Suomen Akatemia ja VIRTA: ohjeita tutkijalleLUONNOS Tälle sivulle on koottu ohjeistuksia ja dokumentaatiota ohjeita Suomen Akatemian rahoitushakuja ja hankeraportointia koskien. Ohjeistus Sivu on suunnattu ensisijaisesti tutkijoille helpottamaan Suomen Akatemian rahoitushakujen sekä ja VIRTA-julkaisutietopalvelun välisen yhteyden hahmottamista. Koostetun ohjesivun on tarkoitus vähentää korkeakoulujen tarvetta ylläpitää omia täsmentäviä ohjeitaan. Korkeakouluilla voi kuitenkin olla käytössään myös muita täydentäviä ohjeita.
Info |
---|
title | VIRTA-julkaisutietopalvelu |
---|
| - 2016 käyttöönotettu VIRTA-julkaisutietopalvelu kokoaa yhteen julkaisujen tiedot kaikista suomalaisista yliopistoista, ammattikorkeakouluista , tutkimuslaitoksista ja yliopistollisista sairaaloista. Lisäksi mukana on suurin osa tutkimuslaitoksista.
- Tietoja on kerätty korkeakouluilta ja yliopistollisilta sairaaloilta opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) julkaisutiedonkeruussa vuodesta 2011 alkaen . Tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat ovat liittyneet mukaan ja tutkimuslaitoksilta vaiheittain vuodesta 2014 alkaen.
- VIRTA-julkaisuja voi selata Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
- VIRTA tarjoaa sitä käyttäville organisaatioille yhteismitallista ja ajantasaista vertailutietoa niiden julkaisutoiminnasta. Palveluun -tietoja käytetään mm. yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen rahoitusmallien laskennassa. Lisäksi palveluun koottavat julkaisutiedot ovat hyödynnettävissä erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa.Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja ja rahoitushaussa syyskuussa 2018.
- OKM vastaa VIRTA-julkaisutietopalvelun kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta. CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) toteuttaa palvelun ja ylläpitää sitä.
|
VIRTA-julkaisutietojen käyttö Suomen AkatemiassaJulkaisutietojen poimiminen VIRTA-palvelusta vähentää merkittävästi raportoinnin työmäärää, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin. VIRTA-julkaisutietopalvelussa tieto on yhteismitallisessa muodossa ja tutkimusorganisaatioiden tarkastamaa, joten se on myös käsin syötettyjä tietoja paremmin Akatemian hyödynnettävissä. Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja ja rahoitushaussa rahoitushauissa syyskuussa 2018. Ennen tutkija syötti julkaisuja koskevat tiedot tutkimushankkeen tieteelliseen raporttiin julkaisu kerrallaan. Vuonna 2017 käyttöönotetulla uudistetulla raporttilomakkeella hyödynnetään VIRTA-tietojen hyödyntäminen hankeraportoinnissaRaportointilomake hyödyntää VIRTA-julkaisutietopalvelussa olevia julkaisutietoja siten, että tutkija voi poimia ne haun perusteella automaattisesti hankkeensa tieteelliseen raporttiin. Ennen VIRTA-julkaisutietopalvelusta poiminnan mahdollistavaa uudistusta tutkija syötti julkaisuja koskevat tiedot tutkimushankkeen tieteelliseen raporttiin julkaisu kerrallaan. Julkaisujen haku Suomen Akatemian hankeraportille VIRTA-julkaisutietopalvelusta toimii samalla tavalla kuin julkaisujen haku hakemukselle, paitsi että raportille voi tallentaa vain julkaisuja, joiden julkaisuvuosi on rahoituskaudella tai sitä seuraavana vuonna. VIRTA-tietojen hyödyntäminen rahoitushakemuksissaRahoitushaussa Rahoitusta haettaessa on tutkijan aiempi tieteellinen tuotanto on osa hankkeen tieteellisen arvioinnin aineistoa. Tutkija Tutkija tai muu tietojen tallentaja hakee Akatemian verkkoasioinnin kautta julkaisuja tietovarannosta valitsemillaan hakukriteereillä. Akatemian järjestelmä lukee hakua vastaavat julkaisut VIRTA-julkaisutietopalvelusta REST-rajapinnan kautta. Rajapinta palauttaa tutkijalle ja palauttaa lomakkeelle hakua vastaavat julkaisut, joista tämä tutkija voi valita hankkeeseen liittyvät julkaisut tallennettavaksi hakemukselle tai raportille tallennettavaksi. Akatemian järjestelmään ei tuoda tuodaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta tietoja muista kuin ainoastaan tutkijan itse valitsemista julkaisuista. Julkaisutietojen poimiminen Katso ohjeet julkaisujen hakuun Suomen Akatemian rahoitushakemukselle VIRTA-julkaisutietopalvelusta vähentää merkittävästi raportoinnin edellyttämää tutkijan työmäärää, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin. VIRTA-julkaisutietopalvelussa tieto on yhteismitallisessa muodossa ja tutkimusorganisaatioiden tarkastamaa, joten se on myös käsin syötettyjä tietoja paremmin hyödynnettävissä. Mikäli tutkijan julkaisua ei ole vielä VIRTA-julkaisutietopalvelussa, tutkija voi lisätä ne Akatemian hankeraportille syöttämällä tiedot sähköiselle lomakkeelle. Näitä koskevat tiedot voidaan toimittaa Akatemiasta edelleen VIRTA-julkaisutietopalveluun, josta tiedot ovat edelleen hyödynnettävissä esimerkiksi tutkimusorganisaatioissa. Hyödyllisiä linkkejäPalveluosoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fivoit lähettää kysymyksiä, ilmoituksia ongelmista jne. |