Warning | ||
---|---|---|
| ||
Tietosuojasivun osoite on muuttunut, uusi osoite on https://wiki.eduuni.fi/display/csctietosuojaedu |
Tilannekuva EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen valmistautumisesta koulutustoimialalla
Varhaiskasvatus
- tulossa
Yleissivistävä koulutus
- YVA tekee ennen kesää selvityksen perusopetuksen tilanteesta. Moni opetuksen järjestäjä on ulkoistanut rekistereiden teknisen ylläpidon, pitää huomioida suostumustenhallinta, selvittää muutostarpeet järjestelmiin ym. käytännön asiat.
- Suostumustenhallintakonsepti työn alla Demolassa: perusopetuksen oppimisympäristö alaikäisille
- Poluttamon selvitykset
- Oppijan digitaalinen jalanjälki – oppimisen arjessa kertyvät henkilötiedot sekä oikeus ja mahdollisuudet niiden käyttämiseen
- Oikeudellisia näkökulmia MyDataan oppilaitoksissa – ihmiskeskeinen oppimisanalytiikka
- Interaktiivinen tekniikka koulutuksessa (ITK) -konferenssissa esillä 5.-7.4.2017
Ammatillinen koulutus
- Ammatillisen koulutuksen yhteentoimivuusfoorumin valmistelusta 14.3.2017
- Tarve koulutukselle, tulkita-avulle (verkkokurssi?)
- Tarve koko sektorin yhteistyölle ja sivulle, johon kerätään asetukseen liittyvää materiaalia kaikkien käyttöön
Korkeakoulutus
- AAPA:n ja FUCIO:n ylläpitämä yhteistyötila korkeakouluille
- EU tietosuoja-asetus ja korkeakouluyhteistyö -tilaisuus 13.3.2017: todettiin tarve yhteistyölle ja verkostoitumiselle
- Arene on perustanut työryhmän
- Yliopistoilla SEC-työvaliokunta
- Tietosuoja-asetuksen voimaantulon vaiheet ja toimenpiteet -raportti 6/2016
- Korkeakoulujen opiskelu ja opetus
- Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä
- 8.2.2017 kokous: Jukka Kohtasen, VY, aloite EU:n tietosuoja-asetusten soveltamisesta opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon tietojärjestelmiin Suomessa
- Synergiaryhmässä
- Kerätään minimivaatimukset eri ekosysteemeistä
- Kerätään tunnistettuja tilanteita, jotka tulee ratkaista/yhdessä sopia
- Pohditaan tarvetta Ekosysteemiryhmää laajemmalle kokoonpanolle, jossa edustettuna tietosuojavastaavat
- Tavoite: vähintään tietojärjestelmien vaatimat muutokset tiedossa: työkokous 6.4.2017 (materiaali), työpaja 2.5.2017 (materiaali)
- Kootaan pääsihteereiden ja koordinaattoreiden kesken yhteistä tilannekuvaa (ml. Arenen ja Unifin toimet)
- Synergiaryhmässä
- 20.3.2017 kokous: prosessimuutosten kuvaaminen ja checklist. Aikajana muutostenhallintaan. Tietovarastoinnin huomiointi.
- 8.2.2017 kokous: Jukka Kohtasen, VY, aloite EU:n tietosuoja-asetusten soveltamisesta opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon tietojärjestelmiin Suomessa
- Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän aloituskokous tulossa 11.5.2017
- Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä
Tutkimus
- Tutkimuksen tuen ja hallinnon (TUHA) verkoston lausunto tietosuoja-asetuksen kansallista soveltamista koskien.
- Tutkimushallinnossa käsitellään tutkijoihin liittyviä henkilötietoja, kun taas tutkimuksessa kohteena olevat aineistot sisältävät henkilötietoja
- Tutkija-rekisterinpitäjien ylläpidettävä selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista
- Tutkimustietovaranto suunnitteilla
- Metatietojen hyödyntäminen rajapinnoin, tietoja ei välttämättä kopioida
- Kokonaisuudessa useita rekistereitä ja rekisterinpitäjiä ja tiedonkäsittelijöitä
- Tarvittaneen lainsäädäntöä perusteeksi tietojen käsittelylle (vrt. Koski HE alla)
- Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmien aloituskokoukset tulossa
Opetustoimen tietosuojan ohjausryhmä (OTTO)
- Perustettu tietosuojavaltuutetun aloitteesta (yht. kuusi sidosryhmä-ohryä)
- Työskentelyyn osallistuu viranomaisten ja järjestöjen ohella käytännön toimijoita erilaisista oppilaitoksista
- Seuraa tietosuoja-asioiden kehitystä opetusalalla ja toimii jäsentensä keskustelufoorumina
- Tavoitteena tukea oppilaitoksia tietosuojakysymysten ratkaisemisessa (mm. materiaalit ja tiedotus)
- Materiaalit
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä
- Hallitus antoi esityksen uudeksi laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä torstaina 8. kesäkuuta ja lain on tarkoitus tulla voimaan 1. tammikuuta 2018
- Yhtenä osana kaikkien koulutusasteiden tietoja kokoava ja välittävä palvelu
- Opetushallitus luovuttaisi tietoja
- muussa laissa säädetyllä perusteella viranomaiselle
- rekisteröidylle itselleen
- rekisteröidyn suostumuksella muille tahoille
- Opetushallitus luovuttaisi tietoja
- Lausuntokierros kesällä 2016; materiaalit