Testitapauksen tila:tuotannossa
Testitapauksen nimi | Passivoi (lakkauta) organisaatio |
|---|
Palvelu | Organisaatiotietojen hallintapalvelu |
|---|
Käyttäjät | OPH:n virkailija käyttöoikeusryhmä rekisterinpitäjä, Koulutustoimijan/Oppilaitoksen virkailija, käyttöoikeusryhmä oppilaitos- ja tarjontakäyttäjä |
|---|
Esiehdot | Organisaatio on järjestelmässä ja voimassa |
|---|
Jälkiehdot | Organisaatio on passiivinen ja eikä ole aktiivisten organisaatioiden listalta mikäli passivointi päivä on ohitettu |
|---|
Tyypillinen työnkulku | | Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
|---|
| OPHn virkailijan tyypillinen työnkulku lakkautettaessa koulutustoimijaa |
| | 1 | Näpäytä listassa olevan koulutustoimijan edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse Muokkaa | koulutustoimijan päivitys- näyttö avautuu | | 2 | Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien koulutustoimija on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. |
| | 3 | Tallenna organisaation tiedot Tallenna- painikkeella | Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Jos passivoitavalla organisaatiolla on aktiivisia oppilaitoksia ja toimipistetä järjestelmä ilmoittaa virheestä. Kaikki oppilaitokset ja toimipisteet on lakkautettava ennen koulutustoimijan lakkautusta. Tieto lakkautuksesta tallentuu myös Koodistopalvelun oppilaitosnumero ja opetuspisteet koodistoon. | | 4 | Paina näytöllä olevaa Paluu- painiketta | Organisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön | | 6 | Hae passivoidun organisaation tiedot | Passivoitu koulutustoimija ja sen alaorganisaatiot ovat organisaatiopuussa. Jos passivointipäivämäärä on pienempi kun kuluva päivä organisaatio ei ole puussa vaan se on haettava erikseen Tarkennetulla haulla ja valittava hakuehto passivoidut organisaatiot. |
| Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
|---|
| OPHn virkailijan tyypillinen työnkulku lakkautettaessa oppilaitosta |
| | 1 | Näpäytä listassa olevan oppilaitoksen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse Muokkaa | oppilaitoksen päivitys- näyttö avautuu | | 2 | Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien oppilaitos on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. |
| | 3 | Tallenna organisaation tiedot Tallenna- painikkeella | Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Jos passivoitavalla organisaatiolla on aktiivisia toimipistetä järjestelmä ilmoittaa virheestä. Kaikki toimipisteet on lakkautettava ennen oppilaitoksen lakkautusta. | | 4 | Paina näytöllä olevaa Paluu- painiketta | Organisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön | | 6 | Hae passivoidun organisaation tiedot | Passivoitu toimipiste ja sen alaorganisaatiot ovat organisaatiopuussa. Jos passivointipäivämäärä on pienempi kun kuluva päivä organisaatio ei ole puussa vaan se on haettava erikseen Tarkennetulla haulla ja valittava hakuehto passivoidut organisaatiot. |
| Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
|---|
| OPHn ja koulutustoimijan virkailijan tyypillinen työnkulku lakkautettaessa toimipistettä |
| | 1 | Näpäytä listassa olevan toimipisteen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse Muokkaa | Toimipisteen päivitys- näyttö avautuu | | 2 | Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien toimipiste on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. |
| | 3 | Tallenna organisaation tiedot Tallenna- painikkeella | Järjestelmä antaa ilmoituksen tallennuksen onnistumisesta. Jos passivoitavalla organisaatiolla on aktiivisia alatoimipistetä järjestelmä ilmoittaa virheestä. Kaikki alatoimipisteet on lakkautettava ennen organisaatiopuussa ylempänä olevan toimipisteen lakkautusta. | | 4 | Paina näytöllä olevaa Paluu- painiketta | Organisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön | | 5 | Hae passivoidun organisaation tiedot | Passivoitu toimipiste ja sen alaorgaisaatiot ovat organisaatiopuussa. Jos passivointipäivämäärä on pienempi kun kuluva päivä, organisaatio ei ole puussa, vaan se on haettava erikseen Tarkennetulla haulla ja valittava sieltä hakuehto passivoidut organisaatiot |
|
|---|
Vaihtoehtoiset työnkulut ja poikkeustilanteet | | Numerointi | Työnkulku | Odotettu tulos |
|---|
| OPHn ja koulutustoimijan virkailijan vaihtoehtoinen työnkulku. Organisaatioon on tallennettu passivointipäivämäärän jälkeen alkavaa koulutustarjontaa tai organisaatioon on liitetty käyttäjätunnuksia. |
| | 1 | Näpäytä listassa olevan oraganisaation edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse Muokkaa | Organisaation ylläpitonäyttö avautuu | | 2 | Syötä päivämäärä voimassaolon loppupäivämäärä kenttään mistä lähtien koulutustoimija/oppilaitost tai toimipiste on passiivinen (lakkautettu) tai valitse päivämäärä kalenterista. | Mikäli organisaatioon on tallennettu passivointipäivämäärän jälkeen alkavaa koulutustarjontaa, tai organisaatioon on liitetty voimassa olevia käyttäjätunnuksia järjestelmä ei anna passivoida organisaatiota vaan antaa ilmoituksen, | | 3 | Sulje ilmoitus | Järjestelmä sulkee ilmoituksen | | 4 | Paina näytöllä olevaa Paluu-painiketta | Organisaatiotietojen muokkausnäyttö sulkeutuu ja järjestelmä avaa Hae organisaatioita näytön |
|
|---|
Erityisvaatimukset |
|
|---|
Linkki OPHn käyttöohjeeseen | Koulutustoimijan lakkauttaminen (OPHn virkailija) Oppilaitoksen lakkauttaminen (OPHn virkailija) Lakkauta toimipiste (OPHn virkailija) |
|---|