Versions Compared

Old Version 41

changes.mady.by.user Unknown User (tottituh@utu.fi)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Eppu Ojala

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Synergiaryhmän työpaja Metropolia Ammattikorkeakoululla 7.-8.5.2015

Aika: 7.5.2015-8.5.2015

Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Bulevardin toimipiste, Bulevardi 31, Helsinki  (Arppe V013)

Ilmoittautuminen: Doodle  30.4.2015 mennessä osoitteessa http://doodle.com/ti6ma55ubgrpxncu

Työskentelymateriaalit:  Julkaistaan myöhemminlinkkeinä ohjelman sisällä.

Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa

Teemat 

...


(1) Katsaus korkeakoulujen hyödyntämiin tietovarantoihin, tietovirtoihin ja laadittuihin yhteisiin määrityksiin
  • mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
  • mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
  • mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu
  • mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
(2) Keskeisten yhteisten tietokomponenttien tunnistaminen
  • laajasti käytössä olevat järjestelmät ja käynnissä olevat järjestelmähankkeet
  • tietokomponenttien tunnistaminen tietojärjestelmiä ja tietovirtoja tarkastelemalla

Perjantain teema: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely

(1) EMREX

  • Kansainvälinen opintotietojen siirtäminen
  • Projektin esittely

(2) Osaamisen tunnustaminen

  • Tutkintojen tunnustaminen
  • Muualla hankitun osaamisen tunnustaminen
  • Tähän liittyvät toimijat, prosessit ja haasteet
  • Todistusten oikeellisuustarkistukset
    • Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet

(3) Prosesseista ja palveluista tehtyä määrittelyä koskevan palautteen käsittely
  • Tietoarkkitehtuurin ja toiminta-arkkitehtuurin sidokset määrittelytyössä: miten prosessit pidetään vuoropuhelussa?
  • Kipupisteet
  • Työnjako ja organisoituminen


Ohjelma (Täsmentyy myöhemmin)

Ohjelma 


 

Torstai 7.5.2015: Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus
9:15-9:45Aamukahvi

9:45-10:00

Aihe: Työpajan avaus ja esittäytymiskierros

Vetäjä: Päivi Lignell (TTY)

10:00-10:10

Aihe: Isäntäkorkeakoulun esittäytyminen

Vetäjä: Tuomas Orama (Metropolia)

10:10-11:00

Aihe: Tietoarkkitehtuurityö

.

ja yhteentoimivuus

Sisältö:

  • Yleinen tarve, tilanne valtakunnassa ja tämän päivän tavoitteet

Tavoite: Jaettu käsitys tietoarkkitehtuurityön merkityksestä.

Työmuoto: Katsaus

Vetäjä: Suvi Remes & Miika Alonen (CSC)

Tavoite: Jaettu käsitys tietoarkkitehtuurityön merkityksestä.

Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC)

11:00-12:30

Aihe: Korkeakoulujen hyödyntämät tietovarannot, tietovirrat ja laaditut yhteiset määritykset

Sisältö:

  • Mitä
korkeakoulun ulkopuolisia
  • tietovarantoja
korkeakoulujen prosessit hyödyntävät
  • (korkeakoulun ulkoisia tai
voisivat hyödyntää)
  • Mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
    • sisäisiä) opiskelun ja opetuksen ja niiden tuen ja hallinnon prosessit ja palvelut hyödyntävät?
    • Mitä tietovarantoja (korkeakoulun ulkoisia tai sisäisiä) opiskelun ja opetuksen ja niiden tuen ja hallinnon prosessit ja palvelut voisivat hyödyntää?
    • Mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin?
    • Millaisia korkeakoulujen yhteisiä määrityksiä ja mihin tarkoituksiin
    Mitä yhteisiä määrityksiä
    • on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
    Työmuoto: Katsaus
    • ? Mikä on näiden määritysten tilanne tänä päivänä?

    Tavoite: Jaettu käsitys korkeakoulujen hyödyntämistä tietovarannoista, tietovirroista ja laadituista yhteisistä määrityksistä ja näiden suhteesta iltapäivän työpajassa tehtävään työhön

    Työmuoto: Työpajatyöskentelyä (materiaalia, työohje s. 23-24)

    Vetäjät:  Työryhmät

    Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC)

    12:30-13:30Lounas (omakustanne)
    13:30-15:45

    Aihe: Yhteisten tietokomponenttien kartoittaminen

    Työmuoto: Työpajatyöskentelyä.

    Sisältö:

    • Työryhmissä käydään läpi järjestelmiä ja järjestelmähankkeita koskevaa materiaalia
    • Mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu

    Vetäjät: Työryhmät ja niiden vetäjät määritellään myöhemmin.

    Sisältö edelliseen session pohjautuen:

    • Minkätyyppisiä tietoja rajapinnoissa liikkuu korkeakoulujen välillä tai niistä ulos?
    • Minkätyyppisillä yhteisillä määrityksillä kootaan rajapinnoissa ja tietojärjestelmissä liikkuvat tiedot? 
    • Sovitaan ns. päätietotasolla yhteinen määrityksiä harmonisoiva tietoarkkitehtuurin kerros

    Tavoite: Muodostetaan yhteiset tietokomponentit.

      • Työskentelyohjeet (s. 25-28)
      • Materiaali tutustuttavaksi (Google Docs): luonnos 0.1 (tietokomponentit-välilehti)
        • sisältää pohjamateriaalin tietokomponenttien luokiksi ja ominaisuuksiksi sekä OKSA-sanastoon pohjautuvat määritelmät
        • pohjamateriaali on laadittu käyttäen VIRTA-, XDW- ja M-määrityksiä sekä OKSA-sanastoa
        • työryhmissä tarkastetaan ja täydennetään ehdotus korkeakoulujen järjestelmiä ja järjestelmähankkeita vasten
        • taustamateriaalina prosessiluonnokset
      • Kotitehtävä: mahdollisuuksien mukaan oman korkeakoulun määritys- ja tietomallimateriaalia mukaan työpajaan 

    Työmuoto: Työpajatyöskentelyä (Tilat: Tallqvist 1 ja Arppe)

    Vetäjät: Miika Alonen (CSC), työryhmät

    Tavoite: Muodostetaan yhteiset tietokomponentit.

    Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC)

    Iltapäiväkahvi 14:30

    15:45-16:00

    Aihe: Päivän yhteenveto

    Vetäjä: Päivi Aho (Laurea)

    19:00-

    Omakustanneillallinen

    (Cantina West, Kasarmikatu 23 - pöytävaraus nimellä Peltoniemi klo 19 - 22)

     

     

    Perjantai 8.5.2015: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely
    8:15-8:45Aamukahvi
    8:45-9:00

    Aihe: Työpajapäivän avaus

    Vetäjä: Päivi

    Aho

    Lignell (

    Laurea

    TTY)

    9:00-10:30

    Aihe: EMREX-hanke eli Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies

    Sisältö:
    • Esitellään Emrexin tekninen ratkaisu ja pyydetään kommentteja
    • Käydään läpi Emrex-prosessia ja arvioidaan kuinka hyvin noudattaa nykyistä hyväksilukuprosessia korkeakouluissa (erityisesti oppijalle annettu mahdollisuus filtteröidä suorituksiaan)
    • Käydään läpi miten korkeakoulu voi osallistua Emrex field trialiin
    • ELMOn tausta, käyttö ja soveltuvuus Emrexin tarpeisiin

    Vetäjä: Mats Lindstedt (CSC)

    Työmuoto: Katsauksen edetessä kommentointi googledocsiin, komenttien käsittely yhdessä/ryhmissä.

    Tavoite:

    • osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva projektin tavoitteista, vaiheista ja aikataulusta (tälle on ollut jo kysyntää)
    • osallistujilla on käsitys siitä, millä tavalla hankkeen tulokset vaikuttavat korkeakoulujen toimintaan
    • osallistujilla on käsitys siitä, millä tavalla korkeakoulut voivat osallistua hankkeessa tehtävään kehitystyöhön

    Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

    10:30-12:00

    Aihe: Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen

    Vetäjä: Mikko Markkola (TaY)

    Työmuoto: Katsauksen edetessä kommentointi googledocsiin, komenttien käsittely yhdessä/ryhmissä.

    Tavoite: 

    • osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva muualla suoritettujen tutkintojen tunnustamisenperiaatteista, protokollasta ja vastuunjaosta.
    • osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva muualla hankitun osaamisen tunnustamisen periaatteista, haasteista ja prosessista sekä eri
      virastojen ja toimijoiden menettelytavoista ja työnjaosta opintovilpin ehkäisyssä.

    Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

    12:00-13:00

    Lounas  (omakustanne)

    13:00-14:00

    Aihe:

    ELMOn potentiaalit
    • ELMOn tausta, käyttö ja soveltuvuus suomalaiseen kontekstiin

    Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

    Vetäjä(t): Miika Alonen, Suvi Remes

    Tavoite:

    Prosesseista ja palveluista tehtyä määrittelyä koskevan palautteen käsittely

    Sisältö: Saadun palautteen painopisteet, käsiteltävyys ja määrittelytyön menetelmälliset kehittämistarpeet

    Materiaalit:

    Vetäjä: Pekka Linna (CSC)

    Työmuoto: Alustus ja keskustelua

    Tavoitteet:

    • Osallistujat tietävät, mistä valmistellut ehdotukset ja niiden saama palaute löytyvät
    • Osallistujilla on jäsentynyt käsitys valmistellun ehdotuksen saamasta vastaanotosta:
      • palautteen yleissävystä
      • yleisen tason kritiikin sisällöstä
      • tärkeimmistä muutostoiveista

    Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

  • osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva ELMOn käytettävyydestä ja siihen mahdollisesti liittyvistä rajoitteista.
    • Synergia-ryhmällä on perusteltu kanta ELMOn käyttöpolitiikaksi Suomessa.

    14:00-14:15Iltapäiväkahvi
    14:15-15:15

    Aihe: Arkkitehtuurityön jatkovalmistelu

    Sisältö: Keskustellaan yhteisen arkkitehtuurityön organisoinnista sekä CSC:n ja Synergia-ryhmän roolista tässä työssä

    Materiaalit:

    Vetäjä:

    Pekka Linna

    Päivi Lignell (

    CSC

    TTY)

    Tavoite:

    Sovitaan

    • Synergiaryhmä
      • on tietoinen KOOTuki-ryhmän päättämästä hallintamallista ja linjauksista prosessien ja palveluiden jatkokäsittelyn osalta
      • sopii määräaikaisen valmisteluryhmän perustamisesta.
      • ohjeistaa valmisteluryhmää korkeakoulujen antaman palautteen pohjalta

    Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

    • 15:15-15:30

    Aihe: Työpajan yhteenveto ja päätössanat

    Vetäjä: Päivi

    Lignell

    Aho (

    TTY

    Laurea)

     

    Tulokset pähkinänkuoressa

    Käytännön järjestelyt

    • Kulkuyhteydet: Kts. reittiopas
      • Raitiovaunu: rautatieasemalta pääsee ratikoilla 3 ja 6 osoitteeseen Bulevardi 31.
      • Omalla autolla: Auto kannattaa jättää Hietalahdentorin pysäköintialueelle, joka on aivan rakennuksen vieressä.
        Metropolian oma pysäköintialue on tarkoitettu henkilökunnan käyttöön.
      • Hotellit: Lähihotellit
    • Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.

    ...

    Synergiaryhmän kokous 24.3., muistio

    Suunnittelukokous 30.3., muistio

    ...