Page History

...

• Mari Riipinen, Turun yliopisto (puheenjohtaja)
• Riitta Alajärvi-Kauppi, Lapin korkeakoulukonserni
• Päivi Ervast, Lapin ammattikorkeakoulu
• Lotte Granberg-Haakana, Svenska handelshögskolan
• Laura Himanen, Tampereen teknillinen yliopisto
• Hanna Honkamäkilä, Oulun yliopistoMatti Jordman, Taideyliopisto
• Anu Juslin, Tampereen teknillinen yliopisto
• Sirkka-Liisa Korppi-Tommola, Jyväskylän yliopistoMinna Liikala, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
• Pekka Linna, CSC
• Markku Niemi, Helsingin yliopisto
• Hanna-Mari Puuska, CSC (sihteeri)
• Tuomas Alaterä, Tampereen yliopisto (Pirjo Rauhalan sijaisena)
• Jaakko Riihimaa, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Tomi Rosti, Itä-Suomen yliopistoMaija Suhonen, Savonia-ammattikorkeakoulu
• Anne Sunikka, Aalto-yliopisto
  
  

Asialista

1. Kokouksen avaus
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.10.
   
   
2. Läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen
   Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin työjärjestys.
   
   

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
   Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
   
   Keskusteltiinjärjestelmien roolista viitearkkitehtuurityössä ja työn suhteesta FUCIOn systeemikyselyyn. Kommentoitiin, että kyselyn jäsennys ei ole nyt looginen, mutta jatkossa tieto miuden käytössä olevista järjestelmistä ovat hyödyllisiä, kun organisaatiot miettivät omia tietojärjestelmähankintojaan. Todettiin, että kyselyä kannattaa kommentoida, ja viitearkkitehtuuriryhmällä on mahdollisuus vaikuttaa ensi vuoden kyselyyn.

   
   
   
4. Pienryhmätyöt
   1. Jäsennetään ja täydennetään pienryhmissä  tutkimuksen tuen ja hallinnon kokonaisuuksia ja niihin liittyviä prosesseja.
   2. Tehtävä
   3. Taulukko
      
      

5. Pienryhmätöiden yhteenveto

   
   Kommentoitiin, että ehdotettuun jäsennykseen prosesseista voisi tutkijan ja tukipalveluiden prosesien lisäksi lisätä esimerkiksi tutkimusryhmän johtamiseen ja yksikön johtamiseen liittyviä prosesseja. Tosin kokonaiskuvan hahmottaminen voi vaikeutua, jos dimensioita on liikaa.

    

   Todettiin, että jäsennys on kehittynyt hyvin verrattuna aikaisempaan, ja se on jatkossa hyödyllinen mm. palvelujen jäsentämiseksi korkeakouluissa. Esimerkiksi Aallossa pohditaan ensi syksynä palveluprosesseja, ja ryhmän olisi hyödyllistä kuulla sen organisoitumisesta.

    

   Sovittiin, että kukin työryhmän jäsen pyytää jäsennykseen kommentteja omasta kotiorganisaatiostaan. Kuvausta esitellään myös TUHA-koordinaatioryhmälle, ja erityisesti sen teemaryhmät voisivat osallistua tiettyjen osioiden kuvauksiin.

6. Viitearkkitehtuuriryhmän tehtävä TUHA-verkoston tapahtumaan
   1. 1. TUHA-verkoston yhteiseen tapahtumassa 14.1.2015  osallistujista kootut ryhmät kiertävät työryhmien esittelypisteitä. Kunkin TUHA-työryhmän tehtävänä on miettiä tehtävä ryhmille. Ryhmiä kiertää 6-7 per esittelypiste (jokaiselle aikaa varattu 5min esittely + 15min ryhmätehtävä).
   Muut asiat
   1. 1. .

   
   Kommentoitiin, että pienryhmille kokonaisuudet voivat olla liian hankalia hahmottaa pienessä ajassa. Tarvittaisiin parempaa visualisointia ja kokonaisuuksien jakamista. Ehdotettiin, että tilaisuudessa näytetään kokonaisuudet vain otsikkotasolla ja ryhmien annetaan innovoida kuvauksia tyhjälle paperille. Sovittiin, että Mari, Pekka ja Hanna-Mari työstävät ajatusta ja työryhmä voi kommentoida sähköpostitse.

   Sovittiin, että Mari, Pekka, Anne ja Sirkka-Liisa hoitavat esittelypisteen ja pienryhmätehtävät tilaisuudessa.

7. Seuraava kokous
   Sovitaan doodlella.
   
   
8. Kokouksen päätös
   
   Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13