Asianhallinta, tiedonohjaus ja arkistointi

CSCIDEAPANKKI-2 - Getting issue details... STATUS

AsianhallintaSIG on muodostettu. Sen työvaliokunta on kokoontunut ja tälle pitempikeskoiselle työskentelyylle on luotu oma työtilansa ja materiaalivarantonsa:

https://tt.eduuni.fi/sites/kity/asianhallinta

3.4.2019 kokouksessa ehdotettu idean jakamista kolmeen osaan:

Yhdistetään polut 1-2-3 ja näitä ohjaamaan muodostetaan työvaliokunta

• 1. Tilannekuvan ja toimintaympäristön kartoitus
• 2. Yhteinen tiedonohjaussuunnitelman runko "tarkistuslista” ja
• 3. Tiedonohjaussuunnitelman kehittämisen selvitys

Luodaan omat ryhmät viemään eteenpäin selvityksiä

• 4. Asianhallintajärjestelmän hankkiminen ja
• 5. Arkistoinnin ratkaisun ja hankkiminen

Työvaliokunnan seuraavat kokoukset

• 10.9.2019 klo 13-14 verkkokokous
• 8.10.2019 klo 11-16 workshop, pääkaupunkiseutu
• 12.11.2019 klo 13-15 verkkokokous

Tähän mennessä tapahtunut

• 29.5.2019 työvaliokunnan starttpalaveri
• 3.4.2019 verkkokokous kiinnostuneille
  Käydään 5 polkua läpi ja päätetään jatkosta sekä tavasta organisoitua
• 5.3.2019 webinaari
  Esitelemme millaisia vaihtoehtoisia toimenpiteitä ammattikorkeakoulu tai yliopisto 
  voi valita suunnitellessaan asianhallinnan, tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin kehittämistä
• Sähköinen allekirjoitus ei ole enää mukana selvityksessä
• Tammi-helmikuu 2019 ideamuotoiluprosessi
  Selvitys mitä halutaan Ideapankin aiheen #2 sisällä "Asianhallinnan, tiedonohjauksen, sähkoisen allekirjoituksen ja -arkistoinnin ideamuotoilu"

Työvaliokuntaan ilmoittautuneet

Sofigaten fasilitaattori: Nina Laukkanen

Liitetiedostot Ideamuotoilusta 01-02/2019