Mukavaa alkanutta vuotta 2024, Finn-ARMA-verkoston jäsenet!
Finn-ARMAn uutiskirjeissä kerromme vaihtuvista ajankohtaisista aiheista tutkimushallinnossa, jonka jälkeen verkoston ryhmät ja yhteistyöverkostot kertovat ajankohtaisista kuulumisistaan. Sisältö on joustavasti suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi riippuen aiheesta ja ryhmän toimintakielestä.
***
Happy beginning of 2024 Members of the Finn-ARMA Network!
In Finn-ARMA newsletters, we will share current topics, after which the groups and cooperation networks will share their current affairs. The content will be in Finnish, English or Swedish depending on the topic and the group's language.
Tässä uutiskirjeessä / In this newsletter:
Finn-ARMAn webinaari tekoälyn hyödyntämisestä 25.4.2024
Tervetuloa Finn-ARMAn webinaariin torstaina 25.4.2024 klo 13-14.30! Teemana kevään webinaarissa on tekoälytyökalujen käyttö tutkimushallinnossa. Webinaarissa esitellään käytännön kokemuksia erilaisten teköälytyökalujen ja -sovelluksien hyödyntämisestä työssämme.
Puhujat ja aiheet tarkentuvat vielä lähempänä webinaaria tapahtuman sivulle: https://wiki.eduuni.fi/x/zZN2C
Kalenterikutsu on lähetetty verkoston sähköpostilistalle liittyneille.
Webinaari järjestetään suomeksi.
RM Roadmap co-creation session - Who are research managers? Skills and competences, your input until 18 April
(Summary in Finnish: Tämä koskee yhteiseurooppalaista tutkimushallinnon kehittämisprojektia, josta kerroimme lokakuun uutiskirjeessä https://wiki.eduuni.fi/display/csctuha/Lokakuu+2023#Lokakuu2023-RMROADMAPproject
Seuraava co-creation sessio on nyt auki ja haluamme kutsua sinut mukaan kartoittamaan tutkimushallintoon liittyviä rooleja ja niissä tarvittavia taitoja ja osaamista! Yhteiskehittämiseen voi osallistua (joko suomeksi tai englanniksi) kirjoittamalla ajatuksiaan niin epävirallisesti tai muodollisesti kuin haluaa session kommenttikenttään. Käytettyjä termejä ei ole käännetty, jotta puhumme samoista asioista. Ajattele omaa ja kollegoidesi työtä ja taitoja, jotka auttavat sinua menestymään. Kysymykset ovat tässä, ja katso vastausvaihtoehdot alta englanninkielisestä versiosta:
1.Mikä olisi sopivin sateenvarjotermi työllemme, jota voitaisiin käyttää Euroopan tasolla? Mikä kuvaa omaa työtäsi parhaiten ja miksi?
2. Seuraavassa on joitakin tunnistettuja osa-alueita, jotka liittyvät tutkimuksen hallintoon ammattina. Mitkä alueet liittyvät eniten omaan työhösi? Kaipaatko jotain tiettyä ja/tai nousevaa alaa, joka pitäisi sisällyttää myös tutkimushallinnon määritelmään Euroopan tasolla? Miksi ne pitäisi ottaa mukaan?
3. Mitä keskeisiä taitoja ja osaamista edellisessä kysymyksessä esitetyillä osa-alueilla toimimiseen tarvitaan?)
This is a status update and request from a joint European collaboration on developing research management, as described in https://wiki.eduuni.fi/display/csctuha/Lokakuu+2023#Lokakuu2023-RMROADMAPproject
Our warm thanks to all who have participated in the first co-creation session of RM Roadmap project! Voicing the needs and best practices of the Finnish research management community is key to ensuring favorable decisions and development relating to our work.
On the first co-creation session we mapped out the Finnish RM networks and how participating in networks has benefited it's members. On of the key findings was hat Finn-ARMA is the most relevant network in Finland for the Research Management. We also found that the bottom-up and light governance of Finn-ARMA, without the burden of administrative obligations of a formal legal entity, reflects best the cost-benefit target of the community. The awareness of the networks and networking benefits should be raised in the research organisations’ leadership. The group and network members should be allowed to use working time in the networking activities.
The next co-creation session is now open and we are delighted to invite you to participate in mapping out the skills and competencies needed in different roles relating to research management. It will be useful to bring on European stage a comprehensive overview of how different competences and skills represent themselves in various research manager roles.
You can participate in the co-creation platform (either in Finnish or English) by writing your thoughts as informally or formally as you like to the comment field of the session. Think of your and your colleagues work and skills that help you succeed.
Please consider the following questions:
1. What would be the most proper umbrella/collective term to be used at European level? What describes your work the best and why?
- Research Manager and Administrator
- Research Manager
- Research Management and Support Professional
- Research Support Professional
- Research Advisor
- Something else?
2. Here are some of the areas identified that relate to research management as a profession. What are the most important areas of your work and why? Do you miss any particular and/or emerging areas which should be also included in the definition of research management at the European level? Why should they be included?
- RESEARCH STRATEGY AND POLICY DEVELOPMENT
- PROPOSAL DEVELOPMENT (PRE-AWARD)
- PROJECT SUPPORT (POST-AWARD)
- TRANSLATION OF RESULTS: SCIENCE COMMUNICATION
- TRANSLATION OF RESULTS: UPTAKE AND UTILISATION
- MANAGEMENT INFORMATION AND RELATED FUNCTIONS
- RESEARCH SUPPORT DELIVERY
- TRAINING, RESEARCHER DEVELOPMENT, POSTGRADUATE RESEARCHERS (PGR)
- RESEARCH ETHICS AND INTEGRITY
- INTERNATIONAL COLLABORATION, INSTITUTION BRANDING
- COLLABORATION WITH INDUSTRY
- RESEARCH INFRASTRUCTURE MANAGEMENT
- RESEARCH DATA, RESEARCH INFORMATION, INTELLECTUAL PROPERTY MANAGEMENT
3. What are the key skills and competencies needed to work on the areas presented in the previous question?
- Transversal skills
- Soft skills
- Hard skills
- Specialisation or role related skills
Please participate with your insight by 18 April either at EARMA's web page as instructed below, or via email to tuula.hamalainen@vtt.fi , jorg.langwaldt@tuni.fi
Tutkimuspalvelupäivät 2024 / Research Service Days 2024
Tutkimuspalvelupäivät ovat 22.-23.8.2024 Vaasan yliopiston ja Vaasan ammattikorkeakoulun VAMKin järjestämänä Vaasan Palosaaren kampuksella. Tämän vuoden teema Visioita tulevaisuuteen korostaa ennakointia ja varautumista erilaisiin muutoksiin tutkimushallinnon eri osa-alueilla. Suomalaiset tutkimushallinnon ammattilaiset ovat korkeasti koulutettuja ja erittäin ammattitaitoisia. Haastammekin kaikki osallistujat syventämään osaamistaan ja toisaalta visioimaan erilaisia näkymiä tulevaisuuteen. Call for presentations, uusi dl 24.3.!
Tapahtuman sivut: https://www.uwasa.fi/fi/rsd2024.
***
Research Service Days 22.-23.8.204 will be at the Vaasa, Palosaari Campus, jointly arranged by the University of Vaasa and Vaasa University of Applied Science. This year's theme, Visions of the Future, emphasises anticipation and preparation for various changes in different areas of research administration. Finnish research administration professionals are highly educated and skilled. We challenge all participants to deepen their knowledge and to envision different perspectives for the future. Please note call for presentations new deadline 24.3.!
Event pagel: https://www.uwasa.fi/fi/rsd2024.
International sister organizations conferences
VERKOSTON RYHMIEN JA YHTEISTYÖVERKOSTOJEN AJANKOHTAISET
Datakoulutukset-työryhmä
Työryhmän alatyöryhmissä on ollut työn alla:
Akatemian infrastruktuurihankkeita varten uusi data management policy -ohjepohja -->julkaistaan maaliskuun alussa.
Tietosuojaohjeita opinnäytetyöntekijöille -koulutusmateriaali opinnäytetyön (perustutkintovaihe) ohjaajille avuksi omaan ohjaustyöhön. Materiaali vielä keskeneräinen. Valmistuu kevään 2024 aikana.
Mahdollisimman konkreettinen ohje/opas aineiston kuvailuun, joka sisältää tutkimusasetelma- aineisto- ja tieteenalakohtaiset vinkit. Ideana tuottaa päivitettävä ja versioitava avoin materiaali GitHubissa. Ohjetyö kesken.
Ohje/suositus/koulutus SOME-aineistojen käytöstä tutkimuksessa. Työ kesken.
Aloittavat ryhmät
Koulutusmateriaalien työstä aiheesta: Sopivan datarepositorion valinta
Koulutusmateriaalien työstä aiheesta: Aineistonhallinta ns. perinteisellä humanistitutkimuksen alalla
Mukaan työryhmämme työhön ja vaikkapa antamaan arvokasta konsultaatioapua alatyöryhmiemme työstämiin koulutusmateriaaleihin: ota yhteyttä ryhmän puheenjohtajaan Päivi Kanervaan (paivi.kanerva@tuni.fi) tai sihteeriin Anna Salmi (anna.m.salmi@jyu.fi)
IR-tekijäverkosto
IR-tekijäverkoston seuraava tapaaminen on 24.4.2024 Helsingissä. Tällä kertaa useamman esityksen aihe käsittelee datavastuullisuutta. Tapaamiset ovat ensisijaisesti verkostolaisille, mutta aina mahtuu mukaan uteliaita. Ilmoittautumisohjeet päivitetään tapahtuman sivulle: IR-tekijäverkoston tapaaminen 24.4.2024 (Haaga-Helia).
Tutkimusinfrastruktuuriyhteistyö ryhmä
- Suomen Akatemian tiekarttahaku 2024 ja eri tutkimusorganisaatioiden aiehakemuskäytännöt
- Tutkimusinfrastruktuureihin liittyvät määritelmät (ja niiden mahdollinen päivitys)
- Infrastruktuurit - Tiedejatutkimus.fi -sivuston kehitys
- Tiedot tapaamisista löytyy ryhmän wiki-sivulta: Työryhmän kokoukset. Seuraava etätapaaminen suunnitelmissa keväällä 2024.
Post-award ryhmä
Loppuvuodesta 2023 perustetun post-award ryhmän toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin. Hankkeiden toteutusvaiheen asiantuntijoita kokoava ryhmä tapaa tänä keväänä etäyhteyksillä kerran kuukaudessa. Tapaamisten ajankohdat ja aiheet on kalenteroitu. Löydät niistä tarkemmat tiedot ryhmän wiki-sivulta. Sieltä löytyvät myös ohjeet ryhmään liittymisestä. Maalis- ja huhtikuussa puhutaan vaikuttavuudesta ja taloudesta. Touko- ja kesäkuun tapaamisiin kaivataan vielä ehdotuksia alustuksista, keskusteluteemoista sekä lyhyitä esittelyjä eri organisaatioiden toteutusvaiheen palveluista. Ota yhteyttä puheenjohtajaan ja ehdota aihetta! Tervetuloa mukaan toimintaan!
FUNIBRU-verkosto
Jyväskylän yliopisto liittyi 4.12.2023 FUNIBRU-verkoston jäseneksi.