...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Opetushallitus keskustelee säännöllisesti opintohallintojärjestelmien toimittajien kanssa ja näissä tilaisuuksissa informoidaan työelämäpalautteeseen liittyvästä kehittämisestä ja keskustellaan tiedon tuottamiseen liittyvistä tarpeista. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Hankintakoulutustilanteessa tiedot eHOKSiin siirtää koulutusta hankkiva koulutuksen järjestäjä, jonka opiskelija opiskelija on (saa saa valtionosuusrahoituksen) ja joka vastaa opiskelijan HOKSista kokonaisuutena. Koulutuksen järjestäjäkohtaiset työelämäpalautekyselyjen vastauslinkit muodostetaan eHOKSissa olevien tietojen perusteella. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Niputetut linkit näkyvät Arvon virkailijakäyttöliittymässä kyselykertaVastaajat-sivulla niputtamisen jälkeen. Ei-niputetut vastaajatunnukset näkyvät puolestaan kyselykertaVastaajat-sivulta saatavalla CSV:llä (Lataa tunnukset tiedostona) sitä mukaa, kun niitä syntyy. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Vuorokausilla. |
Vastauslinkkien lähettäminen
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Työpaikkaohjaajakyselyn vastaanottajille lähetetään automaattisesti yksi muistutusviesti ellei ole vastattu. Työpaikkakyselyn vastauslinkit lähettää koulutuksen järjestäjä, joka voi myös itse lähettää muistutusviestit. Vastaustilannetta voi seurata Arvo-palvelusta kuten opiskelijapalautteenkin kohdalla. |
...
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| Palautetieto siirtyy Arvosta Vipuseen kerran vuorokaudessa. ||||
Työpaikkaohjaajakyselyssä on Vipusessa sama julkaisuviive kuin ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteella. Raportit päivittyvät Raportit päivittyvät joka kuukauden 3. päivä kahden kuukauden takaisella tiedolla. Raportin sisältämän ajanjakson voi tarkistaa Tilastokausi-suodattimen päivämääristä. Työpaikkakysely järjestetään kaksi kertaa vuodessa: tammi-helmikuussa ja heinä-elokuussa. Tulokset päivittyvät Vipuseen joka maaliskuu ja syyskuu. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Todennäköisesti syy on siinä, että Arvo ja Vipunen käyttävät eri ajankohtaa perusteena raportoinnille. Arvossa vastanneet raportoidaan vastauspäivän mukaan, ja Vipusessa vastaajatunnuksen alkupäivämäärän mukaan. Näin ollen esimerkiksi jos rajataan tarkasteluajankohdaksi raportille Arvossa 1.7.-31.12.212021, Arvon raportilla näytetään kaikki kyseisen aikavälin aikana vastanneet. Jos samaa rajausta käytetään Vipusen raportilla, raportille voi raportoitua myös sellaisia vastaajia, joiden vastaajatunnus on astunut voimaan aikavälillä 1.7.-31.12.212021, mutta jotka ovat todellisuudessa vastanneet vasta vuoden 2022 puolella esimerkiksi tammikuun alussa. |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Rajapinta kysely- ja vastausdatan lataamiseksi organisaatioiden omiin tietovarastoihin on toteutettu. Sen kautta saa jatkossa sekä opiskelijapalaute- että työelämäpalautedataa. Käyttöönottomahdollisuudesta tiedotetaan myöhemmin keväällä. Lisätietoa rajapinnasta saa tutustumalla sivuun: https://wiki.eduuni.fi/display/CscArvo/ArvoAPI |
Viestintä
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Viestinnässä käytettävää materiaalia laaditaan. Tästä tiedotetaan myöhemmin erikseen. |
Työpaikkaohjaajakysely
Palautteen kerääminen
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Suositellaan yhden avoimen kysymyksen lisäämistä, jolla vastaaja voi halutessaan perustella vastauksiaan ja antaa koulutuksen järjestäjälle muuta palautetta vapaana tekstinä. Lisäkysymysten määrää ei ole teknisesti rajoitettu. Koulutuksen järjestäjä päättää itse niiden määrän. Se kannattaa huomioida, että kyselyn pituus voi vaikuttaa vastaamisaktiivisuuteen. Työelämä on toivonut kyselyn olevan lyhyt ja nopea vastata. Koulutuksen järjestäjän omat kysymykset eivät saa olla pakollisia vastata. |
Vastauslinkkien muodostaminen Vastauslinkkien muodostaminen ja muodostamiseen käytettävät tiedot
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Arvon virkailijakäyttöliittymästä voi tarkastella kyselyn esikatselua. Sen kautta näkee hyvin kyselyn kuvaustekstin, kysymykset ja koulutuksen järjestäjän omat lisäkysymykset kolmella kielellä. Esikatselu on geneerinen kyselylomake, jonka avulla voi kokeilla myös vastaamista, mutta siihen ei liity taustatietoja. Esikatselun vastaukset eivät tallennu Arvoon. Työpaikkaohjaajalle näytettäviin taustatietoihin voi tutustua wikiin lisättyjen kuvakaappausten kautta: Ohjeet: vastauslinkit työpaikkakyselyssä (kts. Kyselylomake vastaajan silmin) |
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Työpaikkakyselyyn muodostettuja vastauslinkkejä ei ole teknisesti mahdollista yhdistää linkkien muodostamisen jälkeen. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Työpaikkakyselyyn muodostettuja vastauslinkkejä ei ole teknisesti mahdollista yhdistää linkkien muodostamisen jälkeen. |
Työpaikkakyselyn vastaajat ja vastauslinkkien lähettäminen
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Koulutuksen järjestäjä päättää itse tavasta, jolla se lähettää työpaikkakyselyt. |
Työpaikkakyselyn näkyminen Arvossa
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Kun kyselyn vastausaika on päättynyt, se sulkeutuu automaattisesti eikä näy siinä vaiheessa enää aktiivisena Arvossa "Kyselyt"-sivun yläosassa. Sivun alaosassa on painike "Näytä suljetut", jota painamalla saa näkyviin myös sulkeutuneet kyselyt. |
Arkisto
Työelämäpalautejärjestelmän käyttöönotto
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Viimeistään 1.7.2021 mennessä. Siitä alkaen – 30.6.2022 saakka kerätty palaute vaikuttaa koulutuksen järjestäjän vuoden 2023 vaikuttavuusrahoituksen myöntämiseen. Työelämäpalautejärjestelmän käyttöönottoa suositellaan tehtäväksi kuitenkin jo aikaisemmin keväällä 2021, jotta koulutuksen järjestäjän on mahdollista todeta lähetysprosessin toimivuus omassa organisaatiossa ennen viimeistä määräaikaa. |