Synergiaryhmän työpaja Metropolia Ammattikorkeakoululla 7.-8.5.2015
Aika: 7.5.2015-8.5.2015
Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Bulevardin toimipiste, Bulevardi 31, Helsinki (Arppe V013)
Ilmoittautuminen: Doodle 30.4.2015 mennessä osoitteessa http://doodle.com/ti6ma55ubgrpxncu
Työskentelymateriaalit: Julkaistaan linkkeinä ohjelman sisällä.
Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa
Teemat
Torstain teema: Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus
- mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
- mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
- mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu
- mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
- laajasti käytössä olevat järjestelmät ja käynnissä olevat järjestelmähankkeet
- tietokomponenttien tunnistaminen tietojärjestelmiä ja tietovirtoja tarkastelemalla
Perjantain teema: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely
(1) EMREX
- Kansainvälinen opintotietojen siirtäminen
- Projektin esittely
(2) Osaamisen tunnustaminen
- Tutkintojen tunnustaminen
- Muualla hankitun osaamisen tunnustaminen
- Tähän liittyvät toimijat, prosessit ja haasteet
- Todistusten oikeellisuustarkistukset
- Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet
- Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet
- Tietoarkkitehtuurin ja toiminta-arkkitehtuurin sidokset määrittelytyössä: miten prosessit pidetään vuoropuhelussa?
- Kipupisteet
- Työnjako ja organisoituminen
Ohjelma
Torstai 7.5.2015: Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus | |
9:15-9:45 | Aamukahvi |
9:45-10:00 | Aihe: Työpajan avaus ja esittäytymiskierros Vetäjä: Päivi Lignell (TTY) |
10:00-10:10 | Aihe: Isäntäkorkeakoulun esittäytyminen Vetäjä: Tuomas Orama (Metropolia) |
10:10-11:00 | Aihe: Tietoarkkitehtuurityö ja yhteentoimivuus Sisältö:
Tavoite: Jaettu käsitys tietoarkkitehtuurityön merkityksestä. Työmuoto: Katsaus Vetäjä: Suvi Remes & Miika Alonen (CSC) Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC) |
11:00-12:30 | Aihe: Korkeakoulujen hyödyntämät tietovarannot, tietovirrat ja laaditut yhteiset määritykset Sisältö:
Tavoite: Jaettu käsitys korkeakoulujen hyödyntämistä tietovarannoista, tietovirroista ja laadituista yhteisistä määrityksistä ja näiden suhteesta iltapäivän työpajassa tehtävään työhön Työmuoto: Työpajatyöskentelyä (materiaalia, työohje s. 23-24) Vetäjät: Työryhmät Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC) |
12:30-13:30 | Lounas (omakustanne) |
13:30-15:45 | Aihe: Yhteisten tietokomponenttien kartoittaminen Sisältö edelliseen session pohjautuen:
Tavoite: Muodostetaan yhteiset tietokomponentit.
Työmuoto: Työpajatyöskentelyä (Tilat: Tallqvist 1 ja Arppe) Vetäjät: Miika Alonen (CSC), työryhmät Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC) Iltapäiväkahvi 14:30 |
15:45-16:00 | Aihe: Päivän yhteenveto Vetäjä: Päivi Aho (Laurea) |
19:00- | (Cantina West, Kasarmikatu 23 - pöytävaraus nimellä Peltoniemi klo 19 - 22) |
Perjantai 8.5.2015: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely | |
8:15-8:45 | Aamukahvi |
8:45-9:00 | Aihe: Työpajapäivän avaus Vetäjä: Päivi Lignell (TTY) |
9:00-10:30 | Aihe: EMREX-hanke eli Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies
Vetäjä: Mats Lindstedt (CSC) Työmuoto: Katsauksen edetessä kommentointi googledocsiin, komenttien käsittely yhdessä/ryhmissä. Tavoite:
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
10:30-12:00 | Aihe: Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen
Vetäjä: Mikko Markkola (TaY) Työmuoto: Katsauksen edetessä kommentointi googledocsiin, komenttien käsittely yhdessä/ryhmissä. Tavoite:
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
12:00-13:00 | |
13:00-14:00 | Aihe: Prosesseista ja palveluista tehtyä määrittelyä koskevan palautteen käsittely Sisältö: Saadun palautteen painopisteet, käsiteltävyys ja määrittelytyön menetelmälliset kehittämistarpeet Materiaalit:
Vetäjä: Pekka Linna (CSC) Työmuoto: Alustus ja keskustelua Tavoitteet:
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
14:00-14:15 | Iltapäiväkahvi |
14:15-15:15 | Aihe: Arkkitehtuurityön jatkovalmistelu Sisältö: Keskustellaan yhteisen arkkitehtuurityön organisoinnista sekä CSC:n ja Synergia-ryhmän roolista tässä työssä Materiaalit: Vetäjä: Päivi Lignell (TTY) Tavoite:
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
| Aihe: Työpajan yhteenveto ja päätössanat Vetäjä: Päivi Aho (Laurea) |
Tulokset pähkinänkuoressa
Käytännön järjestelyt
- Kulkuyhteydet: Kts. reittiopas
- Raitiovaunu: rautatieasemalta pääsee ratikoilla 3 ja 6 osoitteeseen Bulevardi 31.
- Omalla autolla: Auto kannattaa jättää Hietalahdentorin pysäköintialueelle, joka on aivan rakennuksen vieressä.
Metropolian oma pysäköintialue on tarkoitettu henkilökunnan käyttöön. - Hotellit: Lähihotellit
- Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.
Valmistelu
Synergiaryhmän kokous 24.3., muistio
Suunnittelukokous 30.3., muistio
Suunnittelupalaveri 7.4., muistio