| Section |
|---|
| Column |
|---|
| Tälle sivulle on koottu ohjeita |
|
...
Suomen Akatemian rahoitushakuja ja hankeraportointia koskien. |
|
...
Sivu on suunnattu ensisijaisesti tutkijoille helpottamaan Suomen Akatemian |
|
...
ja VIRTA-julkaisutietopalvelun välisen yhteyden hahmottamista. Koostetun ohjesivun on tarkoitus vähentää korkeakoulujen tarvetta ylläpitää omia täsmentäviä ohjeitaan. Korkeakouluilla voi kuitenkin olla käytössään myös muita täydentäviä ohjeita.
| Info |
|---|
| title | VIRTA-julkaisutietopalvelu |
|---|
| - 2016 käyttöönotettu VIRTA-julkaisutietopalvelu kokoaa yhteen julkaisujen tiedot kaikista suomalaisista yliopistoista, ammattikorkeakouluista
|
|
, tutkimuslaitoksista - ja yliopistollisista sairaaloista. Lisäksi mukana on suurin osa tutkimuslaitoksista.
- Tietoja on kerätty korkeakouluilta ja yliopistollisilta sairaaloilta opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) julkaisutiedonkeruussa vuodesta 2011 alkaen
|
|
. Tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat ovat liittyneet mukaan - ja tutkimuslaitoksilta vaiheittain vuodesta 2014 alkaen.
- VIRTA-julkaisuja voi selata Tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
- VIRTA
|
|
tarjoaa sitä käyttäville organisaatioille yhteismitallista ja ajantasaista vertailutietoa niiden julkaisutoiminnasta. Palveluun - -tietoja käytetään mm. yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen rahoitusmallien laskennassa. Lisäksi palveluun koottavat julkaisutiedot ovat hyödynnettävissä erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa
|
|
.Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja ja rahoitushaussa syyskuussa 2018- .
- OKM vastaa VIRTA-julkaisutietopalvelun kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta. CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) toteuttaa palvelun ja ylläpitää sitä.
|
VIRTA-julkaisutietojen käyttö Suomen AkatemiassaJulkaisutietojen poimiminen VIRTA-palvelusta vähentää merkittävästi raportoinnin työmäärää, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin. VIRTA-julkaisutietopalvelussa tieto on yhteismitallisessa muodossa ja tutkimusorganisaatioiden tarkastamaa, joten se on myös käsin syötettyjä tietoja paremmin Akatemian hyödynnettävissä. Julkaisutietojen poiminta VIRTA-julkaisutietopalvelusta on otettu käyttöön Suomen Akatemian hankeraportoinnissa huhtikuussa 2017 ja |
|
...
rahoitushauissa syyskuussa 2018. |
|
...
VIRTA-tietojen hyödyntäminen hankeraportoinnissaRaportointilomake hyödyntää VIRTA-julkaisutietopalvelussa olevia julkaisutietoja siten, että tutkija voi poimia ne haun perusteella automaattisesti hankkeensa tieteelliseen raporttiin. Ennen VIRTA-julkaisutietopalvelusta poiminnan mahdollistavaa uudistusta tutkija syötti julkaisuja koskevat tiedot tutkimushankkeen tieteelliseen raporttiin julkaisu kerrallaan. |
|
...
Julkaisujen haku Suomen Akatemian hankeraportille VIRTA-julkaisutietopalvelusta toimii samalla tavalla kuin julkaisujen haku hakemukselle, paitsi että raportille voi tallentaa vain julkaisuja, joiden julkaisuvuosi on rahoituskaudella tai sitä seuraavana vuonna. VIRTA-tietojen hyödyntäminen rahoitushakemuksissaRahoitushaussa tutkijan aiempi tieteellinen tuotanto on osa hankkeen tieteellisen arvioinnin aineistoa. |
|
...
Tutkija tai muu tietojen tallentaja hakee Akatemian verkkoasioinnin kautta julkaisuja |
|
...
valitsemillaan hakukriteereillä. Akatemian järjestelmä lukee hakua vastaavat julkaisut VIRTA-julkaisutietopalvelusta |
|
...
ja palauttaa lomakkeelle hakua vastaavat julkaisut, joista |
|
...
tutkija voi valita hankkeeseen liittyvät julkaisut tallennettavaksi hakemukselle tai raportille |
|
...
. Akatemian järjestelmään |
|
...
tuodaan VIRTA-julkaisutietopalvelusta tietoja |
|
...
ainoastaan tutkijan itse valitsemista julkaisuista. |
|
Julkaisutietojen poimiminen VIRTA-julkaisutietopalvelusta vähentää merkittävästi raportoinnin edellyttämää tutkijan työmäärää, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin. VIRTA-julkaisutietopalvelussa tieto on yhteismitallisessa muodossa ja tutkimusorganisaatioiden tarkastamaa, joten se on myös käsin syötettyjä tietoja paremmin hyödynnettävissä.
...
Katso ohjeet julkaisujen hakuun Suomen Akatemian rahoitushakemukselle VIRTA-julkaisutietopalvelusta. Miksi julkaisujani ei löydy?Jos julkaisutietojasi ei löydy Akatemian lomakkeen julkaisuhaussa, siihen voi olla syynä jokin seuraavista: - Julkaisu on tehty muussa kuin VIRTAan tietoja toimittavassa organisaatiossa.
- Julkaisu on ilmestynyt ennen vuotta 2011.
- Julkaisun tekijätiedoissa on virhe tai tekijän nimi puuttuu julkaisusta.
- Voit tarkistaa, löytyykö julkaisua Tiedejatutkimus.fi-palvelusta.
- Voit tehdä Akatemian lomakkeella haun uudelleen julkaisussa esiintyvän tekijän nimellä.
- Tietojen oikeellisuudesta VIRTA-palvelussa vastaa tiedot toimittanut organisaatio. Voit olla yhteydessä oman organisaation julkaisutiedonkeruusta vastaavaan tahoon. Katso lista organisaatioiden VIRTA-yhteyshenkilöistä.
- Oma organisaatiosi ei ole vielä toimittanut julkaisujasi VIRTAan
- Voit tarkistaa, löytyvätkö tietosi kotiorganisaatiosi sivuilta ja olla yhteydessä oman organisaation julkaisutiedonkeruusta vastaavaan tahoon. Katso lista organisaatioiden VIRTA-yhteyshenkilöistä.
- Osa organisaatioista päivittää tietoja VIRTAan päivittäin, osa harvemmin.
- Julkaisuasi ei ole toimitettu VIRTAan, koska se ei ole tiedonkeruun vaatimusten mukainen.
- Julkaisukanavalla tulee olla esim. ulkopuolinen toimituskunta ja julkaisun tulee liittyä tutkimukseen. Katso julkaisutiedonkeruun tutkijaohjeistukset.
Mikäli tutkijan etsimiä julkaisuja ei ole vielä VIRTA-julkaisutietopalvelussa, |
|
...
...
Hyödyllisiä linkkejä
syöttää käsin Akatemian hankeraportin sähköiselle lomakkeelle. |
|
...
Huom. Akatemian lomakkeelle syötetyt tiedot eivät siirry VIRTA-palveluun. |
|
Palveluosoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fivoit lähettää kysymyksiä |
|
...
| Section |
|---|
Materiaalia englanninkielisiin ohjeisiin- You can retrieve publication details from the VIRTA publication information service
https://www.aka.fi/globalassets/1-tutkimusrahoitus/6-verkkoasioinnin-ohjeet/en/virta-julkaisutietopalvelun-kaytto_en_2020.pdf - Search for publications in the VIRTA publication information service
- The information on the most important publications for the project (no more 10 publications for individual applications, no more than 20 for consortium project) filled in on the tab Most relevant publications.
- The information is retrieved from the VIRTA publication information service (Find publication). If you cannot find a publication in the VIRTA publication information service, you may also enter its details manually (Add publication.)
- The most relevant publications are printed on the application PDF file according to author and year.
- You must also append complete list of publications to the application on the Appendices tab.
- To search for publications in the VIRTA service, click on Find publication, enter the author’s name or ORCID identification, and click on Search. Please note that the publication search may take a few minutes. You can also search for publications using your ORCID identifierstored on the tab 'My account' by clicking on 'Search with your ORCID identifer'.
https://www.aka.fi/en/research-funding/apply-for-funding/how-to-apply-for-funding/az-index-of-application-guidelines2/virta-service/ - The bibliographical details on the project’s key publications are entered on the tab ‘Most relevant publications’ in the online services.
- You can retrieve the publication information from the VIRTA publication information service (click on Search for publication) in order to enter the bibliographical details on the tab ‘Most relevant publications’ in the online services.
- If you cannot find a publication in VIRTA, you may also enter its details manually (click on Add publication).
- Obligatory information: author(s), title, year of publication, name of series/journal, type of publication (will not show in the PDF version of the application)
- Append a complete list of publications to the application under the tab ‘Appendices’.
| Info |
|---|
| title | VIRTA Publication Information Services |
|---|
| | Launched in the spring of 2016, VIRTA is a data hub that complies bibliographic information of all scientific publications from 54 Finnish organizations.Since 2011, the Ministry of Education and Culture in Finland has collected publication information on scientific publications annually from Finnish universities, university hospital districts, universities of applied sciences, and state research institutes. VIRTA provides the higher education institutes and other research organizations with up-to-date comparative metadata on their own publications.The publication metadata can be transferred from VIRTA to research funders, publication or data repositories, infrastructure services or any other service used by researchers via APIs. sekä ilmoitaa mahdollisista ongelmista.
|
|