Aika: Perjantai 20 15.35.2020 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678

Nauhoite:   (kokous nauhoitetaan ja tallenne lisätään myöhemmin)

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/bLbHBw

Asialista

1. Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus
   
   1. Tilastovuoden 2019 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
   2. Jufo-paneelien jufo-luokkien täydennennysarvioinnit 31.5., tiedot päivitetään Vipuseen 8.6. mennessä
      
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2019 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina 
   3. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
2. Tietomallin laajantaminen
   1. Päivitykset ohjeistukseen, yhteisjulkaisujen päättelyyn ja dublikaattien tunnistamiseen
   2. Tiedonsiirron uuden tietomallin mukaan voi jo aloittaa.
      1. XML-siirtotiedostoihin voi tuottaa myös vain osaa uusista elementeistä, eli ei ole tarvetta siirtyä kerralla käyttämään kokonaan uutta tietomallia.
   3. Mahdollisena lisäyksenä julkaisun muotokoodiin arvo jolla voitaisiin rajata tiedonkeruun ulkopuolelle jäävät julkaisut (esim. raporttien osa-artikkelit ja kieliversiot)
      1. Nykyiset arvot 0 = artikkeli, 1 = erillisteos, 2 = toimitustyö, 3 = abstrakti, 4 = posteri
3. Tutkijaohjeistus 2020 ja julkaisutiedonkeruun käsikirja
   
   1. Päivitykset tietomallin laajentamisen mukaisesti, julkaisu pyritään ajoittamaan KOTA-seminaarin aikoihin
4. Muutoksia:
   1. Toteutettuja:
      1. Jufo-tunnuksen merkkirajoitteen kasvatettu 10 merkkiin (ammatilliset ja populaarit julkaisukanavat)
   2. Toteutettavia:
      1. XML-rajapintaan tieto julkaisun luontipäivämäärästä
      2. Livedataan tieto jäädytyksen aikaisista jufo-tasoista 
      3. Virheraportin kehittäminen koneluettavaan muotoon
      4. Testiympäristö tiedostojen tekniseen läpimenoon ja virheviesteille
   3. Ehdotettuja, toteutuksesta ei vielä päätetty:
      1. Julkaisun poistamisen kuittaavan ilmoituksen parantaminen
5. Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
   1. Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi
   2. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
6. Tapahtumia
   1. ORCID Suomessa webinaari 27.5. klo 14-16, ilmoittautuminen https://register.gotowebinar.com/register/8503217615983737612
   2. Tutkimustietovarannon tiedejatutkimus.fi portaalin julkaisu 9.6.2020
      1. Beta testattavissa 15.5.2020 asti: https://researchfi-beta.rahtiapp.fi/fi/
      2. Tutkimustietovarannon tietosuojailmoitus
         1. Huomioiminen organisaatioiden omissa tietosuojailmoituksissa - esim. maininta, että julkaisutietoja luovutetaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tutkimustietovarantoon ja julkaistaan tiedejatutkimus.fi-sivustolla (vastaavasti kuin on mainittu Juuli). 
7. Ehdotukset syksyn kokousajoiksi
   1. Pe 2.10. klo 13-14.30
   2. Pe 4.12. klo 13-14.30
8. Muuta

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. HR-intergaation tilannekatsaus

   1. Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely ja Tietojen käsittelyn kuvaus päivitetään, tulisi huomioida myös organisaatioiden omissa tietosuojaselosteissa

   2. Palvelun toiminnallisuudet kuvaus päivitetty
   3. HR-tietojen toimittamista voi testata syksyllä. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin, aiheesta järjestetään myös webinaari.
      
      1. Tietojen siirto ensisijaisesti Justus-palvelun kautta CSV-tiedostolla. Organisaatiot jotka ovat kiinnostuneet suorasta tiedonsiirrosta sftp-yhteydellä pyydetään ottamaan yhteyttä justus@csc.fi
2. Tehtyjä muutoksia:
   
   1. Justus-palvelun saavutettavuuden parantaminen aloitettu. Lisätty selitteitä mm. "hylkää ja palaa tallennuksiin" muutettu muotoon "hylkää muutokset ja palaa tallennuksiin". Saavutettavuutta parannetaan kesän aikana.
      
      1. Ennen 23.9.2018 julkaistut verkkopalvelut oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia 23.9.2020
   2. Tiedostomuotona hyväksytään ainoastaan PDF (muutos tehty 7.4.2020)
3. Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
   
   1. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
4. Syksyllä 2020 toteutetaan JUSTUS-palvelun palautekysely
5. Muuta

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi