohtaan
    • Keskustelu:
      • Majamäki (CCS): Missä vaiheessa sovittiin organisaatiotietojen päivitys? Kun Koski-palvelu otettiin käyttöön niin VIRTA ohjausryhmässä silloin keskusteltiin, että on hyvä viedä tätä käytäntöä eteenpäin että tulisi organisaatiotietojen kautta. Onko kaikki jo ylipäätään vienyt Opintopolun organisaatiotietoihin näitä yhteystietoja vai onko korkeakouluja, jotka eivät ole vielä vieneet? ... Ainakin jonkin verran.
      • Kujala (HY): Onko yleistä käsitystä, minkä tasoisia yhteisosoitteita näihin on laitettu? Yleisesti opiskelijarekisteriin kohdistuvaa viestintää vai VIRTA ryhmässä, teknisempää porukkaa?
      • Pulkkinen (TAU): opintotoimisto.tau@tuni.fi -> tikettijärjestelmään
      • Tenhunen (LaY): onko tarkempaa paikkaa tiedossa opintopolun organsiaatiotietoissa mihin koski palvelun kk:n sposti pitäisi laittaa?
      • Husa (TAMK) : Oppilaitos- tasolla organisaation ylläpito
      • Husa (TAMK): Organisaation ylläpito, oppilaitos-tasolle, josta aktivoitui koski-palvelun sähköposti osoitetieto. On eri toimijoita niin oli oppilaitostaso. Muutama kerta piti kokeilla, käydä muokkaus-tilassa ja palata takaisin.
      • Lindholm (ÅA): ÅA:lla on osoite studieregister@abo.fi Eli yleinen, jota käytännössä minä luen.
      • Majamäki (CSC): Mielellään organisaatio-osoitteita, ei yksittäisiä henkilöitä
      • Kohtanen (CSC): Sellainen osoite, että virkailijat tietävät myös onko siirtynyt oikeasti VIRTAan vai onko vain opiskelijarekisterissä.
      • Kujala (HY) : ok, me mietitään mikä laitetaan
  • Uusi tutkimuslupapyyntö VIRTA-tietojen käyttöön Tilastokeskuksen FIONA-palvelussa tulossa korkeakouluille
    • Majamäki (CSC): Ohjausryhmässäkin käyty tutkimuslupa-asioita. Pitäisikö standardoida, missä muodossa ja minkä sisältöisinä tutkimuslupapyynnöt tulisi? Onko omassa korkeakoulussa ollut keskustelua tutkimuslupiin nähden? Onko päätös ollut helppo tehdä näiden tietojen pohjalta vai olisiko kaivattu tarkempaa kuvausta tai lisätietoja?  ... Voi laittaa myöhemminkin palautetta ja kommentteja.

  • Koulutusta ja tutkimusta tukevat palvelut poikkeustilanteessa

    • Sivua koottu, jossa ajankohtaista tietoa etätyötä tukevista palveluista
    • Vaikutusta tiedonsiirtoihin tai VIRTA-tietojen ajantasaisuuteen?
      • Majamäki (CSC): Meillekin tullut tiedoksi, että Valvirasta lähtenyt kyselyä korkeakouluille sosiaali-ja terveysalan koulutuksen osalta mikä on korkeakouluissa näkymä, tuleeko viivästymiä tutkintojen valmistumiseen näiltä ajoilta. Onko tässä vaiheessa arvioita?
      • Pakarinen (UEF): Noussut huoleksi tämä. Paperisia tutkintotodistuksia ei saada normaalitahdissa. Erikoislääkärien laillistamiseen tarvitaan paperisia tutkintotodistuksia. Olisimme halunneet tietää Valviralta, hyväksyvätkö sähköisiä dokumentteja.
      • Majamäki (CSC): Lähtökohtaisesti korkeakoulujen ja Valviran välinen asia tässä kohdin. Välitin viestiä Valviraan. Eivät ole vielä reagoineet.
      • Pakarinen (UEF): Ilmaisen tämänkin huolen Valviralta tulleeseen kyselyyn.

      • Tenhunen (LaY): suorituksia ja tutkinnot eivät välttämättä tule normaali tahtiin virtaan... eli saattaa olla viivettä

      • Iltanen (Turun AMK): Turussa ei ole viivästymisiä valmistumistietojen  kirjaamisessa.

      • Karlström (Arcada): Arcadassa pyritän kirjata tiedot järjestelmään, paperit toimitetaan viivästyksellä.

  • Puro-palvelussa käyttökatko ti 7.4 aamuna
  • No labels