Korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisten liikkuvuusjaksotietojen raportointi ja hyödyntäminen
Tässä kirjeessä kerrotaan korkeakoulujen VIRTA-opintotietopalveluun tallentamien kansainvälisten liikkuvuusjaksotietojen hyödyntämisestä eri viranomaistiedonkeruissa ja raportoinnissa, tietojen muista käyttötavoista sekä tietosisältöön liittyvistä yleisperiaatteista.
Liikkuvuustietoja on mahdollista hyödyntää tietovarannosta viranomaisraportoinnissa ilman erillistiedonkeruita. Vuonna 2017 VIRTA-opintotietopalvelusta toteutetaan ensimmäistä kertaa Opetushallituksen kansainvälistymispalveluiden (aiemmin CIMO) ja Tilastokeskuksen kansainvälisen liikkuvuuden tiedonkeruut.
Liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-opintotietopalvelussa
Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelun tietosisältöä on laajennettu korkeakoulujen, OKM:n, Tilastokeskuksen, Opetushallituksen kansainvälistymispalveluiden (aiemmin CIMO) ja CSC:n yhteisessä kehittämisprojektissa kattamaan myös opiskelijoiden kansainväliset liikkuvuusjaksot. VIRTA-opintotietopalvelun kv-liikkuvuusjaksojen tietosisältö on sovittu korkeakoulujen ja viranomaisten yhteistyössä KV-VIRTA-asiantuntijaryhmässä.
Korkeakoulut ovat vuoden 2016 aikana toteuttaneet kansainvälisten opiskelijavaihto- ja harjoittelujaksotietojen tallennuksen VIRTA-opintotietopalveluun. Liikkuvuusjaksotiedot on sovittu tallennettaviksi opiskelijoiden ja tutkinnon suorittaneiden osalta, mukaan lukien yliopistojen jatkotutkinto-opiskelijat. Tietosisältö on määritelty mahdollisimman kattavaksi siten, että se muodostaa yhteismitallisen raakadatan, joka mahdollistaa eri tiedonkeruiden toisistaan poikkeavien määritelmien mukaiset poiminnat sekä tietojen hyödyntämisen esimerkiksi opiskelijalle suunnatuissa palveluissa. Korkeakoulut tallentavat VIRTA-opintotietopalveluun perustiedot kaikkien saapuvien ja lähtevien opiskelijoiden vaihdoista ja kv-harjoitteluista, mm. liikkuvuusjakson ajankohdan, lähtö- tai kohdemaan sekä liikkuvuusohjelman.
Opetushallituksen kansainvälistymispalveluiden liikkuvuusjaksotiedonkeruu
Opetushallituksen kansainvälistymispalveluiden (ent. CIMO) liikkuvuusjaksotiedonkeruu koskee tilastovuonna toteutuneita pitkä- ja lyhytkestoisia saapuvia ja lähteviä liikkuvuusjaksoja. Vuosittaisen tiedonkeruun lähtökohtana on, että liikkuva opiskelija suorittaa kokonaista korkeakoulututkintoa (perus- tai jatkotutkintoa) joko Suomessa tai ulkomailla ja suorittaa osan opinnoistaan ulkomailla niin, että ulkomailla suoritetut opinnot luetaan hyväksi tutkintoon (ulkomaisessa korkeakoulussa ei suoriteta kuitenkaan kokonaista tutkintoa).
Tiedonkeruussa kerätään tiedot sekä kansainvälisissä vaihto-ohjelmissa liikkuvista opiskelijoista että vaihto-ohjelmien ulkopuolella itsenäisesti liikkuvista opiskelijoista, ns. free movereista. Opiskelijaliikkuvuudeksi luetaan myös kansainvälinen harjoittelu silloin, kun se sisältyy tutkintoon. Tiedot julkaistaan Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa (www.vipunen.fi) sekä Opetushallituksen kansainvälistymispalveluiden raporteissa. Opetus- ja kulttuuriministeriö hyödyntää tietoja korkeakoulujen ohjauksessa, opetus- ja kulttuuriministeriön raportoinnissa, yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa ja suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa.
Tiedonkeruu toteutetaan poimintana VIRTA-opintotietopalvelusta vuosittain helmikuun viimeisenä päivänä (vuonna 2016 poikkeuksellisesti tammikuun viimeisenä päivänä), jolloin kerätään aina edellisen kalenterivuoden aikana alkaneiden liikkuvuusjaksojen tiedot. Tiedonkeruusta lähetetään korkeakouluille vuosittain tiedote ja kuvaukset poiminnasta ovat saatavilla osoitteessa tiedonkeruu.fi.
Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu
Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruussa kerätään tilastointivuonna valmistuneiden henkilöiden opiskelujensa aikana tekemät vähintään kolmen kuukauden ja alle kolmen kuukauden mittaiset opiskelu- tai harjoittelujaksot ulkomailla. Tietovarantoon pyritään kokoamaan mahdollisimman kattavasti myös ennen vuotta 2016 tapahtuneet liikkuvuusjaksot. Historiatietojen tallentaminen on erityisen tärkeää vuonna 2016 ja sen jälkeen valmistuneiden opiskelijoiden osalta, koska ilman niitä tutkinnonsuorittavia koskeva tieto on puutteellinen.
Tilastokeskus toimittaa tiedot Euroopan Unionin tilastoviranomaiselle Eurostatille. Tietotarve on määritelty EU:n koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevan tilastoasetuksen (EY) N:o 452/2008 uudistetussa toimeenpanoasetuksessa (EU) N:o 912/2013. Tutkinnon osana olevien vähintään kolme kuukautta kestäneiden opiskelu- ja harjoittelujaksojen raportoiminen Eurostatille on toimeenpanoasetuksen mukaan pakollista, joten niiden tallentaminen kattavasti tietovarantoon on erityisen tärkeää.
Tiedonkeruu toteutetaan poimintana VIRTA-opintotietopalvelusta vuosittain helmikuun lopussa. Vuonna 2016 suoritettujen tutkintoon liitettyjen liikkuvuusjaksojen tiedonkeruuta koskien on sovittu, että korkeakoulut voivat poikkeuksellisesti tallentaa tiedot VIRTA-opintotietopalveluun 30.4.2017 klo 19 mennessä.
Liikkuvuusjaksotietojen muu hyödyntäminen
VIRTA-opintotietopalveluun suositellaan tallennettavaksi kaikki lähtevät ja saapuvat liikkuvuusjaksotiedot niiden kestosta ja suoritusajankohdasta riippumatta. Tietoja hyödynnetään viranomaisraportoinnin rinnalla myös oppijalle suunnatuissa palveluissa ja jatkossa mahdollisesti esimerkiksi Kansaneläkelaitoksen opintoetuuskäsittelyn tukena. Esimerkki oppijalle suunnatusta palvelusta on EMREX (emrex.eu). EU-rahoitteisessa, opetus- ja kulttuuriministeriön koordinoimassa EMREX-projektissa kehitetään tapoja siirtää opintotietoja sähköisesti organisaatiosta toiseen. Liikkuvuusjaksotietoja on mahdollista hyödyntää myös esimerkiksi opiskelijoilta kerättävän palautteen yhteydessä.
Yhteistyörakenteet
VIRTA-opintotietopalveluun tallennettavien liikkuvuusjaksotietojen ja niistä tehtävien tiedonkeruiden määrityksiä sekä muita aiheeseen liittyviä kysymyksiä käsitellään jatkossa puolivuosittain KV-VIRTA-asiantuntijoiden, korkeakoulujen VIRTA-opintotietopalvelu-yhteyshenkilöiden ja tiedon hyödyntäjien yhteisissä etäkokouksissa.
Lisätietoja
Korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisten liikkuvuusjaksotietojen raportointi ja hyödyntäminen: https://wiki.eduuni.fi/x/JzKpC
Liikkuvuustietojen tallennusta ja tiedonkeruita koskevat periaatteet: https://wiki.eduuni.fi/x/xTGpC
VIRTA-opintotietopalvelu:
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Kysymykset ja palvelupyynnöt sekä ilmoittautumiset kv-virta-asiantuntijoiden sähköpostilistalle palveluosoitteeseen virta@csc.fi
Opetushallituksen kansainvälistymispalveluiden tiedonkeruu:
Irma Garam, vastaava asiantuntija
Opetushallituksen kansainvälistymispalvelut
irma.garam@oph.fi, 0295 38 549
Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu:
Anna Loukkola, suunnittelija
Tilastokeskus
anna.loukkola@stat.fi, 029 551 3678