Koulutuksen järjestäjä, joka järjestää ammatillista koulutusta, noudattaa ammatillista koulutusta koskevia säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. Henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma (HOKS) laaditaan ammatillisesta koulutuksesta annetun lain ja asetuksen mukaisesti. HOKS-tietoja tallennetaan eHOKSiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä annetun lain, Opetushallituksen antaman opetuksen ja koulutuksen tietovarantoa koskevan määräyksen ja eHOKS-tietomallin ja muiden ohjeiden mukaisesti.

Katso myös tietoa henkilökohtaistamisesta Opetushallituksen verkkosivuilla: https://www.oph.fi/fi/koulutus-ja-tutkinnot/henkilokohtaistaminen.


eHOKSiin siirretään ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman (HOKS) tiedot, jotka ovat olleet koulutuksen järjestäjän opiskelijoina 1.5.2019 ja joille on tehty 1.1.2018 voimaan tulleen ammatillisen koulutuksen lainsäädännön mukainen HOKS.

Esimerkki 1: Opiskelija on aloittanut opinnot 1.8.2018. Hänelle on tehty HOKS. Opiskeluoikeus on voimassa 1.5.2019 → siirretään.

Esimerkki 2: Opiskelija on aloittanut opinnot 1.8.2018. Hänelle on tehty HOKS. Opiskeluoikeus on päättynyt ennen 1.5.2019 → ei siirretä.

Esimerkki 3: Opiskelija on aloittanut opinnot 1.8.2017. Hänelle on tehty nyt jo päättyneen lainsäädännön mukainen henkilökohtainen suunnitelma (HOPS, HOJKS, oppisopimuskoulutuksen henkilökohtainen opiskeluohjelma, henkilökohtaistamista koskeva asiakirja). Tätä suunnitelmaa ei ole päivitetty nykyisen lainsäädännön mukaiseksi HOKSiksi. Opinnot jatkuvat edelleen ja opiskeluoikeus on ollut voimassa 1.5.2019 → ei siirretä.

Hankintasopimukseen perustuvassa koulutuksessa opiskelijan HOKS-tietojen hyväksymisestä vastaa koulutusta hankkiva koulutuksen järjestäjä (ns. päävastuullinen koulutuksen järjestäjä). Päävastuullinen koulutuksen järjestäjä eli hankintakoulutuksen koulutusta hankkiva (ostava) osapuoli vastaa myös HOKS-tietojen tallentamisesta ja päivittämisestä eHOKSiin. Koulutusta hankkiva koulutuksen järjestäjä siirtää ja päivittää eHOKSiin tallennettavia tietoja. Tällä tavoin toimitaan laajennetussa oppisopimuksessa ja muussa koulutuksen hankintaan perustuvassa koulutuksessa. 

(lisäys 6.3.2020) Tarkempaa tietoa koulutuksen hankintaan liittyvästä yhteistyöstä opetus- ja kulttuuriministeriön laatimassa ohjeessa https://minedu.fi/documents/1410845/4171155/Ohje+koulutuksen+hankintaan+ja+yhteisty%C3%B6h%C3%B6n+muiden+toimijoiden+kanssa/9b20ef44-16bc-4b29-b488-e87f3caf1948/Ohje+koulutuksen+hankintaan+ja+yhteisty%C3%B6h%C3%B6n+muiden+toimijoiden+kanssa.pdf

(lisäys 11.3.2022) eHOKSissa on estetty hankintakoulutuksen toteuttajaa luomasta ja päivittämästä HOKSia. Tieto päävastuullisesta koulutuksen järjestäjästä ja hankintakoulutuksen toteuttavasta koulutuksen järjestäjästä saadaan eHOKSiin Koskesta opiskeluoikeuden linkityksen kautta. Jos opiskeluoikeuksiin on tehty linkitys Koskessa, HOKS-tietojen tallentaminen hankintakoulutuksen toteuttajan nimissä estyy.

(vastausta päivitetty 17.9.2021)

Jos opiskelijalle on tehty ja hyväksytty HOKS, tiedot tallennetaan eHOKSiin.

Jos opiskelija eroaa ennen kuin HOKS on ehditty ensimmäisen kerran hyväksyä, HOKS-tietoja ei tallenneta eHOKSiin.


eHOKSiin tallennetaan HOKS aina, jos HOKS pitää opiskelijalle laatia. Tutkintotavoitteisessa koulutuksessa HOKS laaditaan aina. Osatutkinto on tutkintotavoitteista koulutusta.

Tieto osatutkinnosta saadaan eHOKSiin suoraan Koskesta HOKSiin liittyvän opiskeluoikeuden päätason tyypin perusteella. Osatutkinnossa opiskeluoikeuden päätason tyyppi on "tutkinnon osa/osia".

(Vastaus lisätty 13.11.2020. Vastausta muutettu 11.3.2022 käyttöliittymänäkymään liittyvään tiedon osalta vastaamaan nykyistä tilannetta.)

Tällä hetkellä eHOKSissa ei ole tietorakennetta tutkinnon osaa pienempään kokonaisuuteen liittyvien HOKS-tietojen tallentamiseen. Tietorakenteen kehittäminen eHOKS-palveluun on kuitenkin suunnitteilla. Suunnitelmaa tehdään vuoden 2023 aikana. Tutkinnon osaa pienemmän kokonaisuuden opiskelijalle laadittu HOKS tallennetaan kuitenkin eHOKSiin perustietojen (ns. minimitiedot) osalta. Tarkempia osaamisen hankkimiseen ja osoittamiseen liittyviä tietoja ei kuitenkaan ole vielä mahdollista tallentaa eHOKSiin. 

Perustiedot:

  • opiskeluoikeuden oid
  • oppijanumero
  • HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä
  • osaamisen hankkimisen tarve
  • HOKSissa sovitun osaamisen saavuttamisen päivämäärä (tallennetaan opintojen loppuvaiheessa).
  • HOKSin päivityspäivämäärä, jos HOKSin sisältöjä on muutettu.
  • urasuunnitelman päämäärä

Tutkinnon osaa pienempään kokonaisuuteen laadittuun HOKSiin ei tarvitse eHOKSiin tallentaa opiskelijan yhteystietoja (sähköpostiosoite, puhelinnumero). Tutkinnon saa pienemmän kokonaisuuden opiskelijalta ei kerätä valtakunnallisia palautteita, joissa yhteystietoja hyödynnetään. 

(päivitetty 21.9.2022, 3.2.2023)

Jos koulutuksen järjestäjä järjestää Jotpan rahoittamana ammatillista koulutusta, noudatetaan ammatillista koulutusta koskevia säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita myös HOKSin laatimisen ja eHOKSiin tallentamisen osalta.  Jotpan rahoitus sinänsä ei määritä sitä, laaditaanko koulutukseen HOKS ja tallennetaanko se eHOKSiin, vaan se, mitä koulutusta järjestetään.

Valtakunnallisia opiskelija- ja työelämäpalautteita ei kerätä Jotpan rahoittamille koulutuksille. Palautteen vastaajatunnuksen ja vastauslinkin muodostuminen on estetty opiskeluoikeuteen tallennetun rahoitusmuotokoodin avulla. Sellaiselle opiskeluoikeudelle, jossa on rahoitusmuodon koodi 14 tai 15, ei muodostu palautetta, vaikka opiskeluoikeuteen liittyisikin HOKS ja se tallennetaan eHOKSiin.

(Vastaus lisätty 1.2.2023)

  • No labels