Tutkimusorganisaatioiden ja CSC:n puitesopimuksen yhteinen ohjausryhmien kokous
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/66868668161?pwd=MTU3VTJBYVJBTEI3T0JRaHlXbVY1Zz09
Aika: 31.1.2024 klo 08.00-09.30
Kutsutut:
Unable to render {include} The included page could not be found.
Asialista
1 Kokouksen avaus
Puitesopimukset keskinäisen yhteistyön järjestämisessä. Kahdensuuntaisia puitesopimuksia käytetään tutkimusorganisaatioiden eli ammattikorkeakoulujen, yliopistojen ja valtion tutkimuslaitosten ja valtion asiantuntijalaitosten sekä CSC:n keskinäisen yhteistyön järjestämisessä. Sopimuksen erityispiirteitä ovat yhteisiin kansainvälisiin hankkeisiin liittyvät strategisen kumppanuuden teemat sekä osapuoleen affilioituneen käyttäjän mahdollisuudet hyödyntää yhteisiä infrastruktuureja.
Puitesopimuksen kohdan 10 Sopijapuolten välinen yhteistyö (3) mukaan "Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen."
Yksi vuosittaisista kokouksista järjestetään kaikkien puitesopimusten ohjausryhmille yhtä aikaa, jotta meillä on foorumi kaikille yhteisen puitteen kehittämiselle.
Tämä kokous on yhteinen kaikille ammattikorkeakoulujen, yliopistojen, tutkimus- ja asiantuntijalaitosten ja CSC:n välisten puitesopimusten yhteyshenkilöille sekä heidän valtuuttamilleen muille henkilöille.
2 Työjärjestyksen hyväksyminen
3 Edellisen monenkeskisen ohjausryhmien kokouksen muistio
4 Tutkimusorganisaatioiden ja CSC:n välisten puitesopimusten päivityksestä seuraavia yhteisiä huomioita
2024-01-31 Puitesopimusuudistuksesta.pptx
4.1 Uudistuksen myötä on kirkastettu organisaation mahdollisuus datanhallinnan ja laskennan käyttötietojen seuraamiseen ja hyödyntämiseen
- Organisaatioon affilioituneiden käyttäjien reaaliaikainen käyttötietojen seuranta on nyt mahdollista yhteyshenkilöille
- Uutena tietosisältönä on käyttäjän antamien henkilötietojen käsittelyyn liittyvien ohjeistusten seuranta
- Tukea datanhallinnan ja laskennan käyttötietojen portaalin (my.CSC.fi) hyödyntämiseen
- Yhteyshenkilön tulee luoda asiakastili, jonka jälkeen hänelle annetaan oikeudet organisaationsa tietojen tarkasteluun
- Ohje asiakastilin luomiseen: https://docs.csc.fi/accounts/how-to-create-new-user-account/
- Kirjautuminen palveluun: https://my.csc.fi/welcome
- Tulossa perehdytys datanhallinnan ja laskennan käyttötietojen seuraamiseen organisaatiotasolla yhteyshenkilöille ja heidän valtuuttamilleen henkilöille
4.2 Toteutetut muutokset kokonaisuudessaan (aiemman ja uuden sopimusversion vertailu)
- Sopimus https://wiki.eduuni.fi/x/F1uiDw (yhteyspisteet kuvattu tarkemmin sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/6UKcEw)
- Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot https://wiki.eduuni.fi/x/l1uiDw
- Liite 5 Turvallisuusliite https://wiki.eduuni.fi/x/2VuiDw
4.3 Huomioita tutkimuslaitosten kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta
- Eräiden tutkimuslaitosten kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta tuotettu selventävä muistio Huomioita puitesopimuksen uudistamisesta (https://wiki.eduuni.fi/x/EWiZFw)
4.4 Tukea yhteyshenkilörooliin puitesopimuksessa
- Perehdytys puitesopimuksen käytäntöihin liittyen.
- Ajankohtaehdotus keskusteluun: ti 12.3. klo 13-14.
- Perehdytys tallennetaan, ja se on yhteyshenkilöiden katseltavissa jälkikäteen
4.5 Lähetekeskustelu puitesopimusten tulevaisuuden päivitystarpeista
5 CSC:n strategiaan vaikuttaminen ja rehtorien ja pääjohtajien viestit
- CSC on lähestynyt ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen rehtoreita sekä tutkimuslaitosten pääjohtajia heille suunnatun Luottamus&Maine-haastattelututkimuksen tiimoilta osana strategiaprosessiamme.
- Haastattelun tarkoitus on luodata korkeakoulun strategisen johdon näkemystä ohjaamaan kumppanuuttamme tulevaisuudessa tarvittavien yhteisten kyvykkyyksien rakentamisessa.
- Tutkimuksen tulokset tuotetaan CSC:n neuvottelukunnan, hallituksen ja yhtiön johdon käyttöön. Myös Arene, Tulanet ja Unifi voivat hyödyntää tämän tutkimuksen tuloksia lausuessaan CSC:n strategiaprosessin ohjaamiseksi sekä muutoin yhteisissä tai sisäisissä keskusteluissaan.
- Haastattelut toteutetaan marras-tammikuussa T-Median toimesta. Aiemmat vastaavat haastattelut toteutettiin 2019 syksyllä ja 2021-2022 taitteessa.
6 Tutkimusorganisaatioiden pilottihankeet yhdessä yritysten ja muiden kumppaneiden kanssa TKIO:n tulevaisuuden edellytysten kehittämiseksi
7 Seuraava tutkimusorganisaatioiden ja CSC:n puitesopimuksen yhteinen ohjausryhmien kokous
- Kokousajan sopiminen.
- Ajankohtaehdotus keskusteluun: ke 11.12.2024 klo 8.00-9.30
- Kokous tallennetaan, ja se on yhteyshenkilöiden katseltavissa jälkikäteen
8 Muut asiat
9 Tiedoksi
- Tutkimuksen, oppimisen ja innovaatiotoiminnan digihuone
- Digihuoneessa katsahdetaan nosteisiin tulevista muutoksista, trendeistä ja linjauksista koulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartalta (https://ka.csc.fi/) sekä kehitystarpeita ja -toimintaa avaavasta Ideapankista (http://ideapankki.csc.fi/). Digihuone antaa mahdollisuuden tuoda näkyväksi uusia avauksia, joille ei välttämättä ole vielä vakiintunutta foorumia ja yhdessä etsiä tapoja niiden edistämiseen.
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta on tarkoitettu pitkäjänteisen päätöksenteon tueksi korkeakoulujen johdoille ja ohjausryhmille. Se kartoittaa tulevia muutoksia, trendejä ja linjauksia jotka vaikuttavat korkeakoulujen digitalisoitumiseen.
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta on tarkoitettu pitkäjänteisen päätöksenteon tueksi korkeakoulujen johdoille ja ohjausryhmille. Se kartoittaa tulevia muutoksia, trendejä ja linjauksia jotka vaikuttavat korkeakoulujen digitalisoitumiseen.
- Ideapankki
- Ideapankki on tutkimuksen, oppimisen ja innovaatiotoiminnan digitalisoitumista eteenpäin vievien kehitysideoiden keräämiseen, jakamiseen ja kehityskulkujen edistämiseen tarkoitettu palvelu.
10 Kokouksen päättäminen
Kutsu
Otsikko: Tutkimusorganisaatioiden ja CSC:n puitesopimuksen yhteinen ohjausryhmien kokous 31.1.2024
Jakelu: Puitesopimuksen yhteyshenkilölle ja varahenkilölle, kutsua voi jakaa edelleen
Arvoisat yhteyshenkilöt,
Kokoonnuimme edellisen kerran kaikkien puitesopimusten ohjausryhmien yhtäaikaiseen kokoukseen 21.12.2022. Sovimme tuolloin seuraavaksi kokousajankohdaksi marraskuun lopun 2023. Aikataulukiireistä johtuen joudumme
valitettavasti lykkäämään kokoustamme. Uusi ajankohta kokoukselle on 31.1.2024 klo 08.00-09.30. Pahoittelemme, että aika tulee teille näin ilman yhteistä keskustelua. Kuten aiemmatkin kaikkien puitesopimusten ohjausryhmien yhtäaikaiset kokoukset, tämäkin kokous tallennetaan, jotta myös niillä, joille tämä kokousaika ei sovi on mahdollisuus tutustua tallenteeseen jälkikäteen.
Asialistallamme ei ole päätösasioita, mutta avaamme puitesopimusten päivityksistä nousseita huomioita ja ajankohtaisia kehityskulkuja. Asialista löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/x/GS-AG
Kokous on Funet Miitti etäkokous: https://cscfi.zoom.us/j/66868668161?pwd=MTU3VTJBYVJBTEI3T0JRaHlXbVY1Zz09 .
Puitesopimuksen kohdan 10 Palvelua koskeva yhteistyö (3) mukaan "Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen." Puitesopimukset ja niiden ohjausryhmät ovat muodollisesti kahdenvälisiä, mutta tämä ohjausryhmäkokous pidetään samanaikaisesti kaikille korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille.
Ystävällisesti
Antti Mäki
Valtiotieteiden maisteri
Johtaja, asiakkuudet
CSC - TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY
Keilaranta 14, PL 405, 02101 ESPOO
GSM +358 50 4309 119
etunimi.sukunimi@csc.fi - www.csc.fi
Outi Tasala
Asiakasratkaisupäällikkö
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Keilaranta 14, PL 405, 02101 Espoo
+358 50 381 8526, etunimi.sukunimi@csc.fi