...
Synergiaryhmän työpajassa 23.-24.1.2013 perustettiin Synergiaryhmän alainen opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä.
Jäsenet 2013:
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
- Suvi Remes (tietomallin muutoksenhallinta, 7/13 lähtien, ryhmän sihteeri)
- Teemu Kemppainen (tietomallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (tietomallin muutoksenhallinta)
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueen pysyvä asiantuntijajäsen)
- JP Pihlajakoski (TIPTOP-projektin laajennustarpeiden osalta*)
*Vakijäsenten lisäksi taho (useimmiten kehitysprojekti), jonka toiveesta muutos/laajennustarpeet on otettu Synergiaryhmän käsittelyyn, resurssoi oman asiantuntijansa iskuryhmän työskentelyyn.
Työskentelyn eteneminen
Työ etenee haku & valintaprosessikokonaisuuteen liittyvien laajennus- ja muutostarpeiden suhteen eri osa-alueilla
- Koulutustarjontatietojen kokonaisuuden kokoaminen taulukoksi (taulukko viimeistelyssä)
- Koulutustarjonta-kaavion (nyk. haku & valinta -kaavio) uudistaminen (kesken)
- Valintaperusteet-kaavion luominen (aloittamatta)
- Valitapäätösprosessi-kaavion luominen (aloittamatta)
- Muihin kaavioihin tehtävät muutokset/lisäykset (aloittamatta)
- Käsitteiden ominaisuuksien täydentäminen ja selitteiden kirjoittaminen (kesken)
Aikataulu
- Viikko 6 iskuryhmän käynnistyskokous 8.2. klo 14:00-15:30; etenemisestä sopiminen
- Viikko 7 Paula, JP ja Totti kokoavat tiedot taulukoksi, acp-kokous 15.2. klo 11:00-16:00
- Viikko 8 Veli-Matti ja Teemu tekevät taulukon pohjalta ensimmäisen kaavioluonnoksen
- Viikko 9 ma 25.2. JP ja Veli-Matti Oulussa koulutustarjonta-kaavioluonnoksen välitarkastus
- Viikko 9 JP, Paula, Totti ja Veli-Matti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 27.2. 9:30-11.00
- Viikko 9 JP, Paula ja Totti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 1.3. 9:00-11:00
- Viikko 10 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän työpajassa session aiheeseen liittyen 6.3.
- Viikko 11 JP, Totti ja Paula käsittelevät Synergiaryhmän kommentit ja päivittävät taulukon 12.3. ja 13.3.
- Viikko 11 Paula, Teemu ja Veli-Matti päivittävät koulutustarjonta-kaavioluonnoksen 12.3. ja VM piirtää sen puhtaaksi
- Viikko 12 iskuryhmän kokous 20.3., etenemisestä sopiminen: koulutustarjonta-kaavion ja sen selitteiden viimeistely ja valintaperusteet-kaavion työstämisen aloittaminen.
Valmis kokonaisuus viedään Synergiaryhmään ja Opetushallitukselle kommentoitavaksi, minkä jälkeen tuotetaan ratkaisuehdotus Synergiaryhmän etäkokoukseen hyväksyttäväksi ja eteenpäin vietäväksi KOKOA-koordinaatioryhmälle.
Materiaalit
Koulutustarjontatietojen kokonaisuus: taulukko Google Docsissa
Kaavioluonnokset löytyvät kokousten sivuilta.
Työskentelytavasta Synergiaryhmässä sovittua
...
- Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
- Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
- Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
- Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, tosin vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä
- Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
- Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
- Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi
- Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
- Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
- tietomalliasiantuntija
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
- Osaosa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat Synergiaryhmästä (tarvittaessa)
- Projektin projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään
- Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.
Toimeksiannot
Tehtävä I: Korkeakoulujen haku- & valintakokonaisuuteen liittyvät laajennus- ja muutostarpeet korkeakoulujen tietomalliin sekä koulutustarjontatietojen tiedonsiirroissa tarvittavat määritykset. Mallin nykyisessä versiossa (2.2.) haku ja valinta on ehdotus vuodelta 2010 ja kuvastaa poistuvaa tietorakennetta ja käsitteistöä. Opetushallituksen koordinoima opiskelijavalintarekisteriuudistus on synnyttänyt tarpeen koulutustarjontatietojen tiedonsiirtomäärityksille OPH:n ja korkeakoulujen järjestelmien välillä.