Page History

Aika: perjantai 19.2.2021 klo 10-11.30

Tilaisuuden Zoom-huoneTallenne:https://cscfikannu.zoomcsc.usfi/j/62776878459
s/7bN5jnd3sEwFWwz (webinaarin osuus kohdasta 00:37:00  → )

...

Kutsu:Tallenne: Tallenne lisätään myöhemmin

Tervetuloa,

Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot JUSTUS-palvelussa -esittelytilaisuuteen perjantaina 19.2.2021 klo 10-11.30.

...

Esittelytilaisuudessa kerrotaan tarkemmin aktiviteettitietojen toteutuksesta ja kustannuksista. Lähetämme aktiviteettitietojen syöttölomakkeen rakentamiseen liittyvät ennakkotilauspyynnöt kaikkien JUSTUS-asiakkaiden kirjaamoihin esittelytilaisuuden jälkeen, maanantaina 15.2.2021 perjantaina 26.2.2021. Pyydämme vastauksia ennakkotilauspyyntöihin keskiviikkoon 31.3.2021 keskiviikkoon 14.4. mennessä. Mikäli ennakkotilauksia on riittävästi, ominaisuus toteutetaan vuoden 2021 aikana.

Tilaisuudessa käsitellään lisäksi JUSTUS-palveluun toimitettavien tekijätietojen laajentamista. Tiedejatutkimus.fi-palveluun on tulossa vuoden 2021 lopulla ominaisuus, jossa tutkija voi halutessaan luoda oman tutkijaprofiilin tutkimustietovarantoon. Tutkija voi liittää profiiliinsa tietoja omasta kotiorganisaatiostaan. Ks. lisätietoa tutkijan tiedoista tutkimustietovarannossa. JUSTUS-palvelua käyttävien organisaatioiden osalta suunnitteilla on, että tiedot on mahdollista ilman lisäkuluja siirtää JUSTUS-palvelun kautta. Tutkija voi esittää profiilissaan myös muiden tutkimusaktiviteettien tietoja.

Webinaarin yhteydessä pidetään myös JUSTUS-yhteyshenkilökokous, jossa käydään läpi palvelun ajankohtaisia asioita. Justus-yhteyshenkilöiden kokouksessa kerrataan lyhyesti myös VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 12.2.2021 käsitellyt ajankohtaiset asiat.
Tilaisuuden tallenne ja esitysmateriaalit lisätään myöhemmin tälle sivulle.

...

Webinaarin esitys: Justus_aktiviteetit ja tekijätiedot_2021.pdf

Muistio webinaarista:

• ORCID-tutkijatunniste
  • 0000-0000-0000-0000 ORCID iD -tunnus on esimerkki tunnuksen muodosta, ei kenenkään tutkijan tunnus. 
  • Työnantaja ei voi velvoittaa tutkijaa luomaan itselleen ORCID iD:tä. Myös tutkijan profiilipalvelu tiedejatutkimus.fi-palvelussa on vapaaehtoinen. 
    • ORCID-selvitys suomeksi (2015):

• • Ilman ORCID iD:tä tutkija ei voi tehdä profiilia Tiedejatutkimus.fi:hin.
  • Onko ORCID iD -tunnuksessa väliviivat mukana? 16/19 merkkiä pitkä? → Väliviivat lasketaan mukaan, eli tunnus on 19 merkkiä. 

• Tutkimusaktiviteetit Justuksessa
  • Tarvitaanko aktiviteettitiedolle alayksikkötietoja?
    • Todettu, että osalle organisaatioista alayksikkötieto olisi tarpeellinen. Alayksiköiden merkitsemisen käytännöt erilaisia. Mahdollistetaan alayksikkötiedon ilmoittaminen aktiviteeteille, mutta tiedosta ei toistaiseksi tehdä pakollista. 
    • Toivottu mahdollisuutta tallentaa tekijätietoihin tekijän alayksiköiden historiatieto.
  • Tulisiko HR-integraatio aktiviteettipuolellekin? → On mahdollista toteuttaa niin että samat tiedot hyödynnettävissä myös aktiviteettipuolella.
    
  • Tarvitaanko tutkimusaktiviteeteille julkaisuja vastaava prosessi pääkäyttäjien hyväksynnälle?
    • Melko yksimielisesti kommentoitu, että tämä ei ole tarpeellista. Tutkimuslaitoksilla pienet henkilöresurssit ja pääkäyttäjä ei useissa tapauksissa pysty todentamaan aktiviteettien tietoja. 
  • Tietojen hyödyntäminen tiedejatutkimus.fi palvelussa ensisijaisesti TTV-lain kautta. Mikäli jostain syystä lain voimaantulo viivästyisi merkittävästi, voidaan profiilityökalun toteuttamisessa käyttää vaihtoehtoisia ratkaisuja, esimerkiksi niin että ainoastaan ORCID:n kautta tietojen hyödynnys, sekä Justuksen, mikäli tutkijat antavat luvan tietojen siirtoon Justuksen päässä.
    
    • Organisaatiot voivat myös hyödyntää tietoja suoraan Justuksen kautta oman organisaation tarpeisiin (seuranta, raportointi jne.)
    • Ensimmäisessä vaiheessa CSV:n kautta
    • Toivottu tietojen hyödyntämistä suoraan Justuksesta rajapinnan kautta. Tämän toteutusta voitaisiin edistää 2022.
  • Sopimusprosessista: Vasta toukokuussa 2021 tehtävät ennakkotilaukset ovat sitovia, 14.4. mennessä pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksesta.
    
• Tekijätietojen laajennus 
  • Huomautettu, että "tutkija" ei kuvaavin käsite ammattikorkeakoulujen ja tutkimuslaitosten henkilöstölle. → Esityksessä puhutaan tutkijoista selkeyden vuoksi. Kaikki tki-henkilöstöön kuuluvat tekijät voivat tuoda palveluun tietojaan. Voitaisiin puhua myös esim. asiantuntijoista.
    
  • Miksi tutkijat eivät voisi itse hallinnoida tietojaan? → Tällä hetkellä Justuksessa tekijätietojen hallinta on pääkäyttäjillä. Jos tietojen tuomisen mahdollisuus haluttaisiin mahdollistaa kaikille rivikäyttäjille, niin tätä pitäisi suunnitella lisää (vaatii lisätyötä). Tässä vaiheessa asiaa ollaan toteuttamassa pääkäyttäjähallinnan kautta.
  • Ajatuksena on, että myös organisaatiot saisivat tiedot omaan käyttöönsä. Rajapintaratkaisuja tullaan kehittämään.

Kommentteja ja kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen justus@csc.fi tai kirjata suoraan tämän wikisivun alareunan kommenttikenttään.

...