DMPTuulin ylläpitokäyttäjäksi?

  • Organisaatiotason yllätpitokäyttäjä (admin) oikeudet annetaan organisaatioille, jotka ovat tekemässä omaa ohjeistustaan työkaluun. Mikäli organisaatiollasi ei ole admin-käyttäjiä, ota yhteyttä Tuuli-toimistoon admin[at]dmptuuli.fi.
  • Admin-oikeuksia varten sinun on allekirjoitettava käyttöehtosopimus. Lähetä pyyntö sopimuksen allekirjoittamisesta Tuulitoimistolle admin[at]dmptuuli.fi. Jos sinulla ei ole vielä käyttäjätiliä, rekisteröidy ensin DMPTuuli-palveluun.
  • Admin-oikeudet voit saada myös organisaatiosi muilta admin-käyttäjiltä, mutta muista lähettää pyyntö käyttöehtosopimuksen allekirjoittamisesta Tuulitoimistolle admin[at]dmptuuli.fi.

Organisaatiotason admin-oikeuksilla voi tehdä seuraavia asioita:

  • Lisätä oman organisaation DMP-ohjeet (Guidance)
    • Organisaation omat ohjeet kannattaa yhdistää eri suunnitelmapohjiin (templaatteihin) teemoilla. Silloin sama ohje näkyy kaikissa DMPTuulin suunnitelmapohjissa samaa aihepiiriä käsittelevien kysymysten kohdalla. Ohjeen (Guidance) teemaksi tulee valita suunnitelmapohjan (Templates) kysymystä vastaava teema. Etuna on, että samaa ohjetta ei tarvitse tehdä useaan kertaan jokaiselle suunnitelmapohjalle. Mikäli organisaatiosi ohje käsittelee samoja aihepiirejä kuin kansallinen Tuulin ohje (General Finnish DMP guidance) , kannattaa teemat kopioida suoraan tästä dokumentista.
    • Ohjeet voidaan lisätä jokaiseen suunnitelmapohjaan erikseen. Tätä suositellaan käytettäväksi lähinnä yksittäisiin spesifeihin kysymyksiin, joita muissa suunnitelmissa ei tavallisesti kysytä ja jolle ei ole sopivaa teemaa valittavana. Ks. yksityiskohtainen ohje 
    • Luo ohje: valitse Admin → Guidance → Create Guidance (taulukoiden alareunassa). Muistathan, että Guidance Group pitää olla luotuna, jotta pääset etenemään. Guidance groupin nimeksi voit laittaa esimerkiksi organisaatiosi nimen. Muistathan lisäksi ruksata kohdan "published" jokaisesta ohjeesta, kun olet saanut ohjeen valmiiksi. Tämän lisäksi myös Guidance Group pitää olla julkaistuna.
  • Päivittää vanhoja ohjeita
    • Aina ei ole tarpeen luoda uutta ohjetta. Jos haluat vain päivittää vanhaa ohjetta, eikä templaattiin ole tullut isompia muutoksia, voit valita yksinkertaisesti Admin → Guidance→ Actions → Edit. Tällöin vanha ohje korvautuu suoraan uudella.
  • Luoda organisaatiolle omia suunnitelmapohjia (Templates)
    • yleinen, kansallinen suunnitelmapohja (templaatti) General Finnish DMP guidance on kaikkien hyödynnettävissä ja oletustemplaattina, jos organisaatiolla ei ole omaa templaattia. Myös oman suunnitelmapohjan luominen on mahdollista.
    • Muistathan teemoittaa suunnitelmapohjasi, jotta saat siihen ohjeet näkyviin. Teemat voit kopioida tästä dokumentista. Jos suunnitelmapohjasi käsittelee muita aiheita kuin yleinen DMP-templaatti, eikä sopivaa teemaa löydy, voit tehdä ohjeen suoraan suunnitelmpohjaasi.
  • Muokata olemassa olevia suunnitelmapohjia esimerkiksi lisäkysymyksillä, ohjeilla tai esimerkkivastauksilla. Muokatut suunnitelmapohjat tulevat näkyviin vain oman organisaatiosi tutkijoille.
  • Lisätä admin-oikeuksia oman organisaatiosi henkilöille. Muistathan, että organisaatiosi admin-henkilönä olet sitoutunut noudattamaan käyttöehtosopimusta. Henkilöitä ja suunnitelmia ei kuitenkaan voi poistaa tai muokata. Lokakuusta 2023 lähtien ylläpitokäyttäjät pääsevät näkemään oman organisaationsa DMP:t.
  • Rahoittajan DMP-pohjan päivitysten vieminen oman organisaation käyttäjille. Jos olet tehnyt muutoksia rahoittajien DMP-pohjiin (tai yleiseen Tuulin DMP-pohjaan) - esimerkiksi lisännyt niihin esimerkkivastauksia, templaattikohtaisia ohjeita tai lisäkysymyksiä, on tärkeä seurata mahdollisia DMP-pohjien päivityksiä. Jos rahoittajan DMP-pohja päivittyy, on jokaisen organisaation, jossa rahoittajan DMP-pohjaa on muokattu, muistettava päivittää muokattu pohja. Tämä tapahtuu kalvosarjan loppupuolella olevan ohjeen mukaisesti (Transfer a customisation). HUOM! Jos et ole tehnyt muutoksia rahoittajan pohjaan, rahoittajan templaatti päivittyy automaattisesti eikä sinun tarvitse tehdä mitään.
    1. Valitse Admin-valikosta Templates
    2. Klikkaa rahoittajan pohjan kohdalla olevaa "Transfer customisation" -linkkiä.
    3. Varmista, että organisaatiosi ohjeet ovat ajantasalla.
    4. Julkaise lopuksi rahoittajan pohja ("Publish"), jotta muutokset tulevat näkyviin.

Tukea organisaatioiden admin-henkilöille:


Ohjeiden ja kysymysten teemat DMPTuulissa

Perustoiminnoista julkaistaan päivitetty ohje toukokuussa 2024.





  • No labels

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöalustan tietosuojaseloste